Office Manager/in, Administrator/in
vor 2 Monaten
Wir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau.
Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung
Aufgaben- Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden
- Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung
- Führen diverser Controlling-Listen
- Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle
- Drehscheibenfunktion im Office Management Team
- allgemeine administrative Arbeiten wie Telefonbedienung, Gästebetreuung etc.
- Kaufmännische Grundausbildung
- Flair für Zahlen und Genauigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word (MS Office)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (insb. FileMaker) sind von Vorteil
- Zuverlässige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Fröhliches Team von 6 Administrator/innen, Firma von ca. 100 Angestellten
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektbetreuungen (IT und/oder Administration)
- 5 Wochen Ferien
- Jahresarbeitszeit
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung, auch via ingbau oder Flückiger + Bosshard AG
#J-18808-Ljbffr-
Azure Red Hat OpenShift Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Trust in SODA VollzeitPosition OverviewWe are seeking a skilled professional to manage and optimize container orchestration platforms using Azure Red Hat OpenShift. This role focuses on ensuring high performance, security, and seamless integration with development workflows.Key ResponsibilitiesBuild and maintain scalable and secure Azure Red Hat OpenShift clusters.Develop...
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Office Administrator
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Academic Work VollzeitBist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG VollzeitWir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG VollzeitWir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Personal Knobel AG VollzeitAufgaben:Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung Führen diverser Controlling-Listen Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle Drehscheibenfunktion im Office Management Team allgemeine administrative Arbeiten wie...
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Office Manager/in, Administrator/in
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz PERSONAL KNOBEL AG VollzeitPersonal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Ticketmaster VollzeitJob Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...
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Office Administrator
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz BlueCallom AG VollzeitYour Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Live Nation Entertainment VollzeitJob Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Live Nation VollzeitJob Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...
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Office Administrator
vor 4 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG VollzeitYour Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz SAS Vollzeit: **Nice to meet you!** We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz SAS VollzeitNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and...
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz SAS - Global VollzeitJob DescriptionNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz SAS Institute Inc. VollzeitNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and...
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Senior Project Manager
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz Trust in SODA VollzeitSenior Project ManagerStart Date: ASAPContract Length: 10 MonthsLocation / Remote Working: Fully RemoteSummaryTrust in Soda are exclusively partnered with a leading consultancy specialized in Space & Defense projects. They are seeking a skilled Senior Project Manager to drive their CMMC compliance initiative. The ideal candidate will lead the business...
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Business & Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Holcim VollzeitDie Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.Business & Office...
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Zürich (Kreis ), Schweiz Job Solution AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Administrator, der unsere Kreditorenbuchhaltung unterstützen und unser Büro effizient managen kann.ZusammenfassungSicherstellung einer ordnungsgemäßen KreditorenbuchhaltungAdministrative Unterstützung für die Personal- und BuchhaltungsabteilungUnterstützung bei der Materialausgabe an MitarbeiterJährliche Organisation von...
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SAP Basis Administrator
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts VollzeitIhre Rolle als SAP Basis AdministratorUnser Kunde ist ein internationaler Konzern, der nach einer qualifizierten Person für die technische Administration seiner SAP S/4HANA, BW/4HANA und Netweaver-Umgebungen sucht.Als SAP Basis Administrator werden Sie in Zusammenarbeit mit einem externen Hosting-Dienstleister für die Einbindung von Subsystemen,...
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Customer Onboarding Manager
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz zeroG - AI in Aviation VollzeitÜber grape:Unser unternehmerischer Geist treibt uns an bei dem, was wir bewegen und wofür wir brennen. Unsere Mission ist, der führende Gesundheitspartner in der Versicherungsbranche zu werden. Wir haben den Innovationsbedarf im traditionellen Versicherungsmodell für Arbeitnehmer erkannt und revolutionieren dieses. Dabei helfen wir Unternehmen, ihre...
