Geschäftsführungsassistenz im Family Office
vor 2 Wochen
Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit der Inhaberin zusammen und unterstützen sie in der Planung und Koordination des geschäftlichen und privaten Alltags. Ein hohes Mass an Flexibilität, Vorausdenken und Vertrauenswürdigkeit sind dabei essenziell. Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Zusammenarbeit auf der Basis von «Geben und Nehmen».
Ihre Aufgaben:
- Organisation der geschäftlichen und privaten Terminplanung sowie persönlicher Belange
- Selbständige Planung und Organisation zum Teil komplexer privater und geschäftlicher Reisen inklusive Spesenabrechnung (Vorbereitung für Buchhaltung)
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Kontaktaufnahme und Klärung von Anliegen mit Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung im Zahlungsverkehr, Überwachung und Verwaltung von Belegen
- Unterstützung bei der Organisation privater Liegenschaften
Ihr Profil: Sie arbeiten verantwortungsbewusst und bringen eine «Can-do»-Mentalität mit. Sie behalten stets den Überblick und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und vorausschauenden Organisation aus. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen mit Ihrer freundlichen und respektvollen Art auf Ihr Gegenüber ein. Darüber hinaus überzeugen Sie durch folgende Eigenschaften:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz
- Fliessende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kollaborationstools (MS Teams, Zoom)
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten und vorausschauender Arbeitsweise
- Professionelles und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Diskretion, Flexibilität, Humor sowie eine herzliche und respektvolle Umgangsart
Was wir Ihnen bieten: In dieser langfristigen Position erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (teilweise Homeoffice nach Absprache möglich), ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben. Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Assistenzrolle haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse).
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(Junior) Geschäftsführungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit................Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine aufgestellte und motivierte (Junior) Geschäftsführungsassistenz.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen AufgabenKoordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und EventsMonatliche Fakturierung der...
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(Junior) Geschäftsführungsassistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit................ Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine aufgestellte und motivierte (Junior) Geschäftsführungsassistenz. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events Monatliche Fakturierung der...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitWerde Teil unseres dynamischen Multi-Family Office Teams!In unserem Office Management-Team suchen wir nach herausragenden Talenten wie dir, die eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine natürliche Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. In unserer dynamischen Branche sind Flexibilität und die Bereitschaft, in unterschiedlichen...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Betriebsleiter
vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitÜbersichtMit unserem Marcuard Family Office hast du die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und selbstbestimmten Unternehmens zu werden. Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Als Office Manager bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Family Office Services Teams sowie anderer...
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Associate - Family Office
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Pouly Tradition VollzeitClient:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...
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Account Manager Family Office
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitThis Swiss-based financial institution specializes in wealth planning and management services tailored to families and individuals. Operating as a multi-family office, it offers a wide range of services, including wealth planning, investment management, banking, concierge support, and digital banking solutions. The firm is known for its expertise in private...
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Vermögensberater Family Office
vor 9 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page - Switzerland VollzeitVermögensverwalter Family OfficeDer KundeEin erfahrener Finanzstratege ist bei uns gesucht, der sich auf die langfristige Verwaltung des Vermögens einer wohlhabenden Familie spezialisiert hat. Der Kunde sucht maßgeschneiderte Finanzlösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Familie abgestimmt sind.AufgabenbereicheEntwicklung und...
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Assistenz Family Office
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...
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Family Office Support Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA VollzeitJob Overview:We are looking for a highly organised and proactive Administrative Assistant to join our Family Office Team. As a key member of the team, you will provide administrative support in the area of trust and corporate structuring, including preparation of banking and investment documents, internal and external reports, and instructing...
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Verwaltungskoordinator
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit**Jobbeschreibung**: Als Geschäftsmanagementassistent im Marcuard Family Office arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um die operative Leitung des Familienoffices sicherzustellen.">Ihre Hauptaufgaben umfassen die Administrative Unterstützung, die Koordination von Kundenevents und die Durchführung interner Anlässe.Sie werden auch verantwortlich sein...
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Financial Manager Family Office Expert
vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitThis Swiss-based financial institution specializes in wealth planning and management services tailored to families and individuals. As a multi-family office, it offers a wide range of services including wealth planning, investment management, banking, concierge support, and digital banking solutions.DescriptionManage an existing portfolio of assets for a...
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Assistant Family Office Services, 60%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...
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Büroleiter/in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit**Über uns**: Unser Unternehmen, das Marcuard Family Office, ist ein dynamischer und zukunftsorientierter Arbeitgeber, der sich auf die Förderung von Familie und Geschäft spezialisiert hat. Wir suchen nach einer motivated und engagierten Person als Büroleiter/in, um Teil unseres Teams zu werden.">Wir bieten eine **innovative Arbeitsumgebung**, in der Sie...
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Investment Analyst, Family Office
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz AP Executive VollzeitA prestigious single family office based in Zurich is looking to hire a strategic and experienced investment analyst. This is a unique opportunity to support the investment management processes by focusing on a variety of investment products and helping to ensure the seamless operations of a portfolio belonging to an UHNW individual.As the investment...
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Relationship Manager Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Pouly Tradition VollzeitClient:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...
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Senior Sales
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:LHHLocation:-Job Reference:5853c3c9a51cJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:For our client, an actively growing Real Estate company, offering turnkey services in the broad area of real estate investment, we are looking for a Senior Sales Specialist. This role focuses on developing...
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Assistant Family Office Services, 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...
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Assistant Family Office Services, 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...
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Senior Strategic Investment Advisor, Family Office
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH VollzeitLocation: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...
