Family Office Assistant

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit
Job Description
This is an exciting new challenge for a dynamic and highly organized individual who enjoys administration and supporting a team. As part of our busy Front Office Family Office team, you will assist the Relationship Managers in providing professional support and expert client relationship management. Your duties will include administrative support, financial analysis, business development support, and maintaining relationships with internal departments and clients.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    About the PositionAs a Research Assistant in Statistics, you will play a key role in supporting the development and implementation of statistical methods and models. You will work closely with researchers to provide expert statistical support for studies and analyses, and prepare analyses for scientific publications.Key ResponsibilitiesDevelop and implement...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    At Randstad, we're committed to helping individuals and businesses achieve their true potential. As an Account Assistant, you'll play a vital role in supporting our clients and teams.About the RoleThe Account Assistant will provide administrative support for employees, including HR tasks such as onboarding, offboarding, employment contracts, social security...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Die IVP Ivan Vaccari Personalberatung ist ein Unternehmen, das auf die Platzierung von Experten in führenden Positionen spezialisiert ist. Wir suchen nach einer Gesellschaftsrechtsexpertin für den Bereich Private Clients, die Privatpersonen und Family Offices berät.Ein wichtiger Aspekt dieser Funktion ist die Übernahme von Corporate Housekeeping-Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Bei der IVP Ivan Vaccari Personalberatung erwarten Sie als Rechtsanwältin für Privatclientschaft eine vielfältige Herausforderung. Ihre Aufgabe besteht darin, Privatpersonen sowie Family Offices in Fragen des Gesellschaftsrechts, Vertragsrechts, Immobilienrechts und Erbrechts zu beraten.Ihr Schwerpunkt liegt auf die Betreuung von Investoren und Familien,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international agierendes, unabhängiges Multi Family Office mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen konzentriert sich auf die ganzheitliche Vermögensverwaltung, -strukturierung und -planung. Dabei setzt es großen Wert auf Innovation und Unabhängigkeit in Bezug auf Produkte und deren Selektion.In diesem Zusammenhang suchen wir zwei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Company OverviewFINDERS SA is a leading, independent multi-family office with a global presence and offices across Switzerland. We offer a range of services for high net worth families, including strategic planning, investments, administration, and day-to-day advice.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Research Assistant in Statistics to join our team at the Universität Zürich. The successful candidate will have strong knowledge of statistical methods and software, excellent communication and teamwork skills, and a passion for contributing to cutting-edge research.ResponsibilitiesProvide statistical support for studies...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Banque Pictet & Cie SA Vollzeit

    About UsPictet Wealth Management combines more than 200 years of Swiss banking heritage with global investment expertise.The Partner-owned financial service group offers a comprehensive service for wealthy individuals and families including discretionary and advisory investment solutions and family office services.


  • Zürich, Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Required Skills and QualificationsEducated to Bachelor's Degree level (Business/Economics/Accounting) or equivalent work experienceApproximately 3 years' relevant experienceTechnical or practical knowledge of Family Office services is a strong plusNative or Bi-lingual level of EnglishSTEP Foundation Certificate preferred but not essentialHigh level...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Wir suchen einen proaktiven Investor Relations-Experten, der Beziehungen zu hochkarätigen Investoren im Finanzumfeld von Zürich aufbaut und pflegt. In dieser spannenden und herausfordernden Rolle wirst du eine Schlüsselposition einnehmen, um den Vertrieb voranzutreiben und die Marktpräsenz zu stärken.In deiner Position bist du verantwortlich für die...


  • Zürich (Kreis 1) / City, Zürich, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Team Assistant. As a key member of our support team, you will provide exceptional administrative support to our team members.Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Coordination: Manage meeting setups, scheduling conflicts, and conference room organization to ensure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LGT Vollzeit

    Über unsDie LGT ist eine der führenden Private Banking- und Asset Management-Gruppen weltweit, die sich durch langjährige Erfahrung in der Verwaltung großer Vermögen auszeichnet. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein setzt sie sich für eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur ein, um ein großartiges Arbeitsumfeld zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helvetic Trust AG Vollzeit

    Company OverviewH helvetic Trust AG is a leading independent asset manager catering to the needs of high net worth individuals, family offices, foundations and institutional investors. Our expertise lies in providing personalized and independent financial advice, comprehensive wealth management solutions, and bespoke asset allocation strategies.Key...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Über Livit AG">Livit AG ist ein dynamischer Anbieter von Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Wir setzen uns mit Leidenschaft für die Werterhaltung unserer Kundenobjekte ein und bieten unsere Kunden umfassende Lösungen für ihre Herausforderungen an.">Deine Aufgaben">">Du unterstützt verschiedene Teams bei personellen und fachlichen Engpässen in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    Company Overview:Lombard Odier is a renowned global wealth and asset manager with a strong focus on sustainable investing. As an innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm operates from over 25 offices across 4 continents.We offer a comprehensive range of discretionary and advisory portfolio management,...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...


  • Zürich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services...


  • Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...

  • Associate - Family Office

    vor 24 Stunden


    Zürich, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Client:One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture. Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices across Switzerland. They offer a range of services for...

  • Assistenz Family Office

    vor 16 Stunden


    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...


  • Zürich, Schweiz PRO-Global Search GmbH Vollzeit

    Location: Switzerland (Remote)Position Type: Part-time or Project-basedA Single Family Office is seeking an experienced Independent Advisor to provide strategic guidance and oversight for its diverse investment portfolio, which includes fintech, real estate, and gas processing industries. The ideal candidate will have a strong background in private equity,...


  • Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

    Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...


  • Zürich, Schweiz MIAG Mutschler Immobilien AG Vollzeit

    Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte und loyale Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie arbeiten für und mit...

  • Assistenz Family Office

    vor 24 Stunden


    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren Anwälten in der...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Kanton Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected to provide a...


  • Zürich, Schweiz IQ-EQ Group Vollzeit

    The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected to provide a professional and pro-active service to both internal and external clients as well as general administrative support. Maintain signature lists and service company files up to date and deal with all internal payments, cash and office supply stock management....

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    Company DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job DescriptionThe role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected to provide...

  • Office Assistant

    vor 17 Stunden


    Zürich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job DescriptionThe role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected to provide a professional and...


  • Zürich, Schweiz Gastronet.ch Vollzeit

    Assistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...

  • Mgmt. Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Mgmt. Assistant / Office Manager 80-100% - English dailyDas "Big Picture" vor Augen? Als Assistentin erwartet Sie im Circle beim Airport-Zürich eine interessante Stelle, bei der Selbständigkeit und freies Arbeiten wichtig sind, da zu einem Grossteil vom Home Office gearbeitet wird.Unsere Auftraggeberin ist ein im 2015 gegründetes...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative Organisation und Koordination aller BüroabläufeUnterstützung der...