Office Administrator
vor 2 Wochen
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**Nice to meet you**
We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.
We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and world-class employee experience, you'll find it here.
**About the job**
We are looking for an Office Administrator to join our team in Zurich, Switzerland on a part -time basis from Monday to Friday in the morning, ideally with some flexibility to work some afternoons, for example if an event is taking place.
**As an Office Administrator, you will**:
- Reception duties and operation of the telephone switchboard.
- Screen telephone calls, take messages or redirect calls and respond to routine questions.
- Act as department liaison; distribute appropriate information to, and continually communicate with staff.
- Assist in performing specialized administrative duties including maintaining absence information, ordering and managing office supplies and service requirements, etc.
- Arrange meetings and seminars, coordinate processes and events.
- Organise the conference area as well as the conference schedule and conference service.
- Serve as point of contact for internal and/or external guests while providing excellent customer service.
- Support the facilities department.
- Management and control of cleaning and security service providers.
**Required Qualifications**
- Previous experience in a reception or office administration role.
- Working knowledge of Microsoft Office Products.
- Demonstrates attention to detail, good judgment and excellent customer facing skills.
- Demonstrates approachable, positive and open-minded attitude.
- Strong problem solving, writing, interpersonal, communication, and organizational skills
- You’re curious, passionate, authentic and accountable. These are our values and influence everything we do.
**Diverse and Inclusive**
At SAS, it’s not about fitting into our culture - it’s about adding to it. We believe our people make the difference. Our diverse workforce brings together unique talents and inspires teams to create amazing software that reflects the diversity of our users and customers. Our commitment to diversity is a priority to our leadership, all the way up to the top; and it’s essential to who we are. To put it plainly: you are welcome here.
**Additional Information**:
#SAS
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Office Administrator
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Academic Work VollzeitBist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Ticketmaster VollzeitJob Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG VollzeitWir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG VollzeitWir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG VollzeitWir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Personal Knobel AG VollzeitAufgaben:Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung Führen diverser Controlling-Listen Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle Drehscheibenfunktion im Office Management Team allgemeine administrative Arbeiten wie...
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Office Administrator
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz BlueCallom AG VollzeitYour Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...
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Office Administrator
vor 4 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG VollzeitYour Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz PERSONAL KNOBEL AG VollzeitPersonal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Live Nation Entertainment VollzeitJob Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Live Nation VollzeitJob Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz SAS VollzeitNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and...
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz SAS - Global VollzeitJob DescriptionNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz SAS Institute Inc. VollzeitNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and...
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Business & Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Holcim VollzeitDie Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.Business & Office...
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Zürich (Kreis ), Schweiz Job Solution AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Administrator, der unsere Kreditorenbuchhaltung unterstützen und unser Büro effizient managen kann.ZusammenfassungSicherstellung einer ordnungsgemäßen KreditorenbuchhaltungAdministrative Unterstützung für die Personal- und BuchhaltungsabteilungUnterstützung bei der Materialausgabe an MitarbeiterJährliche Organisation von...
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Oracle Datenbank Administrator
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitBeschreibung der Stelle Wir suchen einen erfahrenen Oracle Datenbank Administrator, um unsere Exadata Plattform zu betreiben und zu warten. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeption und Entwicklung von bestehenden und neuen Oracle PaaS Service Offerings mitwirken. Ihre Aufgaben Sicherstellung des Betriebes, Wartung, Monitoring und Pflege der...
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Captive Administrator
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Aon VollzeitResponsibilities Aon plc (NYSE:AON) is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions. Our 60,000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using proprietary data and analytics to deliver insights that reduce volatility and improve performance.In Switzerland, Aon includes Aon...
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Captive Administrator
vor 4 Stunden
Zürich, Schweiz Aon VollzeitResponsibilitiesAon plc (NYSE:AON) is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions. Our 60,000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using proprietary data and analytics to deliver insights that reduce volatility and improve performance.In Switzerland, Aon includes Aon...
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Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers ag VollzeitUnsere Firma, die i-engineers AG, blickt mit Stolz auf 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Softwareprodukten im Gesundheitssektor zurück. Wir haben das Glück, über 180 Kliniken partnerschaftlich auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten.AufgabenUnsere Software läuft bei unseren Kunden «on premise» auf MS Windows oder Linux...
