Geschäftliche Assistentin/Assistent

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit
Überblick
Eine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen mit internationalen Kontakten. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO einzusetzen.

Gehalt
Das Gehalt für diese Position liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbereich
In dieser vielseitigen Funktion werden Sie diverse organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, darunter Präsentationen erstellen, Statistiken anfertigen, Dokumentationen führen und allgemeine Korrespondenz durchführen. Sie organisieren Management Meetings (inklusive Vorbereitung und Protokollführung), Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen sowie Firmenevents. Darüber hinaus arbeiten Sie in kleineren internen Projekten mit und übernehmen ad-hoc-Tätigkeiten im Tagesgeschäft für den CEO. Die Organisation von Reisen ist Teil Ihres Aufgabenbereichs, wie auch das Agenda-Management.

Anforderungsprofil
Um diese Position erfolgreich zu besetzen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin/Direktionsassistent oder Dipl. Organisator) mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistentin/Assistent Bereichsleiter, GL usw.) zurückgreifen, die Sie vorzugsweise in vergleichbaren Branchen (Finanzdienstleistungen) sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie versiert. Sie müssen gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal sein und Diskretion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Wenn Sie außerdem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder den Kopf noch Ihren Humor verlieren, dann sind Sie unsere geeignete Kandidatin/Kandidat.

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

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    Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Diese interessante Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Ästhetiker/in einzusetzen.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Frauenfeld Vollzeit

    Wir suchen als Tempro Personal Frauenfeld im Standort Zürich eine/mehrere/n Personen für die Position eines Sales Consultants.**Gesamtverantwortung:**Als Fachberater/in im Verkauf verantwortet der/die neue/n Mitarbeiter/in den Verkauf von Dienstleistungen im gesamten Portfolio. Darüber hinaus ist er/sie für die Führung der Kasse zuständig und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Medizinische Praxisleiterin übernehmen Sie die Verantwortung für die planmäßige Organisation und Durchführung der spezialärztlichen Sprechstunden. In enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der medizinischen Administration unterstützen Sie bei der Patientenbetreuung vor, während und nach den Untersuchungen.Zu Ihren Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Unser kleines Anwaltsbüro Saputelli Baurecht arbeitet in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Wir suchen eine geeignete Person für eine 40 bis 60 %ige Tätigkeit als Assistentin oder Assistent im Baurechtsbüro.Ausgeglichene Verhältnisse zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir an, indem die regelmäßigen Arbeitszeiten am Dienstag und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Frauenfeld Vollzeit

    ÜberblickUnsere Kundin, die Nummer 1 der Telekommunikationsbranche, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrenen Sales Consultant für den Standort Zürich-Flughafen.Lohn und BenefitsWir bieten Dir einen fixen Stundenlohn von 32.38 CHF Brutto bei einer 40-Stunden-Woche plus Provision. Darüber hinaus sind eine umfassende Einarbeitung in die...


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    Herzkatheterlabor Assistentin / Assistent für ElektrophysiologieIn unserer fortschrittlichen Arbeitsumgebung suchen wir eine motivierte und engagierte Kardiologische Pflegefachfrau mit Erfahrung im Herzkatheterlabor.Deine Aufgaben:Betreuung und Überwachung von Patienten in unserem modern ausgestatteten HerzkatheterlaborUnterstützung bei kardiologischen...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Über das UniversitätsSpital ZürichDas UniversitätsSpital Zürich (USZ) ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


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  • Zürich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz** Unsere Medbase Apotheke Zürich Helvetiaplatz ist eine typische Quartierapotheke mit vielen Stammkunden. Unsere Apotheke im Herzen Zürichs ist topmodern und mit einem ROWA-Roboter ausgerüstet. Der helle und offene Standort befindet sich direkt beim Helvetiaplatz und ist sowohl mit den...


  • Zürich, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

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  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Lombard Odier Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


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  • 8063 Zürich, ZH, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zürich, Schweiz BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Sie suchen eine langfristige und sichere Anstellung als Projektmanager/In in der Schweiz?Dann haben wir die perfekte Position für Sie! Für diese Stelle sucht MELE Recruiting eine/n Projektmanager/In (m/w/d) mit den Arbeitsorten Zürich und Schindellegi Aufgaben Als Projektmanager/in sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination vielseitiger...


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  • Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Assistent/in - Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - mit Erfahrung in der Schweiz erworben!Immobilien ist ein weitläufiger Begriff!Wir suchen Sie, Sie wollen weiter kommen im Leben, was erreichen und setzen sich ein! Sie denkebn mit, nehmen die Zügel in die Hand und verlieren auch nicht den Kopf, wenn es einmal hochher geht.Sie organisieren,...


  • Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Assistent/in - Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - mit Erfahrung in der Schweiz erworben!Immobilien ist ein weitläufiger Begriff!Wir suchen Sie, Sie wollen weiter kommen im Leben, was erreichen und setzen sich ein! Sie denkebn mit, nehmen die Zügel in die Hand und verlieren auch nicht den Kopf, wenn es einmal hochher geht.Sie organisieren,...


  • 8038 Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Tertianum Etzelgut befindet sich in einer ruhigen Seitenstrasse inmitten von Zürich-Wollishofen. Dieses moderne Haus verfügt über geräumige Einzelzimmer in der Pflegeabteilung und eine spezialisierte Wohngruppe für Menschen mit einer Demenzerkrankung. Das Restaurant steht auch extrernen Gästen 365 Tage im Jahr offen. Für unser...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenDossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer ListenführungReisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive OfficerKontoeröffnungen bei den BankenBearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von BörsenaufträgenUnterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen BelangenKorrespondenz per...


  • Zürich, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer Zentrale in Zürich suchen wir eine ausgewiesene Fachkraft, die als Sekretärin oder -assistentin unser Team unterstützt. Als persönlicher Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung des Terminkalenders unseres Chief Scientists durch proaktiven und regelmäßigen Austausch und enge Abstimmung. Dies umfasst die...