Executive Assistant

vor 9 Stunden


Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

Die Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der
grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und
Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 12 Milliarden
verwalteten Krediten ist die Avobis Gruppe die führende Anbieterin von unabhängigen, integrierten und
technologiebasierten Immobilien
- und Finanzierungslösungen in der Schweiz.

Für unseren Hauptsitz an der Brandschenkestrasse 38 in 8001 Zürich, suchen wir

**Executive Assistant (all genders) 60 %**

Diese
- **Aufgaben** erwarten dich- Unterstützung des Co-CEO in den Bereichen Finanzen, Innovation und Ventures Organisation

sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Teammeetings und Workshops (Protokolle schreiben, Pendenzen
erfassen etc.)
- Terminkoordination sowie Bearbeitung der Mailbox
- Überwachung von Terminen und Aufgaben
- Diverse administrative Aufgaben für den Co-CEO sowie interne Koordinationsaufgaben
- Elektronische Ablage

**Voraussetzungen**, die dir den Start erleichtern
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin auf Stufe Geschäftsleitung wird vorausgesetzt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, vernetzte Denkweise
- sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch und Englisch)
- von Vorteil- Erfahrung in der IT/Prop Tech Branche von Vorteil

**Was dich erwartet**
Eine unglaublich spannende Wachstumsphase der Avobis Gruppe in einem dynamischen, innovativen
- Markt, verbunden mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einem jungen und engagierten Team, das
- etwas bewegen will.

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung an**:JETZT BEWERBEN**

Bei Fragen, steht dir Tanja Gschwend, unter 058 255 39 67 (MO-FR, ausser Mittwoch) gerne zur Verfügung.


  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...


  • Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...


  • Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz EGO Movement Vollzeit

    Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Corza Medical Vollzeit

    **Location of Work** - Zurich, Switzerland **Employment Type** - Full Time Employee - At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. - Our product family is the result of years...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Management and Business Support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 275069BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? - We are looking for an Executive Assistant to: - manage calendars...


  • Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    The Executive Assistant will support the President’s office performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. You will be a liaison role and act as a partnership between the President, the EUCAN Leadership team, Takeda Executive Team and other Global...


  • Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen - Protokollieren von Sitzungen - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung - Optimierung von Prozessen Schnittstelle VR / Konzernleitung / Management /...


  • Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...