Assistenz Family Office

vor 20 Stunden


Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als


Aufgaben:

  1. Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren Anwälten in der Kanzlei
  2. Organisation persönlicher Angelegenheiten des Inhabers, einschließlich Reisebuchungen und Einkäufe für das Geschäft
  3. Organisation und Verantwortung für das Office Management / Backoffice in der alleinigen Verantwortung
  4. Schreiben von Korrespondenz sowie Rechtsschriften
  5. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

Anforderungen:

  1. Kaufmännische Ausbildung sowie erste Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  2. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  3. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute IT-Affinität
  4. Teamplayer mit hoher Belastbarkeit
  5. Selbständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Kundenempfang

In dieser Funktion sind Sie als Backoffice Assistentin die gute Fee im Büro. Sie kümmern sich im dynamischen Umfeld um einen reibungslosen Büroalltag und haben fixe Arbeitszeiten zwischen 8.30 - 12.00 / 13.00 - 17.00 Uhr.


Fühlen Sie sich in einer vielseitigen administrativen Assistenzrolle wohl? Stehen sie mit beiden Füssen auf dem Boden und sind Sie selbstständiges Arbeiten gewohnt? Dann freut sich Anuschka Gwada über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.

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  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Associate - Family Office

    vor 20 Stunden


    Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...

  • Head of Family Office

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Senior Trust

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Founder / CEO / Headhunter - Banking & FSWe have been exclusively mandated to recruit for a Senior Trust / Family Officer for an International Bank based in Zurich. The role will be based in Zurich HQ, working closely with the family members of the bank as a trusted Senior Advisor and supporting them through all topics related to the family office,...

  • Head of Family Office

    vor 3 Wochen


    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten als Head of...

  • Head Of Family Office

    vor 2 Wochen


    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Head of Family Office

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen und strategischen Angelegenheiten alsIhre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    About Finders SAWe are a leading independent multi-family office with a well-established global presence and offices across Switzerland.


  • Zürich, Schweiz FINAD AG Vollzeit

    FINAD ist eines der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices der Schweiz. Unser Team betreut aus den Büros in Zürich, Wien und Hamburg internationale Familien, Unternehmer sowie wohltätige Stiftungen in allen Vermögensbelangen. Um unsere wachsende, internationale Klientel weiterhin auf qualitativ höchstem Niveau umfassend betreuen zu...


  • Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeJob Openings Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeAbout the job Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeLocation: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...


  • Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Location: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...


  • Zürich, ZH, Schweiz PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Investment Professional, Prominent Family Office, Lausanne, Switzerland **About our client** We are leading the search for a private market investor focused on making private equity and private credit fund commitments (+co-investments) on behalf of a single family office based in the Romandie region. With a global reach, a deep-rooted track record in...


  • Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Flexibel, organisiert und immer offen für Neues? Ihr Platz ist hier!Persönliche Assistenz 40-60%Unser Kunde ist ein vielbeschäftigter Unternehmer und verantwortet die Vermögensverwaltung des persönlichen Family Office im Herzen von Zürich. Zur Unterstützung und Koordination seiner zahlreichen, abwechslungsreichen Tätigkeiten im In- und Ausland suchen...


  • Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unsere Erfahrung zeigt, dass eine familiengeführte Unternehmung in ihrem Wachstum und der Stabilität stark von einem effektiven Management abhängt.Head of Family OfficeAufgabenbereichBeschaffung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie, die ein Gleichgewicht zwischen finanziellen Ressourcen und Unternehmenszielen erreichtErforschung und Bewertung...

  • Assistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Thier** **Assistenz 60 %**: Stellenantritt 1. März 2025, befristet Am Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht, Rechtstheorie und Privatrecht von Prof. Dr. Andreas Thier M.A. ist eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. **Aufgaben**: - Als teamfähige, selbstständige und...