Executive Assistant to The CEO

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Ego Movement Vollzeit

**Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative
Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen Willst du Teil

eines Teams mit Start-Up Kultur werden?

Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf Werde unser

neuer Personal Assistant CEO (m/w/d) in unserem Headquarter in Zürich.

**Your Journey
- Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung bei wichtigen

Initiativen. Dabei hast du den Überblick und bringst deine eigenen Ideen mit ein.
- Du bist der Allrounder und die rechte Hand des CEO. Erstelle neben Berichten und Analysen

auch Evaluationen von Projekten und Präsentationen.
- Du hilfst Gäste zu betreuen und unterstützt die Geschäftsleitung bei Reisebuchungen oder

Spesenmanagement und anderen Massnahmen, welche die Effizienz fördern.
- The Change is now: Du implementierst neue Ideen, arbeitest sie aus und setzt sie in Hands
- On Mentalität auch gleich noch in die Tat um.
- Be a Teamplayer: Egal wo es brennt, du bist zur Stelle, um zu unterstützen. Gleichzeitig

arbeitest du daran, die firmeninterne Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen
zu verbessern.
- Du unterstützt in der Organisation und Begleitung von Meetings, VR-Sitzungen, Strategie
- Events, Team-Events und ähnlichen Anlässe.
- Du bist zusätzlich für unsere knapp 10 Standorte in der Schweiz verantwortlich, hast jederzeit

den Überblick über die Mietverträge und schaust, dass die Standorte haben, was sie
benötigen.

**Your Backpack
- Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) verfügst du über ein abgeschlossenes

bachelorstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre
Berufserfahrung.
- Du bist der McGyver unserer Projekte, bist ein sprudelnder Quell neuer Ideen, liebst es neue

Strukturen zu erarbeiten und Ideen in die Tat umzusetzen.
- Dein Team ist wie deine Familie. Deine Hands On Mentalität wird nur von deinen

Kommunikationsskills und deiner offenen Art übertroffen.
- Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und bist dir für keine Aufgabe

zu schade.
- Loyalität, Qualitätsbewusstsein, Innovation. Das ist der Antrieb, der dich morgens aus deinem

Bett und zur Arbeit trägt.
- Keep a secret: Vertrauliche Daten bei dir in sicheren Händen.
- Deutsch und Englisch gehören zu deiner Grundausstattung, Französisch wäre ein weiterer

Pluspunkt

**Benefits
- Du wirst ein Teil unserer Unternehmenskultur und hilfst uns, die Welt zu einem besseren Ort

zu machen. Stück für Stück, Tag für Tag.
- Unsere Startup-Atmosphäre ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und flachen

Hierarchien.
- Als Teil eines jungen und dynamischen Teams wird dir viel Flexibilität und Eigenständigkeit

geboten. Hier kannst du dich und deine Ideen mit einbringen und hast zusätzlich die Chance
dich weiterzuentwickeln.
- Zusätzlich erwarten dich diverse Mitarbeiter Benefits.

**Du hast Interesse?**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) an:

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Angst+Pfister Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH als: Executive Assistant to the CEO (all genders) **WAS DU BEI UNS MACHST** - Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und...

  • Executive Assistant to CEO Iptiq

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About the Role** Are you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office. You will report to the CEO, the role requires strong organization...

  • Executive Assistant to Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...

  • Executive Assistant to The Co-ceo

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    **Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...

  • Personal Assistant to The CEO 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant to The Vice President

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...

  • Chief of Staff to The CEO

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ASMALLWORLD Vollzeit

    ASMALLWORLD is the world’s leading travel & lifestyle community, focusing on experiences: the modern-day definition of luxury. Centred around the ASMALLWORLD social network, the company operates a digital travel & lifestyle ecosystem which enables and inspires members to travel better, experience more and make new connections. Members of the ASMALLWORLD...

  • Executive Assistant to CEO, 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Asset­management-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...

  • Executive Assistant to CEO, 80

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...