Executive Assistant to CEO, 80

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Asset­management-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %.

Aufgaben

Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der Hand zu halten? Sind Sie es sich gewohnt, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten und können problemlos mit Adhoc Anfragen umgehen?

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen das Agenda-Management des CEO und koordinieren und organisieren Meetings und Calls
- Projektsupport für den CEO und Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Überblick und Tracking der strategischen Business Initiativen und Projekte
- Sie sind für die Organisation der Geschäftsleitungssitzungen zuständig. Von der Vorbereitung, über die Protokollierung und Sitzungsbetreuung bis zur Nachbearbeitung
- Sie organisieren Kunden
- und Mitarbeiteranlässe sowie interne und externe Workshops
- Sie erledigen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und erstellen PowerPoint-Präsentationen
- Sie übernehmen gewisse IT-First Level Support Aufgaben in Absprache mit dem IT-Dienstleister.Zudem arbeiten Sie bei der Planung und Koordination von IT-Projekten mit
- Sie leiten kleinere Projekte wie die Einführung eines Intranets oder die Optimierung von Prozessen
- Sie treten sicher und gewandt auf im regen Kundenkontakt im Büro oder am Telefon

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ (E oder M Profil)
- Eine weiterführende betriebswirtschaftliche Ausbildung oder den eidg. Fachausweis als Direktionsassistentin ist von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Finanz
- oder Immobilienbranche
- Kommunikationsstark mit stilsicheren Deutschkenntnissen und sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- Positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
- gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- ausgesprochene Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität und absoluter Diskretion
- zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Fähigkeit Prioritäten zu setzen.
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme sowie grundsätzliche IT-Affinität. Sherpany Kenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen hohen Grad an Freiheit und Eigenverantwortung
- Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flache Teamstruktur mit viel übergreifender Zusammenarbeit
- Flexible und moderne Arbeitsmöglichkeiten
- Sie können sich persönlich und fachlich laufend weiterentwickeln
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und eine attraktive berufliche Vorsorgelösung
- Moderne Büros im Herzen der Stadt Zürich

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Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie kein Anschreiben hinzufügen.

Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben, hören Sie wieder von uns.

Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen Bis bald.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

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