CEO Assistant
Vor 2 Tagen
benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden.
**Ihre Aufgaben**
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Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member*
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
**Ihr Profil**
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Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil*
- Mindestens 10 - 15 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen
Art der Stelle: 100%
Gehalt: CHF75'000.00 - CHF100'000.00 pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8001 Zürich, ZH
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Executive Assistant CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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CEO Assistant 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...
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CEO-assistant (100%) (M/F/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SELISE VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate (Coworking & Coliving), suchen wir eine motivierte und dynamische Ansprechperson, welche das Führungsteam rund um den CEO ergänzt. Aufgaben **Deine Aufgaben beinhalten**: den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Assistant to CEO Corporate Solutions
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...
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Administrative Assistant to The CEO, 40-50%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise VollzeitÜber uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von...
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CEO & Team Assistant (a)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit**CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Assistentin Vom CEO 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitMein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...
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Assistant CEO-
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitMit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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Office and Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...
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Executive Assistant to Chief of Staff
vor 20 Stunden
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit**Jobbeschreibung**: Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf...
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Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Arta Beauty GmbH VollzeitArta Beauty GmbH is looking for new part time office assistant, the work would mostly be remote working from home. The assistant would be helping the CEO of ARTA Beauty in her daily tasks, such as social media manager, work diary management ,inbox management in English and German, market research and assisting in daily administrative...
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Executive Assistant to CEO
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden - Administrative und organisatorische Unterstützung - Reise - & Agendamanagement inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports - Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings - Evtl....
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...