CEO & Team Assistant (a)

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

**CEO **&** Team Assistant**:
all genders

Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen
- und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und grosse Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

80% - 100%

Stadt Zürich

Festanstellung

**Unser Kunde bietet***:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz, in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Vielseitiges Angebot an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben***:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Administration Team
- Geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen mit dem VR, Schwesterfirmen, Banken und anderen Institutionen
- Präsentationen und Dokumentationen erstellen für die GL und den VR
- Telefon
- und Terminkoordination
- Aufbereiten von Daten und Dokumenten sowie deren Pflege
- Stellvertretung der Sekretariatsleitung

**Ihr Profil***:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an einer interessanten, ausbaufähigen Drehscheibenfunktion
- Belastbar, verschwiegen und mit einer positiven Grundhaltung ausgestattet
- Kommunikative Persönlichkeit mit guter sprachlicher Ausdruckfähigkeit in Deutsch und Englisch (beides mündlich fliessend, schriftlich fehlerfrei), weitere Fremdsprachen sind sehr willkommen
- Hoher Qualitätsanspruch, perfekte Umgangsformen und ein sympathisches Wesen

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Interessiert?
- Ich freue mich, Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob begleiten zu dürfen. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.**Katja Verloop**

Recruiter & Talent Consultant

+41 56 442 32 20

Sie kennen Ihre Ziele - wir den Weg dorthin. Darin sind wir stark und erfahren. Wir engagieren uns für Sie und stellen Ihre Persönlichkeit ins Zentrum unserer Arbeit. Seit über drei Jahrzehnten, professionell, kompetent, flexibel und fair.

M&E Personalberatung AG - Hauptstrasse 24 - CH-5200 Brugg AG



  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie durften bereits als Assistant der Geschäftsleitung arbeiten und möchten nun in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld eine neue Herausforderung annehmen? Dann bewerben Sie sich bei mir! Unser Kunde, ein Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz am Zürichberg, sucht gemeinsam mit uns **eine/n Assistant to the CEO 100%.** Start wäre ab sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit

    **Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...


  • Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc120000 - Swiss Franc150000 per annum per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 05 July 2023 - **Job Ref**: 46751/001 On behalf of a well-established privately-owned holding company headquartered in Zurich we are looking for an...


  • Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...


  • Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Société Générale Vollzeit

    **Responsibilities**: SG Zurich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zurich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions Vollzeit

    Windmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...


  • Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About the Role** Are you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office. You will report to the CEO, the role requires strong...

  • CEO Assistant 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    We are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of the Founder & Chief Scientist. You may also be required to make travel...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Aktionariat AG Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support the CEO of our rapidly growing DeFi Blockchain startup. The Assistant will play a crucial role in ensuring the CEO’s schedule runs smoothly, managing communication, and handling administrative tasks, as well as providing customer service. Tasks - Manage the CEO's schedule,...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...