Team Assistant 100%
vor 4 Stunden
**Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
**Ihre Aufgaben als Team Assistant 100% (m/w/d)**
- Administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts (Vorbereitende Buchhaltung, Vertragsmanagement, Briefkasten etc.)
- Management der Zugangskontrolle;
- Koordinieren von Terminen der Geschäftsleitung
- Verwaltung des Büromaterials, einschließlich Inventar, Einkauf und Verteilung
- Zusammenarbeit mit Banken und Behörden
- Unterstützung des Welcome Desk (Aufgaben des Empfangsmitarbeiters);
- Projektbezogene Bürounterstützung
- Verantwortlich für die Verwaltung des Archivs und die Organisation der Lagerhaltung (Büromaterial).
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im in einer administrativen Unterstützungsfunktion optimalerweise im Banking/Asset Management oder Tourismus;
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
- Sehr gute Englisch sowie Deutsch Kenntnisse
**Unser Kunde bietet**
- Attraktives Gesamtpaket
- Homeoffice
**Referenznummer**: 06680-0012545014
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich online als Team Assistant 100% (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon
- oder Video-Interviews an._
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Sonova VollzeitWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Team Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BNP Paribas VollzeitTEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit**Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...
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Group/global Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Group/Global Team Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:1 year - chance to have further contract extension** **Location**:Zürich** **Workload percentage**:80-**100%** **Key Responsibilities**: - As team assistant, the person is responsible for support to Senior Group IS managers and time management. -...
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Case Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: In this role, you will be working as part of our flexible assistant team, while providing high level and general administrative support to our senior consulting staff. - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel...
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Case Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitPeople First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - what talent do you...
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Team Assistant International Value
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit**Team Assistant International Value & AccessLocation**: Hybrid (3 days onsite 2 remote) Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support...
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CEO & Team Assistant (a)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit**CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...
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Team Assistant Systems
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Team Assistant Systems & Service Solutions**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from...
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Personal Assistant
vor 4 Stunden
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...
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Executive/team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 270065BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? - We are looking for an Executive/ Team Assistant...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...
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Management (Executive) / Team Assistant 60-80%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...
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Executive / Team Assistant
vor 4 Stunden
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Asset Management **Job Reference #** - 262005BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive/Team assistant...
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Executive / Team Assistant
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 80 % -...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 50 % - 60...