Geschäftsleitungs Assistant
Vor 2 Tagen
Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**
Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben
- Durchführung von Kreditoren
- und Debitorenverbuchungen
- Kontrolle der Courtagen und Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung der Bürokasse und Abrechnung von Spesen
- Überwachung der Zusammenarbeitsverträge mit Versicherungsgesellschaften
- Organisation von IT-Dienstleistungen
- Leitung der Bürologistik und Verwaltung der Räumlichkeiten
- Betreuung von Lehrlingen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Innendienst
- Verantwortung für die Postbearbeitung und die Ablage von Dokumenten
- Durchführung von Korrespondenz
- Empfang und Telefonie
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung. Grundkenntnisse im Versicherungsgeschäft sind von Vorteil.
- Sie schätzen eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Sie zeichnen sich durch eine präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von IT-Programmen wie Outlook, Word, Excel, Power Point und PDF Writer.
- Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch auf professionellem Niveau. Kenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
- Auch Wiedereinsteiger/innen in die Berufswelt sind herzlich willkommen.
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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CEO Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...
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Team Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...
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Team Assistant Administration, HR Und
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz getunik VollzeitMöchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. **getunik** ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International,...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
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Team Assistant Administration, HR Und
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz getunik Vollzeitgetunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF, uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber uns Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...
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Management Assistant Cfo/coo 100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Spring Professional VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine zuverlässige, organisierte und erfahrene Management Assistant (m/w/d). Deutsch und Englisch sind obligatorisch. Das Unternehmen bietet ein sehr stabiles Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre konkreten Aufgaben: - Erste Ansprechperson für...
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Executive Assistant CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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CEO & Team Assistant (a)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit**CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Executive Assistant
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Avobis Group AG VollzeitDie Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 12 Milliarden verwalteten Krediten ist die Avobis Gruppe die führende...
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Executive Assistant 70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...
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Executive Assistant 70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Strategic Business Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Mazars VollzeitDeine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut! Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Karriere als Strategic Business Assistant weiter zu entwickeln und einen vertieften Einblick in das Management des Bereichs Financial Services zu geben. In...
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Assistentin Vom CEO 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitMein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...