CEO & Team Assistant (a)
vor 5 Stunden
**CEO **&** Team Assistant**:
all genders
Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen
- und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und grosse Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
80% - 100%
Stadt Zürich
Festanstellung
**Unser Kunde bietet***:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz, in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Vielseitiges Angebot an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
**Ihre Aufgaben***:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Administration Team
- Geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen mit dem VR, Schwesterfirmen, Banken und anderen Institutionen
- Präsentationen und Dokumentationen erstellen für die GL und den VR
- Telefon
- und Terminkoordination
- Aufbereiten von Daten und Dokumenten sowie deren Pflege
- Stellvertretung der Sekretariatsleitung
**Ihr Profil***:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an einer interessanten, ausbaufähigen Drehscheibenfunktion
- Belastbar, verschwiegen und mit einer positiven Grundhaltung ausgestattet
- Kommunikative Persönlichkeit mit guter sprachlicher Ausdruckfähigkeit in Deutsch und Englisch (beides mündlich fliessend, schriftlich fehlerfrei), weitere Fremdsprachen sind sehr willkommen
- Hoher Qualitätsanspruch, perfekte Umgangsformen und ein sympathisches Wesen
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Interessiert?
- Ich freue mich, Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob begleiten zu dürfen. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.**Katja Verloop**
Recruiter & Talent Consultant
+41 56 442 32 20
Sie kennen Ihre Ziele - wir den Weg dorthin. Darin sind wir stark und erfahren. Wir engagieren uns für Sie und stellen Ihre Persönlichkeit ins Zentrum unserer Arbeit. Seit über drei Jahrzehnten, professionell, kompetent, flexibel und fair.
M&E Personalberatung AG - Hauptstrasse 24 - CH-5200 Brugg AG
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Strategic Assistant to The CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Airline Assistance Switzerland AG VollzeitDoes your heart beat for strategy as well as aviation? Are you eager to connect these two worlds? Airline Assistance Switzerland is a customer-focused aviation ground service provider. We provide a full range of landside and airside services from Passenger Services to Station & Load Control, Ramp and Baggage Sorting Services. We are looking for a full-time...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Ego Movement Vollzeit**Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf!...
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Executive Assistant CEO
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit**Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Angst+Pfister VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH als: Executive Assistant to the CEO (all genders) **WAS DU BEI UNS MACHST** - Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und...
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Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions VollzeitWindmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...
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Executive Assistant to CEO Iptiq
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About the Role** Are you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office. You will report to the CEO, the role requires strong...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...
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CEO / Geschäftsleiter (a)
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Creative Job GmbH VollzeitSeit unserer Gründung im Jahr 1990 hat sich CJ Recruitment als moderner Personaldienstleister etabliert, der sich auf die gezielte Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern spezialisiert hat. Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Immobilienunternehmen mit einem beeindruckenden...
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CEO & Team Assistant (a)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz M&E Personalberatung AG VollzeitUnser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und grosse Lust auf eine spannende...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Team Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Wealth Management Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...
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Team Assistant
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz Sonova VollzeitWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BNP Paribas VollzeitTEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...
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Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Trivarga AG VollzeitJobbeschreibung - Als unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung. - Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange...