Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)

vor 11 Stunden


Zürich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

Die NSN medical services AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten Zürich, Richterswil und Winterthur sowie die schweizweit im Bereich der Anästhesie tätige narkose.ch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung mit **Hauptarbeitsort in Zürich und einem fixen Arbeitstag pro Woche in Winterthur** eine/n engagierte/n:
**Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination
- Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor
- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Anlauf
- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
- Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf
- Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing
- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.)
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben

**Ihre Kompetenzen**:

- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil
- nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- Reisebereitschaft und Flexibilität
- verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit
- hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend
- erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche
- Unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team
- Attraktives Anstellungspaket mit fünf Wochen Ferien
- Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung und moderne Informatik
- und Kommunikationsmittel
- Gratis Kaffee und Früchte für die Mitarbeitenden
- Umfangreiches Aus
- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die HR Abteilung, unter der Telefonnummer +41 52 320 01 40 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen und freuen uns eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in begrüssen zu dürfen



  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    ÜberblickEine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen mit internationalen Kontakten. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO einzusetzen.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich bietet eine einzigartige Chance für Ärzte, sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu entwickeln. Wir suchen eine Absolventen als Psychiatrie-Assistentin/Assistent mit Leidenschaft für die psychiatrische Versorgung von Patienten.In unserem Team arbeiten über 2500 Mitarbeitende aus verschiedenen...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und DonnerstagAufgabenIhre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von Mandaten,...


  • Zürich, Schweiz VISCHER Vollzeit

    Basel Zürich Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...


  • Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Lehrstelle 2025 Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA, Standort Langgrüt, 100 %Du bist gerne mit Menschen zusammen. Dir gefällt es, unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu begleiten, damit sie so selbstbestimmt wie möglich leben können. Du erlernst Menschen zu betreuen und pflegen und wirst dabei von deinem Team unterstützt.Was dich...


  • 8087 Zürich, ZH, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 16’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...


  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...


  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...


  • Zürich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...


  • Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch:Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang...


  • Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als (Senior) Assistent*in 80-100% zwingend...


  • Zürich, ZH, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke Zürich HB** Unsere Apotheke befindet sich an Top Lage im Hauptbahnhofes Zürich und bietet eine umfassende Beratung für Kundinnen und Kunden sowie eine grosse Palette an Dienstleistungen wie Impfen, AllergieCheck, HerzCheck und vieles mehr. Wir sind 365 Tage im Jahr da und kompetente, lösungsorientierte...


  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Schweiz Pukzh Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Wir, Health Beauty Lifestyle AG, führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich, suchen eine/n qualifizierte/n Med. Assistenten/in zur Verstärkung unseres Teams.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung unserer Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von Vorbereitungs- und NachbereitungsmaßnahmenBetreuung und Beratung unserer...


  • Zürich, ZH, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz** Unsere Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz ist eine typische Quartierapotheke mit vielen Stammkunden. Unsere Apotheke im Herzen Zürichs ist topmodern und mit einem ROWA-Roboter ausgerüstet. Der helle und offene Standort befindet sich direkt beim Helvetiaplatz und ist sowohl mit den...


  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

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