Asap: Office Assistenz De/en 6 Monate Befristet

vor 11 Stunden


Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

Für unseren Kunden, eine Privatbank in Zürich, suchen wir per sofort eine Office Assistenz, welche das Team im Alltäglichen unterstützt. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit auf eine Übernahme.

Stellenbeschreibung

  • Organisation und Leitung des Empfangs inkl. Kundenbetreuung
  • Planung und Koordination von Terminen und Anlässen
  • Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
  • Koordinierung und Planung des Reisemanagements
  • Generelle Unterstützung bei administrativen Anliegen

Profil

  • +10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bankwesen oder im Finanzsektor
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Fliessend in Deutsch und Englisch wie auch Hebräisch, Portugiesisch, Russisch oder Spanisch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Detail orientiert mit starker Anpassungsfähigkeit

Das Angebot

Diese Position bietet die Gelegenheit, in einer renommierten Privatbank zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen m Finanzsektor zu sammeln. Wenn diese Position Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

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  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatAuditor/in (6 Monate befristet) 80 - 100%EINBLICK IN DIE VERWALTUNG GEWINNEN Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst die Bereiche Personelles, Fach- und Rechtsdienst inkl. Rekursabteilung, Finanzen und Informatik, Politische Planung und Kommunikation und Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatAuditor/in (6 Monate befristet) 80 - 100%EINBLICK IN DIE VERWALTUNG GEWINNENDas Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst die Bereiche Personelles, Fach- und Rechtsdienst inkl. Rekursabteilung, Finanzen und Informatik, Politische Planung und Kommunikation und Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Einkaufsassistent/-in 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenZuständig für die Artikeleröffnung sowie die Stammdatenerfassung und -mutationErstellung von VerträgenTreffen von Abklärungen mit Lieferanten (telefonisch und per E-Mail)Vorbereiten sowie Nachbearbeiten von OffertenErledigen der administrativen Arbeiten im Einkauf sowie unterstützen...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Mitarbeiter/-in individuelle Prämienverbilligung 100%, befristet für 5-6 MonateAufgabenBearbeitung von IPV-AnträgenKontrolle inkl. Bearbeitung der VersichertendatenÜberwachung der Berechnungen von PrämienverbilligungenPrüfen von AusbildungsunterlagenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E)Deutsche...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Assistant Buyer 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenCFM bei der Umsetzung der Ziele und Massnahmen unterstützenVerantwortlich für Artikelstamm-Workflow und DatenqualitätWiederkehrende Routinearbeiten selbständig überwachen und erledigenKontraktverlängerungenBei Qualitätsplanung und-sicherung sowie Kommunikations- und Marktbearbeitung...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Quereinstieg HR-Assistant 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenPersonaladministration (Bewilligungen, Ausfälle, Unterlagen, Abklärungen, etc.)Saläradministration (Payrolling)Telefon- und EmpfangsdienstErstellung von Arbeitszeugnissen und BestätigungenBewerbermanagement und DatenbankpflegeStelleninserate erfassen und...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Kaufmännische Lehrabgänger (m/w/d) 100%, ab sofort befristet für 6 MonateAufgabenAbwicklung von Anmeldungen (Erfassung, Mutationen, Abklärungen etc.)Entgegennahme der TelefonateMithilfe bei der HotlineBearbeitung der ReklamationenDiverse administrative AufgabenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)Deutsche...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Mitarbeiter/-in Krankenversicherungsobligatorium (IPV) 100%, ab Januar 2025 befristet für 5-6 MonateAufgabenBearbeitung von Anträgen und KontaktformularenUnterlagen nachfordern bzw. Unterstützung bei der Bearbeitung von AnmeldungenTelefonische Abklärungen bei Behörden und VersichertenMutationen erfassenAllgemeine Unterstützung des 9-köpfigen...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Kaufmännische/-r Absolvent/-in (E-/M-Profil) 100%, befristeter Einsatz für 4-6 MonateAufgabenTelefonische KundenberatungBearbeitung von LohndeklarationenMutationsmeldungen (Einholen von fehlenden Angaben)Allgemeine administrative AufgabenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)Stilsichere Deutschkenntnisse,...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in 100%, ab sofort befristet für 6 MonateAufgabenTelefonische Betreuung und Beratung der KundenVerantwortlich für die selbstständige Bearbeitung von LohndeklarationenAbwicklung diverser Anmeldungen (Erfassung, Mutationen, Abklärungen etc.)Allgemeine administrative TätigkeitenAnforderungenAbgeschlossene...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100%Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor neue Herausforderungen. Im auf vier Jahre ausgelegten Projekt «Archäologische Vorabklärungen bei grossflächigen Terrainveränderungen» suchen wir neue innovative Lösungen, um...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich West **Mitarbeiter/in Logistik befristet für ca. 6 Monate 50 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf -...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Raumentwicklung Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100% Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Raumentwicklung Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100% Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor...


  • Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zürich, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Praktikantin / Praktikant Hotelservice (a) 100% (befristet für 6 Monate)Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 1. Oktober 2024 oder nach VereinbarungReferenznummer: 53977Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Praktikantin / Praktikant Hotelservice (a) 100% (befristet für 6 Monate)DEINE AUFGABENBestellung der Mahlzeiten mittels elektronischem Bestellsystem OrgaCard sowie nach medizinischen Richtlinien inklusive Servieren der MahlzeitenPatientenbegleitdienst bei Ein- und AustrittPräsentation der Patientenzimmer und der Infrastruktur der Klinik HirslandenBetreuung...


  • Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Temporäre Aushilfe Schaden Assistance (m/w/d) 80 - 100% (befristet für 6 Monate)Fasziniert dich das Zusammenspiel von der Regulierung der Leistungsfälle und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Partnern? Als temporäre Aushilfe im Schaden Assistance (Reiseversicherung) unterstützt du uns in der Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Vorpraktikant:in für 6 – 12 Monate 60-80%Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleiden-de ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit,...


  • Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:Temporäre Aushilfe Schaden Assistance (m/w/d) 80 - 100% (befristet für 6 Monate)Fasziniert dich das Zusammenspiel von der Regulierung der Leistungsfälle und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Partnern?Als temporäre Aushilfe im Schaden Assistance...