Mgmt. Assistant

Das "Big Picture" vor Augen? Als Assistentin erwartet Sie im Circle beim Airport-Zürich eine interessante Stelle, bei der Selbständigkeit und freies Arbeiten wichtig sind, da zu einem Grossteil vom Home Office gearbeitet wird.

Unsere Auftraggeberin ist ein im 2015 gegründetes Healthcare-Biotechunternehmen. Nach dem erfolgreichen Gang an die Börse NY an der Nasdaq suchen wir am globalen Hauptsitz in Zürich-Airport per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene

Mgmt. Assistant / Office Manager 80-100% - English daily

Sie werden als Drehscheibe zwischen Führungskräften und Stakeholdern in der Schweiz, Europa und USA fungieren. Sie führen selbständig das Office Management und sind während dem Weiterausbau für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

• Zusammenarbeit mit dem Management-Team und Unterstützung sowie Entlastung in allen administrativen und organisatorischen Arbeiten
• Anlauf- und Informationsstelle für internationale Stakeholder und das Management in Zürich und New York
• Mitwirken beim Koordinieren und Organisieren von klinischen Prüfungen und sind im Kontakt mit Arztpraxen in den USA sowie EU
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Conference Calls und Kick-off Meetings
• Reiseplanung und Expenses
• Nachbearbeiten von Präsentationsunterlagen, Koordinieren der Digitalisierung des Offices
• Nach der Einführung folgt die sukzessive Übernahme von weiteren Tätigkeiten
• Die Arbeitszeiten sind gut mit Home Office zu vereinbaren

Für diese eigenverantwortliche Position suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gut organisiert, strukturiert vorgeht und die Flexibilität und Freiheiten, welche die Vorgesetzte VR- & CEO-Assistent gewährt, passend nutzt. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und internationaler Berufserfahrung als Assistentin, sehr guten Englischkenntnissen und von Vorteil Erfahrung im Healthcare-Sektor wartet eine vielseitige und interessante Funktion auf Sie. Sind Sie zudem zwischen ca. 30 bis 50-jährig und schätzen multikulturelle Kontakte?

Die Firma offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, eine flache Hierarchie, Home Office und ein internationales Team. Ihre Bewerbung via Email an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot bringt Sie weiter.

Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.