Executive Assistant
vor 24 Stunden
Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden?
Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf Werde unser neuer Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d) in unserem Headquarter in Zürich.
**Your Journey**
- Als Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung bei wichtigen Initiativen. Dabei hast du den Überblick und bringst deine eigenen Ideen mit ein.
- Du bist der Allrounder und die rechte Hand des CEO. Erstelle neben Berichten und Analysen auch Evaluationen von Projekten und Präsentationen.
- Du hilfst Gäste zu betreuen und unterstützt die Geschäftsleitung bei Reisebuchungen oder Spesenmanagement und anderen Massnahmen, welche die Effizienz fördern.
- The Change is now: Du implementierst neue Ideen, arbeitest sie aus und setzt sie in Hands-On Mentalität auch gleich noch in die Tat um.
- Be a Teamplayer: Egal wo es brennt, du bist zur Stelle, um zu unterstützen. Gleichzeitig arbeitest du daran, die firmeninterne Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen zu verbessern.
- Du unterstützt in der Organisation und Begleitung von Meetings, VR-Sitzungen, Strategie-Events, Team-Events und ähnlichen Anlässe.
- Du bist zusätzlich für unsere knapp 10 Standorte in der Schweiz verantwortlich, hast jederzeit den Überblick über die Mietverträge und schaust, dass die Standorte haben, was sie benötigen.
**Your Backpack**
- Als Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d) verfügst du über ein abgeschlossenes bachelorstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Du bist der Mc Gyver unserer Projekte, bist ein sprudelnder Quell neuer Ideen, liebst es neue Strukturen zu erarbeiten und Ideen in die Tat umzusetzen.
- Dein Team ist wie deine Familie. Deine Hands On Mentalität wird nur von deinen Kommunikationsskills und deiner offenen Art übertroffen.
- Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und bist dir für keine Aufgabe zu schade.
- Loyalität, Qualitätsbewusstsein, Innovation. Das ist der Antrieb, der dich morgens aus deinem Bett und zur Arbeit trägt.
- Keep a secret: Vertrauliche Daten bei dir in sicheren Händen.
- Deutsch und Englisch gehören zu deiner Grundausstattung, Französisch wäre ein weiterer Pluspunkt
**Benefits**
- Du wirst ein Teil unserer Unternehmenskultur und hilfst uns, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Stück für Stück, Tag für Tag.
- Unsere Startup-Atmosphäre ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Als Teil eines jungen und dynamischen Teams wird dir viel Flexibilität und Eigenständigkeit geboten. Hier kannst du dich und deine Ideen mit einbringen und hast zusätzlich die Chance dich weiterzuentwickeln.
- Zusätzlich erwarten dich diverse Mitarbeiter Benefits.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Assistant Account Executive
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Administrative / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...
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Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
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Program and Admissions Manager Executive Mba
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Executive Education VollzeitExecutive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...
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Executive Assistant 100%
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Financial Services** **Overview** We are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Zürich. This role will join the Executive Office of a Senior Director and their team. This is a permanent role and will be based in Zürich **Main responsibilities** - Organising schedules,...
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Executive Assistant Private Banking
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...