Family Office Coordinator

Vor 2 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

Stonehage Fleming SA is seeking a highly organized and detail-oriented Family Office Coordinator to support our team in delivering exceptional service to our clients. This role will involve providing administrative assistance, coordinating client communications, and contributing to the development of comprehensive reporting packs.

Main Responsibilities
  • Administer day-to-day operations of the Family Office, ensuring seamless delivery of services and maintaining accurate records.
  • Collaborate with internal departments to drive client success, develop strategic initiatives, and optimize business processes.
  • Partner with third-party experts to gather insights and perspectives, supporting informed decision-making for our clients.
  • Prepare and present detailed reporting packs, utilizing strong analytical skills and attention to detail.
  • Provide exceptional client care, responding promptly to inquiries and concerns, and ensuring timely resolution of issues.
Requirements
  • University degree in a relevant field (e.g., Business, Finance, Law)
  • 2-3 years' experience in a similar role within the financial services sector
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively and meet deadlines.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the capacity to build strong relationships with colleagues and clients.
  • Aptitude for analysis and problem-solving, with a keen eye for detail and ability to identify opportunities for process improvement.


  • Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    At the International Association of Recognized Police Officers, we are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Volunteer Office Manager.Key Responsibilities:Office Administration:The ideal candidate will oversee and manage the day-to-day operations of our virtual office, ensuring seamless communication and collaboration among...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Ticketing Inventory CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Ticketing Inventory Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for managing quotas and inventory in the ticketing system, overseeing both the initial setup and day-to-day management.The ideal candidate will have experience in data management and data...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced professional to join our team as Student Experience Manager. In this role, you will be responsible for ensuring that our students receive high-quality support and services during their stay with us. Your primary focus will be on managing our homestays and student residence services, including host family...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    About the Role:We are seeking an exceptional leader to join our team as Director of Student Services. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the smooth operation of our homestays and student residence services. Your primary focus will be on ensuring that our students receive exceptional support and care during their...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    About the RoleAs an Airport Service Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth arrival and departure of students from our UK schools. This involves managing transportation solutions, developing relationships with local suppliers, and improving the overall customer experience.The ideal candidate will have a strong background in operations...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Die IVP Ivan Vaccari Personalberatung ist ein Unternehmen, das auf die Platzierung von Experten in führenden Positionen spezialisiert ist. Wir suchen nach einer Gesellschaftsrechtsexpertin für den Bereich Private Clients, die Privatpersonen und Family Offices berät.Ein wichtiger Aspekt dieser Funktion ist die Übernahme von Corporate Housekeeping-Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    The Family Office Team at Stonehage Fleming SA requires a skilled and dedicated Senior Financial Assistant to provide administrative support on allocated clients. The ideal candidate will possess excellent interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with all levels of staff and management.Key ResponsibilitiesProvide full...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Bei der IVP Ivan Vaccari Personalberatung erwarten Sie als Rechtsanwältin für Privatclientschaft eine vielfältige Herausforderung. Ihre Aufgabe besteht darin, Privatpersonen sowie Family Offices in Fragen des Gesellschaftsrechts, Vertragsrechts, Immobilienrechts und Erbrechts zu beraten.Ihr Schwerpunkt liegt auf die Betreuung von Investoren und Familien,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international agierendes, unabhängiges Multi Family Office mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen konzentriert sich auf die ganzheitliche Vermögensverwaltung, -strukturierung und -planung. Dabei setzt es großen Wert auf Innovation und Unabhängigkeit in Bezug auf Produkte und deren Selektion.In diesem Zusammenhang suchen wir zwei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Ticketing Inventory CoordinatorAbout the Job:We are seeking a highly skilled Ticketing Inventory Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for managing quotas and inventory in the ticketing system, overseeing both the initial setup and day-to-day management.The ideal candidate will have experience in data management and data...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Banque Pictet & Cie SA Vollzeit

    About UsPictet Wealth Management combines more than 200 years of Swiss banking heritage with global investment expertise.The Partner-owned financial service group offers a comprehensive service for wealthy individuals and families including discretionary and advisory investment solutions and family office services.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Banque Pictet & Cie SA Vollzeit

    Company OverviewBanque Pictet & Cie SA is a partner-owned financial services group that combines over 200 years of Swiss banking heritage with global investment expertise.We offer a comprehensive service for wealthy individuals and families, including discretionary and advisory investment solutions and family office services.


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Ticketing Inventory CoordinatorAbout the Role:This exciting opportunity has arisen for a highly skilled Ticketing Inventory Coordinator to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for managing quotas and inventory in the ticketing system, overseeing both the initial setup and day-to-day management.The ideal candidate will have...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Company Overview">Jet Aviation has a rich history, dating back to 1967. From its humble beginnings in Basel, Switzerland, the company has grown to become a global leader in aviation services.With over 4,000 employees across 50 locations worldwide, Jet Aviation offers a wide range of services, including Aircraft Management, Sales, Charter, Completions,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **About FIFA**FIFA is the global governing body for football. Our vision is to make football truly global, diverse and inclusive, for the benefit of the entire world.We are a modern organisation with over 850 passionate employees who are Living Football every day. Our headquarters are based in Zurich, Switzerland, and we have offices in Miami and Paris, plus...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    We are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at Stonehage Fleming SA. As a key member of the Family Office Team, you will provide critical support to our clients, ensuring seamless delivery of services and exceptional client care.ResponsibilitiesDeliver high-quality administrative support to the Family Office Team,...


  • Zürich (Kreis 1) / City, Zürich, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Team Assistant. As a key member of our support team, you will provide exceptional administrative support to our team members.Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Coordination: Manage meeting setups, scheduling conflicts, and conference room organization to ensure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Wir suchen einen proaktiven Investor Relations-Experten, der Beziehungen zu hochkarätigen Investoren im Finanzumfeld von Zürich aufbaut und pflegt. In dieser spannenden und herausfordernden Rolle wirst du eine Schlüsselposition einnehmen, um den Vertrieb voranzutreiben und die Marktpräsenz zu stärken.In deiner Position bist du verantwortlich für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Über Livit AG">Livit AG ist ein dynamischer Anbieter von Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Wir setzen uns mit Leidenschaft für die Werterhaltung unserer Kundenobjekte ein und bieten unsere Kunden umfassende Lösungen für ihre Herausforderungen an.">Deine Aufgaben">">Du unterstützt verschiedene Teams bei personellen und fachlichen Engpässen in...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...


  • Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...


  • Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...


  • Zürich, Schweiz AP Group Ltd Vollzeit

    A prestigious single family office based in Zurich is looking to hire a strategic and experienced investment analyst. This is a unique opportunity to support the investment management processes by focusing on a variety of investment products and helping to ensure the seamless operations of a portfolio belonging to an UHNW individual.As the investment...

  • Senior Sales

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an actively growing Real Estate company, offering turnkey services in the broad area of real estate investment, we are looking for an Senior Sales Specialist. This role focuses on developing a strong network of professional investors, including family offices, independent wealth managers, banks, and high-net-worth individuals (HNWI), focusing...


  • Zürich, Schweiz AP Group Ltd Vollzeit

    A prestigious single family office based in Zurich is looking to hire a strategic and experienced investment analyst. This is a unique opportunity to support the investment management processes by focusing on a variety of investment products and helping to ensure the seamless operations of a portfolio belonging to an UHNW individual.As the investment...

  • Senior Sales

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:LHHLocation:-Job Reference:5853c3c9a51cJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:For our client, an actively growing Real Estate company, offering turnkey services in the broad area of real estate investment, we are looking for a Senior Sales Specialist. This role focuses on developing...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Entwicklung und Umsetzung massgeschneiderter Finanzstrategien für das Family OfficeVerantwortung für Vermögensallokation und Portfolio-ManagementRegelmässige und transparente Kommunikation mit dem KundenPflege langfristiger KundenbeziehungenSicherstellung der Einhaltung regulatorischer und Compliance-VorgabenUmfassende Erfahrung in der...


  • Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Location: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...


  • Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

    Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...


  • Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

    Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rechtsanwalt (w/d/m) Family Office, ZürichIvan Vaccari PersonalberatungZürich, SwitzerlandIhre Aufgabe:Ihr Schwerpunkt liegt in der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zu vielfältigen Fragestellungen aus unterschiedlichen Rechtsbereichen. Sie beraten zudem Investoren und Familien im Bereich Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Immobilienrecht und Erbrecht....