Geschäftsführungsassistenz im Family Office

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit der Inhaberin zusammen und unterstützen sie in der Planung und Koordination des geschäftlichen und privaten Alltags. Ein hohes Mass an Flexibilität, Vorausdenken und Vertrauenswürdigkeit sind dabei essenziell. Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Zusammenarbeit auf der Basis von «Geben und Nehmen».

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der geschäftlichen und privaten Terminplanung sowie persönlicher Belange
  • Selbständige Planung und Organisation zum Teil komplexer privater und geschäftlicher Reisen inklusive Spesenabrechnung (Vorbereitung für Buchhaltung)
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Kontaktaufnahme und Klärung von Anliegen mit Dienstleistern und Behörden
  • Unterstützung im Zahlungsverkehr, Überwachung und Verwaltung von Belegen
  • Unterstützung bei der Organisation privater Liegenschaften

Ihr Profil: Sie arbeiten verantwortungsbewusst und bringen eine «Can-do»-Mentalität mit. Sie behalten stets den Überblick und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und vorausschauenden Organisation aus. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen mit Ihrer freundlichen und respektvollen Art auf Ihr Gegenüber ein. Darüber hinaus überzeugen Sie durch folgende Eigenschaften:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz
  • Fliessende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kollaborationstools (MS Teams, Zoom)
  • Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten und vorausschauender Arbeitsweise
  • Professionelles und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Diskretion, Flexibilität, Humor sowie eine herzliche und respektvolle Umgangsart

Was wir Ihnen bieten: In dieser langfristigen Position erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (teilweise Homeoffice nach Absprache möglich), ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben. Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Assistenzrolle haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse).

  • (Junior) Geschäftsführungsassistenz

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine aufgestellte und motivierte (Junior) Geschäftsführungsassistenz. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events Monatliche Fakturierung der...

  • Geschäftsführungsassistenz im Family Office

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

    Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...

  • Associate - Family Office

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...

  • Assistenz Family Office

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...

  • Family Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Job DescriptionThis is an exciting new challenge for a dynamic and highly organized individual who enjoys administration and supporting a team. As part of our busy Front Office Family Office team, you will assist the Relationship Managers in providing professional support and expert client relationship management. Your duties will include administrative...

  • Relationship Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...

  • Relationship Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...

  • Relationship Manager Assistant

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...

  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Assistant Family Office Services, 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Senior Strategic Investment Advisor, Family Office

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Location: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...

  • Assistenz Family Office

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren Anwälten in der...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative Organisation und Koordination aller BüroabläufeUnterstützung der...

  • Mitarbeiter:in Transit Hotel Und Family Services

    vor 9 Stunden

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **AVIATIK** **70%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In dieser Position stellst du einen professionellen und freundlichen Service für Passagiere im Transit Hotel, in den Family Services und bei Kindergeburtstagen sicher. Du bist die Kontaktperson für unsere multikulturellen Gäste und sorgst dafür, dass sie eine angenehme Erfahrung machen, bei uns am Flughafen...

  • Chief Operating Officer

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Robert Walters Vollzeit

    Salary: confidentialExciting opportunity for a Chief Operating Officer in a multi-family office!About the Firm:Our client is an esteemed multi-family office with an established record. We are seeking a Chief Operating Officer with an alternatives background.About the job:Oversee daily operations to ensure efficiency and effectiveness across all...

  • sales engineer office and workshop

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz falch GmbH Vollzeit

    You are the heart of our branch in Illnau and the first point of contact for our customers. You support the sales manager and service technician in all commercial and organizational tasks.You will be responsible for scheduling and route planning, ordering office supplies, maintaining master data, and managing the branch's inventory with enthusiasm.You handle...

  • (Senior) Compliance Officer 60

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir über 200 ausgewiesene Fachleute mit 30 verschiedenen Nationalitäten.(Senior) Compliance Officer 60 - 100% (w, m, d)Für unseren zentral...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected to provide a...

  • Mid-Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz signer BERATUNGEN - Karin Signer Vollzeit

    Gerne erwarte ich Ihre Bewerbung auf info@signer-beratungen.ch. Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung (Tel. 043 299 56 56).Meine Kundin ist ein etabliertes Family Office, welches als Headquarter eines weltweit umspannenden Netzwerks an Firmen operiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einer hohen Kollegialität, flachen Hierarchie sowie der...

  • Client Relationship Officer

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Pictet Group Vollzeit

    Career Opportunities: Client Relationship Officer (121445)Requisition ID121445-Posted -Switzerland-Zurich- Activity area (1) -Experienced ProfessionalsPictet Wealth Management combines more than 200 years of Swiss banking heritage with global investment expertise. The Partner-owned financial service group offers a comprehensive service for wealthy...