Executive Assistant to CEO

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Reise
- & Agendamanagement inkl. Vor
- & Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports
- Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings
- Evtl. Unterstützung im Reporting, Controlling sowie Budgetierungsprozess
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Diverse Zusatzaufgaben wie Facility Management, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen

Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin und/oder BWL Studium
- Mehrjährige Erfahrung in dynamischen KMUs (zwischen 100 und 500 Mitarbeitenden) mit internationaler Ausrichtung in ähnlicher Position
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher (mit Erfahrung in der Protokollierung)
- MS-Office: sehr gute Kenntnisse (besonders auch Excel)
- Aufgeweckte, flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und einer guten Prise Humor
- Verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
- Stark in interkulturellen Kompetenzen
- Kontaktfreudig, professionell und sehr selbständig im Umgang mit Kunden & Mitarbeitenden
- Hands-on Mentalität sowie hohe Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Lernfreudig, hilfsbereit und offen für Neues
- Belastbar und «sie halten gerne mehrere Bälle in der Luft»
- Freude an einer Drehscheibenfunktion, bei der sie vieles bewirken und beeinflussen können

Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon
+41 44 366 60 00



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  • Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...


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    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...


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  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

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    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

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