Executive Assistant to The CEO

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als:
**Executive Assistant to the CEO & CFO**
Job ID 66761

**Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld**
Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:

- Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von Zeitplänen und dem Content Management Research.
- In dieser äusserst vielseitigen Funktion laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen. Sie finden Time-Slots für Meetings, wo es keine freien Zeiten gibt. Mit Ihrem siebten Sinn antizipieren Sie Verschiebungen und kennen die entsprechenden Ausweichmöglichkeiten. Sie wissen, was, wann und wo gebraucht wird und stellen sicher, dass alles auch da ist.
- Sie bearbeiten selbständig anspruchsvolle E-Mails, allgemeine Korrespondenz und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie organisieren vom einfachen Flugticket zu komplexen Reiseplanungen bis hin zu grossen Kundenevents alles was das Team braucht.
- Sie verantworten das Design und das Content Management von verschiedenen Präsentationen auf Senior Manager Level, wie auch die Follow Ups der daraus resultierenden Aufgaben.
- Die Business Review Reports zur Muttergesellschaft werden von Ihnen konzipiert und koordiniert.
- Sie unterstützen Ihr Team aktiv in der Gestaltung und dem Feinschliff von Dokumenten, welche intern und extern verschickt oder präsentiert werden. Dabei achten Sie auf CI-Vorgaben, inhaltliche Korrektheit etc.

**Die an Sie gerichteten Anforderungen**
Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hoch
- bzw. Fachhochschulabschluss und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus.
- Sie haben mindestens **5-7 Jahre Erfahrung **in einer vergleichbaren Aufgabe als Executive Assistant auf C-Level.
- Sind Sie zuverlässig, vertrauenswürdig, stressresistent und natürlich ein Organisationstalent?
- Sie sind äusserst flexibel und wünschen sich nicht einen Job sondern eine Berufung, in welcher Sie aufgehen können.
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Sie zeichnen sich durch Ihre initiative und selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein stilsicheres Auftreten, haben Spass an der Teamarbeit und **sehr gute **PC-Anwenderkenntnisse vor allem mit der MS-Office-Palette (Word, **Excel und PowerPoint**).
- Sie haben stilsichere **Deutsch**-, wie auch **Englisch-Kenntnisse** in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache - vor allem Französisch ist von grossem Vorteil.

**Start**: nach Vereinbarung

**Dauer**: Unbefristet

**Vertragsart**: Festanstellung

**Pensum**: Vollzeit
**Gehalt**: Marktgerecht

**Arbeitsort**: Zürich (max. 2 Tage Home-Office)

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. Ihrem Lebenslauf in **Englisch**, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per **E-Mail**.

Bei uns ist für Sie zuständig**:Martin Supthut**
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die **Job-ID 66761**

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Humentum AG
Schützengasse 23
8001 Zürich
Tel.:
+41 43 421 95 00

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Assistant to CEO Corporate Solutions

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Webrepublic AG Vollzeit

    Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...

  • Executive Assistant to The Group Cfo

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    In this position, you will be the central point orchestrating all administrative matters for the CFO. This requires you to effortlessly liaise with **various internal and external stakeholders**, set the right priorities, and resolve issues effectively and independently. In your role you provide **high-quality results** **even** **under pressure** and know...

  • Office and Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz EGO Movement Vollzeit

    Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Certifaction AG Vollzeit

    Zurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...

  • Administrative Assistant to The CEO, 40-50%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...

  • Executive Assistant to CEO, 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

  • Executive Assistant to The Head of Climate

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz South Pole Vollzeit

    South Pole is an energetic, global company offering comprehensive sustainability solutions and services. With offices spanning all continents across the globe, we strive to create a sustainable society and economy that positively impacts our climate, ecosystems and developing communities. With our solutions, we inspire and enable our customers to create...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz AdNovum Informatik Vollzeit

    **What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 650 employees across our locations in...

  • Executive Assistant to Regional President Eucan

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    The Executive Assistant will support the President’s office performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. You will be a liaison role and act as a partnership between the President, the EUCAN Leadership team, Takeda Executive Team and other Global...

  • Executive Committee Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...

  • Executive Assistant to Group Cfo

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Administrative Ad

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Description/Tasks: Draft, review and send communication on behalf of company executives Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Reception tasks - first point of contact for all visitors Various administrative activities in connection with aircraft...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...