Executive Assistant to The CEO

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Ego Movement Vollzeit

**Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative
Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen Willst du Teil

eines Teams mit Start-Up Kultur werden?

Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf Werde unser

neuer Personal Assistant CEO (m/w/d) in unserem Headquarter in Zürich.

**Your Journey
- Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung bei wichtigen

Initiativen. Dabei hast du den Überblick und bringst deine eigenen Ideen mit ein.
- Du bist der Allrounder und die rechte Hand des CEO. Erstelle neben Berichten und Analysen

auch Evaluationen von Projekten und Präsentationen.
- Du hilfst Gäste zu betreuen und unterstützt die Geschäftsleitung bei Reisebuchungen oder

Spesenmanagement und anderen Massnahmen, welche die Effizienz fördern.
- The Change is now: Du implementierst neue Ideen, arbeitest sie aus und setzt sie in Hands
- On Mentalität auch gleich noch in die Tat um.
- Be a Teamplayer: Egal wo es brennt, du bist zur Stelle, um zu unterstützen. Gleichzeitig

arbeitest du daran, die firmeninterne Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen
zu verbessern.
- Du unterstützt in der Organisation und Begleitung von Meetings, VR-Sitzungen, Strategie
- Events, Team-Events und ähnlichen Anlässe.
- Du bist zusätzlich für unsere knapp 10 Standorte in der Schweiz verantwortlich, hast jederzeit

den Überblick über die Mietverträge und schaust, dass die Standorte haben, was sie
benötigen.

**Your Backpack
- Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) verfügst du über ein abgeschlossenes

bachelorstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre
Berufserfahrung.
- Du bist der McGyver unserer Projekte, bist ein sprudelnder Quell neuer Ideen, liebst es neue

Strukturen zu erarbeiten und Ideen in die Tat umzusetzen.
- Dein Team ist wie deine Familie. Deine Hands On Mentalität wird nur von deinen

Kommunikationsskills und deiner offenen Art übertroffen.
- Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und bist dir für keine Aufgabe

zu schade.
- Loyalität, Qualitätsbewusstsein, Innovation. Das ist der Antrieb, der dich morgens aus deinem

Bett und zur Arbeit trägt.
- Keep a secret: Vertrauliche Daten bei dir in sicheren Händen.
- Deutsch und Englisch gehören zu deiner Grundausstattung, Französisch wäre ein weiterer

Pluspunkt

**Benefits
- Du wirst ein Teil unserer Unternehmenskultur und hilfst uns, die Welt zu einem besseren Ort

zu machen. Stück für Stück, Tag für Tag.
- Unsere Startup-Atmosphäre ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und flachen

Hierarchien.
- Als Teil eines jungen und dynamischen Teams wird dir viel Flexibilität und Eigenständigkeit

geboten. Hier kannst du dich und deine Ideen mit einbringen und hast zusätzlich die Chance
dich weiterzuentwickeln.
- Zusätzlich erwarten dich diverse Mitarbeiter Benefits.

**Du hast Interesse?**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) an:

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions Vollzeit

    Windmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Zurich area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Responsibilities**: In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Personal Assistant to The CEO 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Administrative Assistant to The CEO, 40-50%

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...

  • Executive Assistant to CEO, 80

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...

  • Assistant to Executive Board 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    The Living Circle ist die wohl vielfältigste Hotelgruppe der Schweiz. Die vier Fünfsterne-Hotels: Storchen Zürich, Widder Hotel und Alex Lake Zurich in Thalwil und im Tessin das Castello del Sole sind sowohl national, wie auch international längst bekannt für ihre langjährige und herzliche Gastfreundlicheit. Hoch über dem Zürichsee empfängt das...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

    In this role you are acting as the right hand of the CEO and other executives of our clients company and deliver your support as Personal/Executive Assistant and Business Manager. The tasks in this role are very broad and you will be able to exploit your full potential in a dynamic and challenging environment. **Responsibilities**: - Organise travels,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....