Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 3 Tagen
Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Zurich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.- Aufgaben- Du unterstützt den Gründer & CEO bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings sowie Organisation von Konferenzen/ Workshops
- Durchführung von Sales-Controlling der Führungsetage, KPI-Analyse und Definition von Actions
- Führung des Kalenders/ Terminkoordination
- Bearbeitung von E-Mails
- Organisation von Reisen im Ausland
- Job Anforderungen- Du verfügst mindestens über eine kaufmännische Grundbildung und über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (notwendig)
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent: in, oder
- Einen Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Vetriebserfahrung von Vorteil
- Hohe Affinität für Themen wie Digitalisierung
- In den Sprachen Deutsch und Englisch kommunizierst du stilsicher und einwandfrei
- Du hast eine "we can make it"-Mentalität und bist hands-on sowie besitzt eine hohe Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick - dies gelingt dir über deine strukturierte, analytische und sehr effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich
- Job Vorteile- Förderung: überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
- Macher-Mentalität: junges und innovatives Unternehmen
- Macher-Mentalität: Unternehmenskultur mit eigenen Werten
- Properti Academy: Zugang zu unserer internen Academy im Bereich Immobilien
- Mental Coaching: Persönlichkeitsentwicklung & Properti Sportsclub
- Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office
- Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub
- Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant to Chief of Staff
vor 2 Stunden
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von...
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Assistant to CEO Corporate Solutions
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Executive Assistant CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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Office and Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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Executive Assistant to CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Certifaction AG VollzeitZurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...
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Executive Assistant to Owner
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...
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Executive Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitFor our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...
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Personal Assistant to Director
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) VollzeitAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a Personal Assistant to Director that supports us on our mission. **The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and...
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CEO Assistant 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden - Administrative und organisatorische Unterstützung - Reise - & Agendamanagement inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports - Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings - Evtl....
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...
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Personal Assistant to Director
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit**The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that is part of - **FIFA** and supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...