Assistant Family Office Services, 60%

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.

Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n engagierte/-n Assistent/-in. Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld mitzuwirken und die Assistentin des CEOs und das Client Management Team durch organisatorisches Geschick und Eigeninitiative tatkräftig zu unterstützen.

Aufgaben

Unterstützung der CEO Assistentin bei folgenden Tätigkeiten:

  • Organisation von Reisen des CEOs, einschließlich Zusammenstellung von Reisedokumenten und Quittungen sowie Bearbeitung interner Reisekostenabrechnungen nach Anweisung des CEO-Koordinators

  • Koordination von Meetings (Überprüfung von Verfügbarkeiten, Vorbereitung der Räume, Planung von Rekrutierungs- und Interviewterminen einschließlich aller dazugehörigen Unterlagen)

  • Planung und Organisation von Teamevents

  • Allgemeines Dokumentenmanagement und Hochladen von Dokumenten in interne Cloud-Laufwerke (z. B. auf MS Teams)

  • Die Verwaltung von der Büroausstattung und den Verbrauchsmaterialien, sowie die Organisation des Lagerraums vor Ort

  • Bearbeiten von Spesenabrechnungen für mehrere Führungskräfte

Unterstützung des Client Management Teams:

  • Herunterladen und Ablage von Kontoauszügen zur Vorbereitung auf Abstimmungsarbeiten
  • Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Empfang und Betreuung von Besuchern/Kunden (Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation)
  • Erledigung täglicher administrativer Aufgaben wie Ablage, Drucken, Scannen und Aktualisierung von Datenbanken
Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenzfachkraft in einem ähnlichen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte, flexible und loyale Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen
  • Lösungsorientierter, vorausschauender und proaktiver Teamplayer mit der Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Bedingungen anzupassen

Möchten Sie mehr über diese spannende Jobchance erfahren oder sich direkt bewerben? Dann kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Senden Sie uns zunächst nur Ihren Lebenslauf. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich mit höchster Diskretion behandelt.

  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Relationship Manager Assistant

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...

  • Associate - Family Office

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...

  • Family Office Associate

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    About Finders SAWe are a leading independent multi-family office with a well-established global presence and offices across Switzerland.

  • Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...

  • Head of Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Senior Trust

    vor 15 Stunden

    Zürich, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Founder / CEO / Headhunter - Banking & FSWe have been exclusively mandated to recruit for a Senior Trust / Family Officer for an International Bank based in Zurich. The role will be based in Zurich HQ, working closely with the family members of the bank as a trusted Senior Advisor and supporting them through all topics related to the family office,...

  • Head of Family Office

    vor 3 Wochen

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten als Head of...

  • Head Of Family Office

    vor 1 Woche

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Head of Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen und strategischen Angelegenheiten alsIhre...

  • Junior Assistant Sales Platform Solutions

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Evooq Vollzeit

    **Company Description** At Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams...

  • Associate Family Office 100 %

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz FINAD AG Vollzeit

    FINAD ist eines der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices der Schweiz. Unser Team betreut aus den Büros in Zürich, Wien und Hamburg internationale Familien, Unternehmer sowie wohltätige Stiftungen in allen Vermögensbelangen. Um unsere wachsende, internationale Klientel weiterhin auf qualitativ höchstem Niveau umfassend betreuen zu...

  • Senior Strategic Investment Advisor, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeJob Openings Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeAbout the job Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeLocation: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight...

  • Mitarbeiter:in Transit Hotel Und Family Services

    vor 3 Monaten

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **AVIATIK** **70%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In dieser Position stellst du einen professionellen und freundlichen Service für Passagiere im Transit Hotel, in den Family Services und bei Kindergeburtstagen sicher. Du bist die Kontaktperson für unsere multikulturellen Gäste und sorgst dafür, dass sie eine angenehme Erfahrung machen, bei uns am Flughafen...

  • Mitarbeiter Transit Hotel Und Family Services

    vor 1 Monat

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **AVIATIK** **50%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In dieser Position stellst du einen professionellen und freundlichen Service für Passagiere im Transit Hotel, in den Family Services und bei Kindergeburtstagen sicher. Du bist die Kontaktperson für unsere multikulturellen Gäste und sorgst dafür, dass sie eine angenehme Erfahrung machen, bei uns am Flughafen...

  • Mitarbeiter Transit Hotel Und Family Services

    vor 2 Monaten

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **AVIATIK** **50%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In dieser Position stellst du einen professionellen und freundlichen Service für Passagiere im Transit Hotel, in den Family Services und bei Kindergeburtstagen sicher. Du bist die Kontaktperson für unsere multikulturellen Gäste und sorgst dafür, dass sie eine angenehme Erfahrung machen, bei uns am Flughafen...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Office Manager

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Investment Professional, Prominent Family Office

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Investment Professional, Prominent Family Office, Lausanne, Switzerland **About our client** We are leading the search for a private market investor focused on making private equity and private credit fund commitments (+co-investments) on behalf of a single family office based in the Romandie region. With a global reach, a deep-rooted track record in...