Assistant Family Office Services, 60%

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.

Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n engagierte/-n Assistent/-in. Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld mitzuwirken und die Assistentin des CEOs und das Client Management Team durch organisatorisches Geschick und Eigeninitiative tatkräftig zu unterstützen.

Aufgaben

Unterstützung der CEO Assistentin bei folgenden Tätigkeiten:

  • Organisation von Reisen des CEOs, einschließlich Zusammenstellung von Reisedokumenten und Quittungen sowie Bearbeitung interner Reisekostenabrechnungen nach Anweisung des CEO-Koordinators

  • Koordination von Meetings (Überprüfung von Verfügbarkeiten, Vorbereitung der Räume, Planung von Rekrutierungs- und Interviewterminen einschließlich aller dazugehörigen Unterlagen)

  • Planung und Organisation von Teamevents

  • Allgemeines Dokumentenmanagement und Hochladen von Dokumenten in interne Cloud-Laufwerke (z. B. auf MS Teams)

  • Die Verwaltung von der Büroausstattung und den Verbrauchsmaterialien, sowie die Organisation des Lagerraums vor Ort

  • Bearbeiten von Spesenabrechnungen für mehrere Führungskräfte

Unterstützung des Client Management Teams:

  • Herunterladen und Ablage von Kontoauszügen zur Vorbereitung auf Abstimmungsarbeiten
  • Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Empfang und Betreuung von Besuchern/Kunden (Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation)
  • Erledigung täglicher administrativer Aufgaben wie Ablage, Drucken, Scannen und Aktualisierung von Datenbanken
Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenzfachkraft in einem ähnlichen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte, flexible und loyale Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen
  • Lösungsorientierter, vorausschauender und proaktiver Teamplayer mit der Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Bedingungen anzupassen

Möchten Sie mehr über diese spannende Jobchance erfahren oder sich direkt bewerben? Dann kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Senden Sie uns zunächst nur Ihren Lebenslauf. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich mit höchster Diskretion behandelt.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant Family Office Services, 60%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 5 Tagen

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  • Relationship Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...

  • Relationship Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...

  • Office Manager

    vor 6 Stunden

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Office Manager

    vor 6 Stunden

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    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Associate - Family Office

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...

  • Family Office Coordinator

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    Stonehage Fleming SA is seeking a highly organized and detail-oriented Family Office Coordinator to support our team in delivering exceptional service to our clients. This role will involve providing administrative assistance, coordinating client communications, and contributing to the development of comprehensive reporting packs.Main...

  • Family Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Job DescriptionThis is an exciting new challenge for a dynamic and highly organized individual who enjoys administration and supporting a team. As part of our busy Front Office Family Office team, you will assist the Relationship Managers in providing professional support and expert client relationship management. Your duties will include administrative...

  • Assistenz Family Office

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...

  • Investment Analyst, Family Office

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz AP Group Ltd Vollzeit

    A prestigious single family office based in Zurich is looking to hire a strategic and experienced investment analyst. This is a unique opportunity to support the investment management processes by focusing on a variety of investment products and helping to ensure the seamless operations of a portfolio belonging to an UHNW individual.As the investment...

  • Senior Sales

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an actively growing Real Estate company, offering turnkey services in the broad area of real estate investment, we are looking for an Senior Sales Specialist. This role focuses on developing a strong network of professional investors, including family offices, independent wealth managers, banks, and high-net-worth individuals (HNWI), focusing...

  • Investment Analyst, Family Office

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz AP Group Ltd Vollzeit

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  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...

  • Vermögensverwalter Family Office

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Entwicklung und Umsetzung massgeschneiderter Finanzstrategien für das Family OfficeVerantwortung für Vermögensallokation und Portfolio-ManagementRegelmässige und transparente Kommunikation mit dem KundenPflege langfristiger KundenbeziehungenSicherstellung der Einhaltung regulatorischer und Compliance-VorgabenUmfassende Erfahrung in der...

  • Senior Sales

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:LHHLocation:-Job Reference:5853c3c9a51cJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:For our client, an actively growing Real Estate company, offering turnkey services in the broad area of real estate investment, we are looking for a Senior Sales Specialist. This role focuses on developing...

  • Mitarbeiter:in Transit Hotel Und Family Services

    Vor 3 Tagen

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **AVIATIK** **70%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In dieser Position stellst du einen professionellen und freundlichen Service für Passagiere im Transit Hotel, in den Family Services und bei Kindergeburtstagen sicher. Du bist die Kontaktperson für unsere multikulturellen Gäste und sorgst dafür, dass sie eine angenehme Erfahrung machen, bei uns am Flughafen...

  • Junior Assistant Sales Platform Solutions

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJunior Assistant Sales Platform Solutions (Internship)Languages: Fluent in German and English, both written and spoken.Location: Zurich, SwitzerlandContract type: Internship (30% to 60%)What you'll do as a Junior Assistant Sales Platform Solutions (30% - 60%):Supporting the development and maintenance of our acquisition pipeline for potential...

  • Senior Strategic Investment Advisor, Family Office

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Location: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...

  • Geschäftsführungsassistenz im Family Office

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

    Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...