Assistenz Family Office
vor 21 Stunden
Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.
Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren Anwälten in der Kanzlei
- Organisation persönlicher Angelegenheiten des Inhabers, einschließlich Reisebuchungen und Einkäufe für das Geschäft
- Organisation und Verantwortung für das Office Management / Backoffice in der alleinigen Verantwortung
- Schreiben von Korrespondenz sowie Rechtsschriften
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung sowie erste Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute IT-Affinität
- Teamplayer mit hoher Belastbarkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Kundenempfang
In dieser Funktion sind Sie als Backoffice Assistentin die gute Fee im Büro. Sie kümmern sich im dynamischen Umfeld um einen reibungslosen Büroalltag und haben fixe Arbeitszeiten zwischen 8.30 - 12.00 / 13.00 - 17.00 Uhr.
Fühlen Sie sich in einer vielseitigen administrativen Assistenzrolle wohl? Stehen Sie mit beiden Füssen auf dem Boden und sind Sie selbstständiges Arbeiten gewohnt? Dann freut sich Anuschka Gwada über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.
KarrierestufeBerufserfahren
BeschäftigungsverhältnisVollzeit
TätigkeitsbereichVerwaltung
BranchenPersonalbesetzung und Rekrutierung
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Geschäftsführungsassistenz im Family Office
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG VollzeitDie MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...
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Geschäftsführungsassistenz im Family Office
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG VollzeitDie MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...
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Assistant Family Office Services, 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...
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Assistant Family Office Services, 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...
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Assistenz Family Office
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren Anwälten in der...
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Associate - Family Office
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Pouly Tradition VollzeitClient:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...
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Family Office Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA VollzeitJob DescriptionThis is an exciting new challenge for a dynamic and highly organized individual who enjoys administration and supporting a team. As part of our busy Front Office Family Office team, you will assist the Relationship Managers in providing professional support and expert client relationship management. Your duties will include administrative...
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Relationship Manager Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz FINDERS SA VollzeitClient: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...
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Relationship Manager Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz FINDERS SA VollzeitClient: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...
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Relationship Manager Assistant
vor 21 Stunden
Zürich, Schweiz Pouly Tradition VollzeitClient:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...
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Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH VollzeitLocation: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...
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Persönliche Assistenz 40-60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Da Professionals Ag VollzeitFlexibel, organisiert und immer offen für Neues? Ihr Platz ist hier!Persönliche Assistenz 40-60%Unser Kunde ist ein vielbeschäftigter Unternehmer und verantwortet die Vermögensverwaltung des persönlichen Family Office im Herzen von Zürich. Zur Unterstützung und Koordination seiner zahlreichen, abwechslungsreichen Tätigkeiten im In- und Ausland suchen...
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Asap: Office Assistenz De/en 6 Monate Befristet
vor 19 Stunden
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, eine Privatbank in Zürich, suchen wir per sofort eine Office Assistenz, welche das Team im Alltäglichen unterstützt. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit auf eine Übernahme.StellenbeschreibungOrganisation und Leitung des Empfangs inkl. KundenbetreuungPlanung und Koordination von Terminen und...
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Assistenz Entwicklung
vor 1 Tag
Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, ein Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative Organisation und Koordination aller BüroabläufeUnterstützung der...
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Assistenz Administration 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibungZu Ihren Aufgaben gehören die Vertretung und Unterstützung der Leiterin Administration sowie die umfassende Assistenz des CEO bei seinen täglichen Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und Events und verantworten zudem die operative Betreuung des Facility Managements.ErfahrungenNebst einer...
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Mitarbeiter:in Transit Hotel Und Family Services
vor 10 Stunden
Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**AVIATIK** **70%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In dieser Position stellst du einen professionellen und freundlichen Service für Passagiere im Transit Hotel, in den Family Services und bei Kindergeburtstagen sicher. Du bist die Kontaktperson für unsere multikulturellen Gäste und sorgst dafür, dass sie eine angenehme Erfahrung machen, bei uns am Flughafen...
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Team-Assistenz Legal
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im Rahmen eines exklusiven Auftragsverhältnisses ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und diskrete Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...