Mid-Office Administrator

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz signer BERATUNGEN - Karin Signer Vollzeit

Gerne erwarte ich Ihre Bewerbung auf info@signer-beratungen.ch. Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung (Tel. 043 299 56 56).

Meine Kundin ist ein etabliertes Family Office, welches als Headquarter eines weltweit umspannenden Netzwerks an Firmen operiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einer hohen Kollegialität, flachen Hierarchie sowie der Möglichkeit, Ideen einzubringen.

Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir auf den nächstmöglichen Termin ein neues Teammitglied als:

Ihre Aufgaben:
  • Aktive Unterstützung der Kundendokumentation und -verwaltung einschliesslich KYC, CRM, AML, Transaktionsüberwachung und Berichterstattung
  • Aktualisierung und Vervollständigung von Kundendateien
  • Validierung, Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
  • Schnittstelle zu externen Stakeholdern wie Depotbanken oder Anwaltskanzleien
  • Kontakt zu verschiedenen Stakeholdern
  • Administrative Unterstützung für Kunden
  • Kontaktstelle/Unterstützung für das interne Compliance (z. B. Vorbereitung von Audits)
  • Schnittstelle zum Anbieter von Portfolio-Management- und CRM-Systemen
  • Verschiedene ad-hoc-Aufgaben
  • Pflege der Beziehungen zu den Kunden
  • Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen aller Art
  • Diverse Reportings (monatlich und vierteljährlich)
Ihre Qualifikationen:
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Mid-/Backoffice) in einem kleineren Umfeld
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit
  • Dienstleistungsorientiert, zuverlässig, detailorientiert
  • Fähigkeit, sensible Informationen mit äusserster Diskretion zu behandeln

Es erwartet Sie ein ansprechendes Umfeld mit interessanten Anstellungsbedingungen und modernen Büros in der Stadt Zürich (inkl. sehr guter ÖV-Anbindung). Das Team arbeitet mehrheitlich vor Ort und freut sich auf ein neues Teammitglied, das auch menschlich gut ins Team passt.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung in der von Ihnen gewünschten Form.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz SAS Vollzeit

    : **Nice to meet you!** We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...

  • Captive Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Aon Vollzeit

    Responsibilities Aon plc (NYSE:AON) is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions. Our 60,000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using proprietary data and analytics to deliver insights that reduce volatility and improve performance.In Switzerland, Aon includes Aon...

  • IT Systems Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz embotech Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Embotech is an award-winning software scale-up developing cutting-edge autonomous driving technology and solutions for autonomous vehicles, focusing on private ground applications such as trucks at port terminals and passenger cars in factories. We are delivering safe autonomous transportation by...

  • Risk Management Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aon Vollzeit

    About AonAon plc is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions. Our 60,000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using proprietary data and analytics to deliver insights that reduce volatility and improve performance.As part of our Captive Management Team in Zurich, we are...

  • Administrator - World Football Remission Fund

    vor 13 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Administrator - World Football Remission Fund**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** Join the team as a freelancer and support us on our mission. The World Football Remission Fund is a sub-fund of the FIFA Foundation, established with monies awarded to...

  • Digital Systems Administrator ICT Services Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    ÜberblickHirslanden ist ein Schweizer Traditionsunternehmen, das sich auf die Weiterentwicklung des Continuum of Care konzentriert. Wir bieten eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste und effiziente integrierte Gesundheitsversorgung an.Deine AufgabenSicherstellung des operativen Applikationsbetriebs und Weiterentwicklung in den Bereichen...

  • Office Manager with HR Administration reponsibilites

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...

  • System Engineer/ System Administrator

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Atos Vollzeit

    Eviden ist ein Unternehmen der Atos-Gruppe mit einem Jahresumsatz von ca. 5 Mrd. EUR und weltweit führend bei der datengesteuerten, vertrauenswürdigen und nachhaltigen digitalen Transformation. Als digitales Unternehmen der nächsten Generation mit weltweit führenden Positionen in den Bereichen Digital, Cloud, Data, Advanced Computing und Digital Security...

  • Business and Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Wingtra AG Vollzeit

    Join the Wingtra team and become part of this venture-backed robotics scaleup with a global and international team of 120+ dedicated Wingtranauts who want to see their actions have a positive and lasting impact on the world. Founded more than 9 years ago at ETH Zurich, Europe’s leading robotics university, our goal is to build the best aerial robots to...

  • Senior IT Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz AutoForm Vollzeit

    The team consists of 6 local and 5 international colleagues, who are responsible for the 120 employees in Switzerland, as well as the 380 employees in our 27 international offices.As Senior IT Administrator you will oversee the company’s IT infrastructure, ensuring seamless system performance and security. The role involves managing operating systems and...

  • Power BI Specialist and Technical Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika AG Vollzeit

    We are looking for an experienced Power BI Specialist and Technical Administrator for our team in Zürich who will be responsible for managing and enhancing Sika’s Power BI environment. The role includes managing the Power BI environment, supporting the business to implement reporting use cases, training and end-user support and tasks around Power BI...

  • Salesforce SME

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz Source Technology Vollzeit

    Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Hiring Experienced Freelance Developers in Benelux - at Source Technology Part of SGI DACHWe are currently hiring for both a Salesforce Marketing Cloud Functional Expert and Salesforce Functional Consultant /Sales & Salesforce CPQ Expert.Both positions will be an...

  • System Engineer/System Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz EVIDEN AG an atos business Vollzeit

    Eviden is an Atos Group business with an annual revenue of circa € 5 billion and a global leader in data-driven, trusted and sustainable digital transformation. As a next generation digital business with worldwide leading positions in digital, cloud, data, advanced computing and security, it brings deep expertise for all industries in more than 53...

  • System Engineer/System Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz EVIDEN AG an atos business Vollzeit

    Eviden is an Atos Group business with an annual revenue of circa € 5 billion and a global leader in data-driven, trusted and sustainable digital transformation. As a next generation digital business with worldwide leading positions in digital, cloud, data, advanced computing and security, it brings deep expertise for all industries in more than 53...

  • System Engineer/System Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Atos Vollzeit

    Eviden is an Atos Group business with an annual revenue of circa € 5 billion and a global leader in data-driven, trusted and sustainable digital transformation. As a next generation digital business with worldwide leading positions in digital, cloud, data, advanced computing and security, it brings deep expertise for all industries in more than 53...

  • Senior Workplace Solutions Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    Unlock the Full Potential of Modern Workplace TechnologyWe are seeking a highly skilled Senior Workplace Solutions Specialist to join our dynamic team at LIONSCOUT GROUP. In this exciting role, you will be responsible for designing, implementing, and optimizing cutting-edge workplace technologies to enhance user experience.About the RoleDrive the...

  • Ict-System Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenBetreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud Infrastruktur bzw. Kunden (2nd-Level)Selbständige Lokalisierung, Eingrenzung und Behebung von StörungenInstallation und Optimierung neuer Hardware, Betriebs- und StandardsoftwareDurchführung oder Überwachung der Datensicherung und Auslösung von Recovery-, Restart- und...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Hays Vollzeit

    Sie übernehmen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Betreuung der IT-InfrastrukturSie sind verantwortlich für die Windows-Umgebung, die AD-Grundstruktur, die Virtualisierung und das StorageSie analysieren Störungen und beheben diese und wirken somit im 2nd Level Support mitSie beteiligen sich aktiv an diversen IT-Projekten, wie z.B. der Migration auf...

  • Network Systems Administrator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coherent Corp. Vollzeit

    About Coherent Corp.Coherent Corp. is an international, dynamic company offering stability, longevity, and growth opportunities.The RoleWe are seeking a skilled IT Specialist to join our team. As an IT Specialist, you will be responsible for installing, configuring, and maintaining computer networks and systems. You will also create, modify, and delete user...