Persönliche Assistentin/persönllicher Assistent

vor 4 Monaten


Zürich ZH, Schweiz Tichy Ocean Foundation Vollzeit

Roman Buxbaum ist Psychiater, Künstler, Gründer der Tichyocean Stiftung und Besitzer einiger Immobilien in der Schweiz und in der Tschechische Republik. Wir suchen ein/eine persönliche Assistenz die unterstützen ihn bei allen Aufgaben im Bereich Kunst, sowie in der Verwaltung von persönlichen Administration.

Arbeitsort: Zürich, Lessingstrasse 9, 8002

Arbeitspensum: 60% (oder nach Vereinbarung)

**Ihre Fägigkeiten**:

- Sprachen mündlich und schriftlich: Deutsch, Englisch, Tschechisch
- Organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
- überdurchschnittlichen Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Umsetzungsstärke.
- lösungsorientiert und welche denkt und handelt - immer einen Schritt voraus
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Kunst ist von Vorteil aber keine Bedingung
- digital visiert
- auf die man zählen kann, und die loyal und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen agiert.
- Sozialkompetenz
- Flexibilität
- Verfügbarkeit zum Arbeiten am Samstag und am Abend für Events

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung von Korrespondenz und Kommunikation der Tichyocean und von Roman Buxbaum persönlich.
- Organisatorische Aufgaben im Bereich Kunst (Transporte, Verzollung, Ausstellungsaufbau/abbau, Kommunikation mit Künstlern).
- Beaufsichtigung der Ausstellungsraum an der Lessingstrasse in Zürich
- Betreuung der Kunstsammlung der Tichyocean (Inventarisierung, Dokumentation, usw..)
- Betreuung der Webseiten (im Moment im Aufbau) und von Socialmedia.
- Betreuung von Immobilien (Vermietung)
- Kreditorenverwaltung und Verwaltung der flüssigen Mittel
- Reiseplanung
- Korrespondenz mit Banken, Steuerverwaltungen
- Überwachung und Strukturierung von Assets im In
- und Ausland

CV

Zeugnisse und Referenz

Ausbildungsnachweise

Motivationsschreiben

Gehaltsvorstellung

frühestmöglichem Startdatum

**Job Type**: 60-80%

Schedule:

- Evening shift
- Weekends

Work Location: In person



  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    ÜberblickEine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen mit internationalen Kontakten. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO einzusetzen.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

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  • 8087 Zürich, ZH, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 16’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Ich Vollzeit

    Ehepaar (70+, beide Rollstuhlfahrer) mit 2 Katzen sucht per Oktober **Persönliche Assistentin **zur Unterstützung in Haushalt und Körperpflege. Ca. 3 x 6 Std. pro Woche in Zürich Stadt. Suchen Sie eine sinnvolle langfristige Arbeit und sind sehr zuverlässig, aufgestellt und diskret, lernen wir Sie gerne kennen. Spezielle Ausbildung ist nicht...


  • 8600 Dübendorf, ZH, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Frühjahr 2021 eröffnete das neue Wohn - und Pflegezentrum Tertianum Giessenturm in Dübendorf seine Tore. Das imposante Hochhaus liegt an urbaner Lage und ist Bestandteil des Giessen-Areals. Es stehen 80 moderne Seniorenwohnungen sowie 60 Zimmer auf der Pflegeabteilung zur Verfügung. Zu den Annehmlichkeiten gehören ferner ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich bietet eine einzigartige Chance für Ärzte, sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu entwickeln. Wir suchen eine Absolventen als Psychiatrie-Assistentin/Assistent mit Leidenschaft für die psychiatrische Versorgung von Patienten.In unserem Team arbeiten über 2500 Mitarbeitende aus verschiedenen...


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    **Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz** Unsere Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz ist eine typische Quartierapotheke mit vielen Stammkunden. Unsere Apotheke im Herzen Zürichs ist topmodern und mit einem ROWA-Roboter ausgerüstet. Der helle und offene Standort befindet sich direkt beim Helvetiaplatz und ist sowohl mit den...


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  • Zürich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...


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  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, ZH, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke Zürich HB** Unsere Apotheke befindet sich an Top Lage im Hauptbahnhofes Zürich und bietet eine umfassende Beratung für Kundinnen und Kunden sowie eine grosse Palette an Dienstleistungen wie Impfen, AllergieCheck, HerzCheck und vieles mehr. Wir sind 365 Tage im Jahr da und kompetente, lösungsorientierte...


  • Zürich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical services AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den...


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  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

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  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Lombard Odier Vollzeit

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