Assistenz Family Office

vor 21 Stunden


Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.

Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren Anwälten in der Kanzlei
  • Organisation persönlicher Angelegenheiten des Inhabers, einschließlich Reisebuchungen und Einkäufe für das Geschäft
  • Organisation und Verantwortung für das Office Management / Backoffice in der alleinigen Verantwortung
  • Schreiben von Korrespondenz sowie Rechtsschriften
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
Anforderungen:
  • Kaufmännische Ausbildung sowie erste Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute IT-Affinität
  • Teamplayer mit hoher Belastbarkeit
  • Selbständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Kundenempfang

In dieser Funktion sind Sie als Backoffice Assistentin die gute Fee im Büro. Sie kümmern sich im dynamischen Umfeld um einen reibungslosen Büroalltag und haben fixe Arbeitszeiten zwischen 8.30 - 12.00 / 13.00 - 17.00 Uhr.

Fühlen Sie sich in einer vielseitigen administrativen Assistenzrolle wohl? Stehen Sie mit beiden Füssen auf dem Boden und sind Sie selbstständiges Arbeiten gewohnt? Dann freut sich Anuschka Gwada über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Personalbesetzung und Rekrutierung

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  • Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...


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    Job DescriptionThis is an exciting new challenge for a dynamic and highly organized individual who enjoys administration and supporting a team. As part of our busy Front Office Family Office team, you will assist the Relationship Managers in providing professional support and expert client relationship management. Your duties will include administrative...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

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