Office Manager/in, Administrator/in

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz PERSONAL KNOBEL AG Vollzeit

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.


Aufgaben:

  1. Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden
  2. Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung
  3. Führen diverser Controlling-Listen
  4. Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle
  5. Drehscheibenfunktion im Office Management Team
  6. Allgemeine administrative Arbeiten wie Telefonbedienung, Gästebetreuung etc.

Qualifikation:

  1. Kaufmännische Grundausbildung
  2. Flair für Zahlen und Genauigkeit
  3. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word (MS Office)
  4. Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (insb. FileMaker) sind von Vorteil
  5. Zuverlässige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Benefits:

  1. Fröhliches Team von 6 Administrator/innen, Firma von ca. 100 Angestellten
  2. Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektbetreuungen (IT und/oder Administration)
  3. 5 Wochen Ferien
  4. Jahresarbeitszeit

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.

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  • Azure Red Hat OpenShift Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Trust in SODA Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a skilled professional to manage and optimize container orchestration platforms using Azure Red Hat OpenShift. This role focuses on ensuring high performance, security, and seamless integration with development workflows.Key ResponsibilitiesBuild and maintain scalable and secure Azure Red Hat OpenShift clusters.Develop...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Office Manager/in, Administrator/in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...

  • Office Manager/in, Administrator/in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...

  • Office Manager/in, Administrator/in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrasse 32 suchen wir eine/n: Office Mangager/in insbesondere für Rechnungstellung/Projektbuchhaltung Aufgaben Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit...

  • Office Manager/in, Administrator/in

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben:Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung Führen diverser Controlling-Listen Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle Drehscheibenfunktion im Office Management Team allgemeine administrative Arbeiten wie...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Ticketmaster Vollzeit

    Job Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...

  • Office Administrator

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Live Nation Entertainment Vollzeit

    Job Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Live Nation Vollzeit

    Job Summary:JOB DESCRIPTION – OFFICE ADMINISTRATORLocation: DÜBENDORF, ZÜRICH, SWITZERLANDDivision: Ticketmaster Central Europe | Market SwitzerlandContract Terms: Full time (42.5 hours per week)THE JOBThe Office Administrator within the Ticketmaster-CH team is a role with these principal functions:To ensure services are provided efficiently and to a...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SAS Vollzeit

    : **Nice to meet you!** We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SAS Vollzeit

    Nice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAS - Global Vollzeit

    Job DescriptionNice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SAS Institute Inc. Vollzeit

    Nice to meet you!We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers.We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with flexibility and...

  • Senior Project Manager

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz Trust in SODA Vollzeit

    Senior Project ManagerStart Date: ASAPContract Length: 10 MonthsLocation / Remote Working: Fully RemoteSummaryTrust in Soda are exclusively partnered with a leading consultancy specialized in Space & Defense projects. They are seeking a skilled Senior Project Manager to drive their CMMC compliance initiative. The ideal candidate will lead the business...

  • Business & Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Holcim Vollzeit

    Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.Business & Office...

  • Sachbearbeiter Sekretariat: Administrator für den Kundenabteilungsprozess

    vor 4 Wochen

    Zürich (Kreis ), Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Administrator, der unsere Kreditorenbuchhaltung unterstützen und unser Büro effizient managen kann.ZusammenfassungSicherstellung einer ordnungsgemäßen KreditorenbuchhaltungAdministrative Unterstützung für die Personal- und BuchhaltungsabteilungUnterstützung bei der Materialausgabe an MitarbeiterJährliche Organisation von...

  • SAP Basis Administrator

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Ihre Rolle als SAP Basis AdministratorUnser Kunde ist ein internationaler Konzern, der nach einer qualifizierten Person für die technische Administration seiner SAP S/4HANA, BW/4HANA und Netweaver-Umgebungen sucht.Als SAP Basis Administrator werden Sie in Zusammenarbeit mit einem externen Hosting-Dienstleister für die Einbindung von Subsystemen,...

  • Customer Onboarding Manager

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz zeroG - AI in Aviation Vollzeit

    Über grape:Unser unternehmerischer Geist treibt uns an bei dem, was wir bewegen und wofür wir brennen. Unsere Mission ist, der führende Gesundheitspartner in der Versicherungsbranche zu werden. Wir haben den Innovationsbedarf im traditionellen Versicherungsmodell für Arbeitnehmer erkannt und revolutionieren dieses. Dabei helfen wir Unternehmen, ihre...