Office Coordinator

Vor 2 Tagen

Zürich ZH, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

**Company Description** About Us**

RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and identify environmental, social, and governance risks. We serve as a reality check for how companies conduct their business around the world - do they walk their talk when it comes to human rights, labor standards, corruption, and environmental issues?

**We Offer**
- Flexible working hours and arrangements
- An entrepreneurial, international, and dynamic work environment
- A shared mission to drive accountability and responsible behavior of companies, thus creating positive change
- A company that embraces diversity, because life would be boring if we were all the same

**Job Description** About You**

Do you have a passion for office space management and optimization, adding your personal touch while improving your teams’ productivity and well-being? Are you at your best when it comes to planning, organizing and executing multiple events and activities that help keep your team engaged and motivated? Are you highly organized, detail-oriented, approachable and adapt well to changing priorities and tasks while always striving to deliver the best quality without missing a deadline and staying within budget?

If your answers are YES - then this is the perfect role for you

**Your Responsibilities**

The position of Office Coordinator plays a crucial role in supporting RepRisk’s daily operations and growth. You will support the team in Zurich as well as its subsidiaries. You will:

- Be the first point of contact for our team, external visitors and providers, and ensure that they feel welcome and taken care of. Therefore, this is an office-based position - in the heart of Zurich, just five minutes walking distance from the main station (Zurich HB).
- Support the local management in the execution of initiatives and projects, streamline workflows, improve operational efficiency and handle other multiple ad-hoc projects.
- Participate in the Global Office Alignment meetings, and the Global Sustainability Committee and take responsibility for local execution and support in areas such as workplace management, sustainability, cross-company standardization, among others.
- Go-to person for office tasks, general supplies and maintenance (mailing, answering calls, shipping, stationary, food and beverages, equipment, repairs, travel and booking arrangements, liaison with our local IT support and other office errands).
- Planning and coordinating events such as the monthly global and local team meetings (GTM - LTM), summer and winter parties, welcome breakfasts, lunch & learns and many other events, with an eye on sustainability and cost control.
- Support the budgeting process for the local office and keep an overview of the running costs and investments, including filing and monitoring invoices in our dedicated expenses app.
- Owning and coordinating the local safety and emergency procedures, periodic training and updates.

**Qualifications** You Offer**
- At least three years of work experience in a similar role, in a diverse and international context.
- Experience in a fast-paced, high-growth business.
- Strong event management skills and experience and a flair for hospitality.
- You are proficient in both German and English.
- Basic project management skills, with a flair for digital solutions. You are a highly proficient user of MS Office, Teams, Planner, Excel, and PowerPoint.

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Family Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    Stonehage Fleming SA is seeking a highly organized and detail-oriented Family Office Coordinator to support our team in delivering exceptional service to our clients. This role will involve providing administrative assistance, coordinating client communications, and contributing to the development of comprehensive reporting packs.Main...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Lifecycle Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Nänikon, ZH, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    Lifecycle Coordinator **Location** Nänikon, Canton of Zurich **Date posted** September 03, 2024 **Job ID** 17151 **Ihre Aufgaben** Für unseren Geschäftsbereich 'Weighing & Instrument Components' (MTWIC), welcher für die Industrialisierung und Produktion von Laborwaagen und anderen hochauflösenden gravimetrischen Instrumenten, Terminals,...

  • Program Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Program Coordinator (60-70 %), UZH Innovation Office, ZürichUZH Innovation Office, Zürich Stellenantritt: per Januar 2025 oder nach Vereinbarung (befristet) Das Innovation Office ist im Prorektorat Forschung der Universität Zürich angesiedelt. Es fördert Innovation und Unternehmertum unter Studierenden und Forschenden aller sieben Fakultäten. Im Rahmen...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home....

  • Office Hero and Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz LEXR Vollzeit

    Office Hero and HR, Internal Events & Operations CoordinatorDo you want to join LEXR, the largest law firm for tech and fintech companies in Switzerland, and help us revolutionize the legal market? We are looking for you!Your RoleThis is a diverse role where you’ll wear many hats, ensuring things never get boring. You’ll gain real insights into how a...

  • Operations/hr Coordinator

    Vor 6 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...

  • Regional Product Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Regional Product Specialist & Sales Coordinator, ZurichZurich, SwitzerlandProduktspezialist Orthopädie & Sales Coordinator im AussendienstStandort: Schweiz | Anstellung: VollzeitIhre Chance, den Unterschied zu machenStellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein mittelständisches, innovatives Unternehmen, das den orthopädischen Markt mit hochwertigen...

  • Regional Product Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Regional Product Specialist & Sales Coordinator, ZürichZürich, SwitzerlandProduktspezialist Orthopädie & Sales Coordinator im AussendienstStandort: Schweiz | Anstellung: VollzeitIhre Chance, den Unterschied zu machenStellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein mittelständisches, innovatives Unternehmen, das den orthopädischen Markt mit hochwertigen...

  • Customer Onboarding Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Sunrise GmbH Vollzeit

    Spiel mit uns ganz vorne mit! Wir sind das grösste private Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und ein Tochterunternehmen von Liberty Global - Mit dem schweizweit führenden Gigabit-Glasfasernetz und einem der weltweit besten Mobilfunknetze sind wir auf dem Weg an die Spitze. Unser Ziel ist klar: Wir wollen der National Champion werden....

  • Dedicated Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    At the International Association of Recognized Police Officers, we are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Volunteer Office Manager.Key Responsibilities:Office Administration:The ideal candidate will oversee and manage the day-to-day operations of our virtual office, ensuring seamless communication and collaboration among...

  • In-House Press Office Coordinator VETEMENTS

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz BoF Careers Vollzeit

    In-House Press CoordinatorResponsibilitiesOversee all press inquiries, building on existing relationships with media and stylists, and actively working on new prospects.Increase awareness of the brand by actively pitching products, news stories, features, aligned images, and new launches of the season.Work alongside the production and sales team.Draft press...

  • Ticketing Inventory Coordinator Professional

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Ticketing Inventory CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Ticketing Inventory Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for managing quotas and inventory in the ticketing system, overseeing both the initial setup and day-to-day management.The ideal candidate will have experience in data management and data...

  • HR Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Zurich, Switzerland - DOP - 3117609 **Job Description**: - We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks. Do you have an affinity for people processes and services? You will belong to an inclusive and international team. We all share the same passion for creating seamless...

  • HR Assistant/Coordinator 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...

  • Talent Acquisition Coordinator

    Vor 4 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Regional Product Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz headcount AG Vollzeit

    Produktspezialist Orthopädie & Sales Coordinator im Aussendienst Standort: Schweiz | Anstellung: Vollzeit Ihre Chance, den Unterschied zu machen Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein mittelständisches, innovatives Unternehmen, das den orthopädischen Markt mit hochwertigen Medizinprodukten prägt. Mein Kunde, ein international tätiges Unternehmen...

  • Digital Growth Coordinator 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz SCANDEAL (by Snatch Co. AG) Vollzeit

    Als Digital Growth Coordinator bist du das Bindeglied zwischen unseren Beratern und unserem Erfolg. Du führst ein kleines Team von Digital Growth Beratern, füllst ihre Terminkalender durch strategische Kaltakquise und sorgst dafür, dass alle gemeinsam die gesetzten Ziele erreichen. Diese Rolle bietet dir die perfekte Mischung aus Führung und aktiver...