Administrative Ad
Vor 3 Tagen
Description/Tasks:
Draft, review and send communication on behalf of company executives
Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives
Reception tasks - first point of contact for all visitors
Various administrative activities in connection with aircraft insurance and the purchase of services related to flight operations such as fuel management and ground handling agreements
Organize and prepare for meetings, including all related documentation
Manage, coordinate and arrange senior executives travel and travel - related activities including hotel booking and transportation
Administration of Staff mobile phones and credit cards
Manage information flow in a timely and accurate manner
Organize team communications and plan events, both internally and off - site
Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials and exercise discretion when interfacing with the business
Qualification/Experience:
5+ year's experience as management assistant, holding a bachelor's degree or equivalent
Knowledge in one or more areas such as Insurance, Purchasing, Fuel or Travel is a plus
Knowledge in Business Aviation desired but not mandatory
Excellent written and verbal communication skills both in German and English
Discretion and confidentiality
Strong time-management skills and the ability to multitask
Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
Jet Aviation AG
Ms Kristin Pollack
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Administrative Assistant
vor 12 Stunden
Zurich, Schweiz ZS Associates Vollzeit: **ZS** is a professional services firm that works side by side with companies to help develop and deliver products that drive customer value and company results. From R&D to portfolio strategy, customer insights, marketing and sales strategy, operations and technology, we leverage our deep industry expertise and leading-edge analytics to create solutions...
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.speditionskauffrau Luftfracht Export
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitkoordinieren der Transporte per Luftfracht verhandeln von Frachtraten berechnen von ad-hoc Preisen prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente vorbereiten der Verzollung prüfen von Unregelmässigkeiten kommunizieren mit Kunden und Agenten allg. administrative Aufgaben Ihre Berufslehre als Speditionskaufmann/ -frau haben Sie erfolgreich...
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Fitness-instruktor/-in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bleiche Wald Otto & Joh. Honegger AG VollzeitDas BleicheFit ist ein etabliertes Fitnessstudio im Herzen des Bleiche Ressorts in Wald im schönen Zürcher Oberland. Zur Ergänzung unseres motivierten Teams suchen wir eine freundliche, selbständige, leidenschaftliche und sportbegeisterte Persönlichkeit als **Fitness-Instruktor/In** **Ihre Aufgabe umfasst**: - Begleitung von Probe - und...
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Sachbearbeiter in Kreditorenbuchhaltung
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Energie 360° Vollzeit**Dein Aufgabengebiet**: Ist das Kreditorenmanagement deine Passion oder willst du dies zu deiner Passion machen? Wird Dir beim Gedanken an Zahlen und Tabellen ganz warm ums Herz? Bei Energie 360° erwarten dich folgende Aufgaben: - Verantwortlich für die Verarbeitung und die Vorkontierung der Kreditorenrechnungen - Verantwortung für die Überwachung des...
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(Junior) Account Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst mit bei der Erarbeitung von Kundenpräsentationen und erledigst administrative Aufgaben - Du bist Ansprech - und Sparringspartner:in für Kund:innen und Teamkolleg:innen und unterstützt die Inhouse-Spezialist:innen mit Deinem fundiertem Fachwissen - Du begleitest integrierte,...
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Fitness Instructor Aushilfe
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig! **Arbeitsort**: **ACTIV FITNESS**: Zürich Stauffacher 8004 Zürich - Route berechnen Wichtige...
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Fitness Instructor Quereinsteiger
vor 12 Stunden
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du auch ohne Vorkenntnisse als Instruktor*in bei uns richtig! Bewirb dich als Quereinsteiger!**ACTIV FITNESS**: - Zürich Kreuzplatz -...
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HR Assistant 60-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
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Sachbearbeiterin Personaladministration
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Stutz & Partner VollzeitCHANCE! Sie möchten weitere Erfahrung in der Personaladministration sammeln bzw. Ihre bisherigen Kenntnisse tatkräftig einsetzen? In dieser lebhaften Funktion - der Eintritt ist per sofort erwünscht! - unterstützen Sie Ihre Kolleginnen in der HR-Abteilung mit diversen administrativen Aufgaben für den Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender - und sind...
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Project Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Trivarga AG VollzeitJobbeschreibung - Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen. - Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte. - Kontrolle über Ein - und...
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Assistant Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig! **Arbeitsort**: **ACTIV FITNESS**: Zürich Altstetten Bhf. Holstrasse 600 8048 Zürich - Route berechnen - **Was du...
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Fitness Instructor
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig! **ACTIV FITNESS**: 8008 Zürich **Route berechnen** *** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per Post werden...
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Fitness Instructor Aushilfe
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig!**ACTIV FITNESS**: - Zürich Central - Weinbergstrasse 5, beim Central - 8001 Zürich - **Route berechnen** **Was...
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Fitness Instructor Aushilfe
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig!**ACTIV FITNESS**: - Zürich Bellevue - 8001 Zürich - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per...
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Fitness Instructor Aushilfe
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig! **ACTIV FITNESS**: Zürich Stauffacher 8004 Zürich **Route berechnen** *** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen...
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Fitness Instructor
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig!**ACTIV FITNESS**: - Zürich Oerlikon - 8050 Zürich - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per...
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Fitness Instructor
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig!**ACTIV FITNESS**: - Zürich Kreuzplatz - 8008 Zürich - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per...
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Fitness Instructor
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig!**ACTIV FITNESS**: - Wädenswil - 8820 Wädenswil - **Route berechnen** **Wichtige...
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Fitness Instructor
vor 12 Stunden
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig! **ACTIV FITNESS**: 8820 Wädenswil **Route berechnen** *** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per Post werden...
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Fitness Instructor
vor 12 Stunden
Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitBist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du bei uns richtig!**ACTIV FITNESS**: - Stettbach - 8600 Dübendorf - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per Post...
