Associate - Family Office

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

Client:

One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for high net worth families, to include strategic planning, and investments as well as administration services and day to day advice. A very collegial working environment, with strong human values, as part of a close-knit team.

Position:

With the new year and resolutions aplenty, are you now looking perhaps for your second job and hoping to consolidate on your experience gained to date? This could be the perfect next step With your strong head for figures and client relationship management support, you should be passionate about a support role and administration. This position is at the Associate level and your experience could come from a family office, financial services provider, bank or trust company, for example. This is an exciting new challenge for a dynamic high flyer, who really enjoys administration and supporting a team. Do you have bi-lingual English? Then read on

As part of a busy Front Office Family Office team, you will primarily assist the Relationship Managers in providing professional support and expert client relationship support + high level administration + financial analysis. The role also entails assisting the Directors in relation to ongoing business development support. Reporting to the local Head of Family Office, you will also be in close and regular contact with all members of the Front Office Client Support Team, Banking and Compliance departments as well as Senior Management of the Family Office, as well as with external clients and business contacts.

Your duties will include, but not limited to:

  • Provide full administrative support to Front Office on allocated clients, including but not limited to the preparation of banking, investment, formation and termination forms, internal and external reports, requesting payments, monitoring debtors, periodic risk reviews and obtaining compliance when necessary
  • Assist and support the Front Office team on day-to-day operational running of large clients of the Group
  • Develop and maintain relationships with internal departments/business divisions of the Group to effectively manage the clients' affairs, including compliance, legal, trust, accounting, investments, treasury & banking, philanthropy and property
  • Supporting on financial aspects such as loan schedules or supporting documents
  • Support the business development/marketing efforts of the Group from an administrative perspective
  • Consult with third party professionals such as lawyers, tax specialists and asset managers, and obtain their opinions pertaining to the management of the clients' affairs
  • Assist Managers/Directors in preparation of expert reporting packs for client meetings, which require a thorough knowledge of the client and excellent financial analytical skills

Profile:

  • Educated to Bachelors Degree level (Business/Economics/Accounting) or equivalent work experience
  • Approximately 3 years' relevant experience
  • Technical or practical knowledge of Family Office services a strong plus, or those coming from a Trust company for example or Big 4/financial services
  • Native or Bi-lingual level of English
  • A "can-do" approach with an international background, used to a fast pace, pressure and dynamism
  • A pro-active person who is able to work independently, with little guidance, as part of a team (happy to also share information etc) - passionate about a support role and strong on administration
  • A genuine desire of wanting to help clients and to like working with them - exposure to the type of finesse needed when dealing with clients
  • Strong client care and service orientation, delivers excellent client service; happy to always go the extra mile
  • Good at planning ahead and anticipating as well as ultra-organised
  • Strong numeracy skills (good at Excel, able to understand financial statements, at ease with figures - able to do a balance sheet and a spread sheet for instance)
  • A strong EQ who is shrewd and bright with excellent attention to detail
  • Excellent personal presentation with strong interpersonal and communication skills - able and mature enough to present to and deal with all levels of staff, company management and third parties
  • A flexible, resilient, open-minded person who is committed, accurate and able to take ownership and responsibility
  • A driven person, keen to achieve objectives and strive persistently to achieve their goals
  • Already resident in the Zurich area with valid Swiss work permit or eligible; compelling reasons for moving to Zurich if not already locally-based

  • Family Office Associate

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    About Finders SAWe are a leading independent multi-family office with a well-established global presence and offices across Switzerland.

  • Associate Family Office 100 %

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz FINAD AG Vollzeit

    FINAD ist eines der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices der Schweiz. Unser Team betreut aus den Büros in Zürich, Wien und Hamburg internationale Familien, Unternehmer sowie wohltätige Stiftungen in allen Vermögensbelangen. Um unsere wachsende, internationale Klientel weiterhin auf qualitativ höchstem Niveau umfassend betreuen zu...

  • Head of Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Senior Trust

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Founder / CEO / Headhunter - Banking & FSWe have been exclusively mandated to recruit for a Senior Trust / Family Officer for an International Bank based in Zurich. The role will be based in Zurich HQ, working closely with the family members of the bank as a trusted Senior Advisor and supporting them through all topics related to the family office,...

  • Head of Family Office

    vor 3 Wochen

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten als Head of...

  • Head Of Family Office

    vor 1 Woche

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Head of Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen und strategischen Angelegenheiten alsIhre...

  • Senior Strategic Investment Advisor, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeJob Openings Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeAbout the job Senior Strategic Investment Advisor, Family OfficeLocation: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight...

  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Investment Professional, Prominent Family Office

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Investment Professional, Prominent Family Office, Lausanne, Switzerland **About our client** We are leading the search for a private market investor focused on making private equity and private credit fund commitments (+co-investments) on behalf of a single family office based in the Romandie region. With a global reach, a deep-rooted track record in...

  • Führungskraft für Family Office

    vor 1 Woche

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unsere Erfahrung zeigt, dass eine familiengeführte Unternehmung in ihrem Wachstum und der Stabilität stark von einem effektiven Management abhängt.Head of Family OfficeAufgabenbereichBeschaffung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie, die ein Gleichgewicht zwischen finanziellen Ressourcen und Unternehmenszielen erreichtErforschung und Bewertung...

  • Office Associate

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz BE-terna GmbH Vollzeit

    Office Associate (w/m/d)Administration & Frontoffice, Teilzeit - bis zu 50%Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir...

  • Office Associate

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz SolutionHouse Vollzeit

    **Office Associate (w/m/d)** Administration & Frontoffice, Teilzeit - bis zu 50% Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir...

  • Office Associate

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz BE-terna Holding GmbH Vollzeit

    Office Associate (w/m/d)Administration & Frontoffice, Teilzeit - bis zu 50%Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir...

  • Associate

    vor 4 Monaten

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Homburger Vollzeit

    Wir beraten und vertreten schweizerische und ausländische Unternehmen und Unternehmer in allen Schlüsselbereichen des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unserer Fachgruppe Arbeitsrecht innerhalb des Prozessrechtsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen oder eine kompetente und motivierte Associate. In dieser Position beraten Sie Klienten...

  • Associate Consultant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Kunde & Co Vollzeit

    Do you want to tackle branding and marketing strategy head-on, dealing directly with clients and advising them on how Kunde & Co can help them build strong market positions? Then you might be our next Associate Consultant. Kunde & Co is one of Northern Europe’s largest marketing and branding agencies. We represent 18 different nationalities at our offices...