Executive Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Reise
- & Agendamanagement inkl. Vor
- & Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports
- Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings
- Evtl. Unterstützung im Reporting, Controlling sowie Budgetierungsprozess
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Diverse Zusatzaufgaben wie Facility Management, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin und/oder BWL Studium
- Mehrjährige Erfahrung in dynamischen KMUs (zwischen 100 und 500 Mitarbeitenden) mit internationaler Ausrichtung in ähnlicher Position
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher (mit Erfahrung in der Protokollierung)
- MS-Office: sehr gute Kenntnisse (besonders auch Excel)
- Aufgeweckte, flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und einer guten Prise Humor
- Verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
- Stark in interkulturellen Kompetenzen
- Kontaktfreudig, professionell und sehr selbständig im Umgang mit Kunden & Mitarbeitenden
- Hands-on Mentalität sowie hohe Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Lernfreudig, hilfsbereit und offen für Neues
- Belastbar und «sie halten gerne mehrere Bälle in der Luft»
- Freude an einer Drehscheibenfunktion, bei der sie vieles bewirken und beeinflussen können
Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon
+41 44 366 60 00
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant to Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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Assistant to CEO Corporate Solutions
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...
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Executive Assistant to The CEO
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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Office and Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Certifaction AG VollzeitZurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...
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Executive Assistant to Owner
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz AdNovum Informatik Vollzeit**What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 650 employees across our locations in...
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CEO Assistant
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to Regional President Eucan
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitThe Executive Assistant will support the President’s office performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. You will be a liaison role and act as a partnership between the President, the EUCAN Leadership team, Takeda Executive Team and other Global...
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Executive Assistant to Coo and Cio
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Join a multicultural team that embraces change!** We have an exciting opportunity for an energetic assistant — a great opportunity for someone looking for a promising long-term assignment. The position will be predominantly office-based (Zurich City); occasional remote work is possible. It offers an opportunity to work with talented people in a...
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Executive Assistant
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
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CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich VollzeitWir unterstützen eine innovative Schweizer Industrie-Gruppe in der Suche und Auswahl des CEO. Aufgaben Das Unternehmen ist die zentrale Drehscheibe für die Aktivitäten einer grösseren Industrie-Gruppe und auf den Einkauf, die Montage und den Verkauf anspruchsvoller Komponenten für den Apparate-, Maschinen - und Fahrzeugbau sowie Robotik...