HR Coordinator

Vor 4 Tagen

Zürich ZH, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

Zurich, Switzerland
- DOP
- 3117609

**Job Description**:

- We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks. Do you have an affinity for people processes and services?

You will belong to an inclusive and international team. We all share the same passion for creating seamless processes that result in excellent customer experience: Putting the customer at the core of the business. You can expect a multitude of HR and administrative tasks ranging from providing consultations based on our HR processes to project-based work.

Come be a part of our team, with your eye for detail, your energy, your personal touch and emotional intelligence.

**Roles and responsibilities**
- Act as a direct HR point of contact for employees queries related to various HR processes and issues
- Advise employees on Swiss-specific labor laws; sick leave, maternity leave, pension withdrawal, reference letters, child allowance, etc.
- Liaise with cross-functional teams to gather feedback and resolve employee issues in a timely manner
- Maintain accurate online records of employee information in our HRIS: Workday, e.g. absence control
- Support the employee life cycle; on-boarding, off-boarding, leave management, transfers, etc.
- Prepare payroll documentation and work closely with our local payroll providers
- Collaborate with internal and external departments
- Prepare weekly or monthly reporting
- Process and issue various employment documentation
- Recommend process improvements for existing HR processes
- Run reports, analyze data, understand existing trends and provide insights on existing processes for both growing and or changing user needs
- On-boarding and cross-training existing and or new team members
- Other job tasks (Ad Hoc and regular) and project work, as required
- You are not required to already be an expert in all the mentioned tasks, however, you should show an interest and be willing to learn

**Your profile**
- A Bachelor's/Master’s degree, or relevant experience with a focus on HR would be preferred
- At least 2 year of HR experience (HR Operations, HR Process Management, Employee or Customer-service, On
- and Off-boarding)
- Experience using G-Suite and MS Office 365
- Confidential handling of personal data comes natural to you
- Experience in a customer facing role is highly beneficial
- Strong verbal and written communication skills both in English and German (at least B2)
- Familiarity with the Swiss Labor law framework and practices
- Independent and well-structured working style with a hands-on, can-do attitude
- Exceptional problem-solving, organizational, analytical and critical thinking skills
- Very high attention to detail

**What we offer**
- Opportunity to work with one of the largest and multinational corporations in the world **(Hybrid)**:

- A determined period contract for 10 months
- An inclusive, equal and diverse work culture
- A high learning curve with possibilities for personal growth and professional development
- Working in a dynamic environment with passionate and engaged people
- Complete compensation package; competitive salary, social benefits
- Education and training, e.g., free access to various e-courses

**Diversity and inclusion**:

- At Wipro Ltd, we commit to maintain a positive and accessible atmosphere that includes multiple dimensions of diversity across cultures, ethnicity, religion, gender, age and the LGBTQIA+ community as well as individuals with disabilities or chronic illness. Our mission is to continue upholding our commitment to diversity and inclusion, while working with our team to identify, prevent and remove barriers to accessibility.
- HRO

We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, caste, creed, religion, gender, marital status, age, ethnic and national origin, gender identity, gender expression, sexual orientation, political orientation, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

  • Operations/hr Coordinator

    Vor 6 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...

  • HR Assistant/Coordinator 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Talent Acquisition Coordinator

    Vor 4 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • HR Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Funktion im Schweizer Team bist du verantwortlich für die HR-Administration und unterstützt die Geschäfts- und Bereichsleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben in der Personaladministration.Dein Aufgabengebiet:Ganzheitliches Bewerbungsmanagement, von der Einstellung bis zum AustrittBetreuung aller...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Recruiting Coordinator (60%-80%), ZürichZürich, SwitzerlandIn dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz- und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit.Ihre Aufgaben:Koordination...

  • HR-Coordinator Switzerland 50% to 60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Mauve Group Switzerland AGLocation:Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Job Category:OtherJob Reference:a6bd76425cJob Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity...

  • Recruiting Coordinator 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Eraneos Switzerland AG Vollzeit

    Recruiting Coordinator 100%Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted 8 Days Ago job requisition id JR100166Eraneos ist ein internationales Management- und Technologie Beratungsunternehmen, das Kund:innen bei der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und komplexer Transformationsprojekte unterstützt, um die Chancen der Digitalisierung...

  • Team Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Team Coordinator - 1-year fixed term contract **Category**:Business Support & Administration**Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you an organized, resilient, and dynamic multitasker ready to take on a pivotal role at Novo Nordisk in Zurich?- We’re on the lookout for an energetic and proactive Team Coordinator to provide top-notch support to...

  • HR-Coordinator 60 - 100 % (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte und bekannte Anwaltskanzlei mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, dynamische und seriöse Persönlichkeit in der Funktion alsZu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Aktive Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus einschliesslich der Rekrutierung, Onboarding und...

  • Marketing Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz The Adecco Group Vollzeit

    Über die Rolle Als Marketing Operations Coordinator bist Du Hauptansprechpartner unseres Filialen-Netzwerks in der ganzen Schweiz und für die Umsetzung der nationalen Marketingplanung zuständig. Du arbeitest eng mit dem Head of Branding & Content Marketing zusammen und sorgst dafür, dass das Filialnetz in Sachen Marketingmaterialien optimal informiert...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Office Hero and Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz LEXR Vollzeit

    Office Hero and HR, Internal Events & Operations CoordinatorDo you want to join LEXR, the largest law firm for tech and fintech companies in Switzerland, and help us revolutionize the legal market? We are looking for you!Your RoleThis is a diverse role where you’ll wear many hats, ensuring things never get boring. You’ll gain real insights into how a...

  • L&d Coordinator 40 %

    Vor 5 Tagen

    Bülach, ZH, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    40 % Bülach 01.01.2025 unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Übernahme von administrativen Aufgaben und Terminkoordination im Learning & Development Vorbereiten und Bestellen von Hilfsmitteln und Schulungsmaterial Pflegen der internen Schulungseinrichtungen und -ausstattung Mitarbeit beim Gestalten und Erarbeiten von...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz- und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben: Koordination des Recruiting-Prozesses für Assistenz- und...

  • Marketing Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz The Adecco Group Vollzeit

    Über die RolleAls Marketing Operations Coordinator bist Du Hauptansprechpartner unseres Filialen-Netzwerks in der ganzen Schweiz und für die Umsetzung der nationalen Marketingplanung zuständig. Du arbeitest eng mit dem Head of Branding & Content Marketing zusammen und sorgst dafür, dass das Filialnetz in Sachen Marketingmaterialien optimal informiert und...

  • Marketing Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Adecco. Vollzeit

    Über die RolleAls Marketing Operations Coordinator bist Du Hauptansprechpartner unseres Filialen-Netzwerks in der ganzen Schweiz und für die Umsetzung der nationalen Marketingplanung zuständig. Du arbeitest eng mit dem Head of Branding & Content Marketing zusammen und sorgst dafür, dass das Filialnetz in Sachen Marketingmaterialien optimal informiert und...

  • Test Automation

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Ampstek Vollzeit

    Direct message the job poster from AmpstekHiring across the UK and Europe | Talent Acquisition Coordinator | HR IT RecruitmentJob Title: Test Automation ExpertEmployment Type: 12+ Months ContractQualifications:Education:Bachelor’s degree in Computer Science, Software Engineering, or a related field.Experience:5+ years of experience in test automation with...

  • Rgt & Committee Coordinator

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz AIPPI Vollzeit

    The International Association for the Protection of Intellectual Property, generally known by its French abbreviation AIPPI, is the world’s leading international non-governmental organisation (NGO) dedicated to the development and improvement of regimes for the protection of intellectual property (IP). AIPPI is a politically neutral, non-profit...

  • RGT & Committee Coordinator (100%)

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz AIPPI Vollzeit

    The International Association for the Protection of Intellectual Property, generally known by its French abbreviation AIPPI, is the world’s leading international non-governmental organisation (NGO) dedicated to the development and improvement of regimes for the protection of intellectual property (IP). AIPPI is a politically neutral, non-profit...