Persönliche Assistenz 40-60%

vor 4 Stunden


Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

Flexibel, organisiert und immer offen für Neues? Ihr Platz ist hier

Persönliche Assistenz 40-60%

Unser Kunde ist ein vielbeschäftigter Unternehmer und verantwortet die Vermögensverwaltung des persönlichen Family Office im Herzen von Zürich. Zur Unterstützung und Koordination seiner zahlreichen, abwechslungsreichen Tätigkeiten im In- und Ausland suchen wir eine flexible, tatkräftige und pragmatische Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Ihre Aufgabe

In dieser neu geschaffenen, anspruchsvollen Rolle sind Sie die rechte Hand Ihres vielbeschäftigten Vorgesetzten und übernehmen die Schaltzentrale im Back Office. Sie unterstützen ihn tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um mehr Struktur in den Alltag zu bringen und ihn zu entlasten. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Buchhaltung sowie den Zahlungsverkehr, die interne Ablage/Dokumentation, die Postbearbeitung, Unterstützung bei der Reiseorganisation, Reportings und weitere koordinative Tätigkeiten. Je nach Verfügbarkeit sind Sie auch als Koordinator:in im Haushaltsmanagement oder Protokollführer:in bei Meetings zur Stelle und unterstützen bei der E-Mail-Korrespondenz. Kurzum: Sie sind zur Stelle, wo es gerade brennt bzw. Ihr Vorgesetzter Unterstützung benötigt.

Sie sind eine aufgeschlossene und mitdenkende Persönlichkeit, die sich durch ihre proaktive und selbständige Arbeitsweise auszeichnet. Als Basis für diese umfassende Tätigkeit bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz, mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung als Personal Assistant. Ist die Arbeit in einem Family Office kein Neuland für Sie, und sind Sie es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann wäre dies ein weiterer Pluspunkt. Mit Begeisterungsfähigkeit, natürlicher Neugier und einer Portion Pragmatismus arbeiten Sie sich schnell in neue Aufgabenfelder ein und passen die Prioritäten im umtriebigen Alltag spielend an. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch und sehen höchste Diskretion sowie eine sorgfältige Arbeitsweise als Selbstverständlichkeit an.

Mit Ihrem hohen Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und einem Funken Kreativität stehen Sie jeglichen Herausforderungen positiv gegenüber und freuen sich, Ihren Vorgesetzten langfristig auf seinem Weg zu begleiten und dieser Rolle ihre persönliche Note zu verleihen.

Laura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11

#J-18808-Ljbffr
  • Assistenzen , 40-60%

    vor 11 Stunden


    Zürich, Schweiz RENTSCH PARTNER AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:Assistenz unserer Rechts- und Patentanwält:innen (u.a. inkl. Vorbereitung von Eingaben, Falleröffung- und schliessung, Fristenmanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch)Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleBearbeitung der PostOrganisation von Reisen und EventsJuristische...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, Inklusiv, Vielfältig und Mitten im Leben! Bereicherung für uns Alle statt Beeinträchtigung für uns Alle! Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...


  • Zürich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

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  • Assistenzen (a), 40-60%

    vor 9 Stunden


    Zürich, Schweiz RENTSCH PARTNER AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:Assistenz unserer Rechts- und Patentanwält:innen (u.a. inkl. Vorbereitung von Eingaben, Falleröffung- und schliessung, Fristenmanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch)Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleBearbeitung der PostOrganisation von Reisen und EventsJuristische...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Schweiz icccon AG Vollzeit

    icccon ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit rund 40 Mitarbeiter*innen. Wir konzentrieren uns dabei auf unsere Kernkompetenzen Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Mit Leidenschaft verfolgen wir die Ziele unserer Kund*innen auf Projekt-, Gebäude-, Portfolio oder Unternehmensebene. Bei unserer täglichen Arbeit...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...


  • Zürich, Schweiz Chiffre28072023 Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet-    Teilzeitanstellung (40-60%) als Masseur/in mit sehr guten Anstellungsbedingungen-    Moderne Infrastruktur mit persönlichen, ruhigen und zeitgemässen Therapieräumen-    Wertschätzendes, offenes BetriebsklimaWas Sie mitbringen Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als...


  • Zürich, Schweiz Chiffre28072023 Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet- Teilzeitanstellung (40-60%) als Masseur/in mit sehr guten Anstellungsbedingungen- Moderne Infrastruktur mit persönlichen, ruhigen und zeitgemässen Therapieräumen- Wertschätzendes, offenes BetriebsklimaWas Sie mitbringen Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Mausseur/in mit,...


  • 8002 Zürich, ZH, Schweiz Tichy Ocean Foundation Vollzeit

    Roman Buxbaum ist Psychiater, Künstler, Gründer der Tichyocean Stiftung und Besitzer einiger Immobilien in der Schweiz und in der Tschechische Republik. Wir suchen ein/eine persönliche Assistenz die unterstützen ihn bei allen Aufgaben im Bereich Kunst, sowie in der Verwaltung von persönlichen Administration. Arbeitsort: Zürich, Lessingstrasse 9,...


  • Zürich, Schweiz Chiffre28072023 Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Überblick">In diesem vielseitigen Beruf unterstützen Sie die HR-Leiterin bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Automobilbranche.">Löhne">Neben einer abwechslungsreichen Arbeit bieten wir eine gute Bezahlung, die sich auf durchschnittlich 65'000 CHF pro Jahr beläuft. Dies entspricht etwa...


  • Zürich, Schweiz icccon AG Vollzeit

      Assistenz Projektmanagement 40-100% icccon AG Andreasstrasse 5 8050 Zürich icccon ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit rund 40 Mitarbeiter*innen. Wir konzentrieren uns dabei auf unsere Kernkompetenzen Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Mit Leidenschaft verfolgen wir die Ziele unserer Kund*innen auf...


  • Zürich, Schweiz icccon AG Vollzeit

    Assistenz Projektmanagement 40-100%icccon AG Andreasstrasse 5 8050 Zürichicccon ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit rund 40 Mitarbeiter*innen. Wir konzentrieren uns dabei auf unsere Kernkompetenzen Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Mit Leidenschaft verfolgen wir die Ziele unserer Kund*innen auf Projekt-,...


  • Zürich, Schweiz icccon AG Vollzeit

    Assistenz Projektmanagement 40-100%icccon AGAndreasstrasse 58050 Zürichicccon ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit rund 40 Mitarbeiter*innen. Wir konzentrieren uns dabei auf unsere Kernkompetenzen Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Mit Leidenschaft verfolgen wir die Ziele unserer Kund*innen auf Projekt-,...