CEO-assistant (100%) (M/F/d)
Vor 4 Tagen
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate (Coworking & Coliving), suchen wir eine motivierte und dynamische Ansprechperson, welche das Führungsteam rund um den CEO ergänzt.
Aufgaben
**Deine Aufgaben beinhalten**:
den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie organisatorischer Hinsicht in all seinen Tätigkeiten zu entlasten. In dieser Position bist du für die Kalender
- und Terminplanung inklusive Koordination sowie Protokollierung der Management Meetings zuständig. Du koordinierst verschiedene interne Aufgaben und kannst je nach Situation in internen Projekten unterstützen. Das zuverlässige Vor
- und Nachbearbeiten seiner Meetings sowie Support im Managen seiner Aufgaben gehört zu deinen Prioritäten. Mit deiner Ausbildung und vorherigen Erfahrungen bringst du eine neue Perspektive mit und kannst bestehende Abläufe verstehen, analysieren und möglicherweise optimieren. Du unterstützt den CEO in der organisatorischen sowie inhaltlichen Gestaltung der diversen Management Meetings. Zusätzlich organisierst du diverse Events und Vorträge mit über 100 Teilnehmern. Ausserdem stehst du als persönliche Assistenz des CEO im ständigen Austausch mit dem Management, Kunden und Mitarbeitenden und repräsentierst das Unternehmen fortlaufend nach innen und aussen. Deswegen wird von dir ein hohes Mass an Fingerspitzengefühl in der Kommunikation erwartet.
Qualifikation
Du
- bist in den letzten Zügen oder hast bereits ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Innovation und/oder IT.
- bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Consulting, Projekt oder Eventmanagement mit.
- bist zuverlässig, engagiert und flexibel, du hast keine Probleme, viele Dinge gleichzeitig zu organisieren und bist bereit, Probleme zu erkennen und wenn möglich selber zu lösen.
- hast die Fähigkeit, dich in neue Prozesse und Systemlandschaften schnell und selbständig einzuarbeiten.
- bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und überzeugst durch dein souveränes Auftreten.
- hast eine hohe Affinität für IT Anwendungen.
- bringst sehr gute Microsoft Office Kenntnisse mit.
- sprichst fliessend Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
**Benefits**:
Wir
- arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche.
- sind unkompliziert, kommunizieren auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz.
- arbeiten in modernen Workspaces, dabei hast du die Möglichkeit, flexibel an unseren verschiedenen Standorten zu arbeiten.
- bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zusammen mit uns zu wachsen.
- Du möchtest mehr machen? Jederzeit. Wir schauen uns deine Interessen an und finden spannende Themen für dich. Es gibt genug zu tun.
Verlier keine Zeit mehr und melde dich bei uns. Wir freuen uns auf dich
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CEO Assistant 100%
Vor 6 Tagen
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Executive Assistant CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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CEO & Team Assistant (a)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit**CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...
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Assistentin Vom CEO 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitMein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Administrative Assistant to The CEO, 40-50%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise VollzeitÜber uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...
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Team Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Assistant to CEO Corporate Solutions
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...
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Store Leader Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz C&A VollzeitFür unser Team im Bülach Süd Center suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen modebewussten und flexiblen Store Leader Assistant (f/m/d). **Deine Aufgaben** - Aktive, freundliche und professionelle Kundenberatung - Stellvertretung der Vorgesetzten - Umsetzung einer optimalen Warenpräsentation - Mitverantwortung für das Warenmanagement -...
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CEO / Geschäftsleiter (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Creative Job GmbH VollzeitSeit unserer Gründung im Jahr 1990 hat sich CJ Recruitment als moderner Personaldienstleister etabliert, der sich auf die gezielte Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern spezialisiert hat. Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Immobilienunternehmen mit einem beeindruckenden...
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Product Owner
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz M & F Engineering VollzeitProduct OwnerWir sind Dienstleister und bei uns dreht sich alles um gutes und modernes Software-Engineering. Unsere Kunden sind bekannte und innovative Technologiefirmen. Wir unterstützen sie darin, dank guter Software noch erfolgreicher zu werden. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir eine:n Product Owner (m/w/d) 80-100%. DEINE AUFGABEN Als...
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Office and Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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Assistant CEO-
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitMit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...
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F&b Manager
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Zurich, Schweiz Novotel Zürich Airport Messe VollzeitF&B Management In unseren 255 Zimmern fühlen sich nicht nur Geschäftsreisende wohl, die Lage zwischen dem Flughafen und dem Stadtzentrum von Zürich zieht ebenso Urlaubsreisende und Familien an. In den Grosszügigen Seminarräumen bieten wir individuelle Möglichkeiten für die verschiedensten Events und bereiten unseren Gästen in der Gourmetbar als...
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HR Assistant 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Spring Professional VollzeitUnser Kunde ein Internationales Unternehmen aus der Immobielienbranche im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen HR Assistant 100% (m/w/d) In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Human Resources Management. Dazu gehören ins besonders: - Verantwortung für eine professionelle Personaladministration von A-Z - Administrative...
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Accounts Payable Assistant, 80
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz SMS Concast AG VollzeitExpand your horizons by joining the team at SMS Concast AG, Zurich, as **Accounts Payable Assistant, 80 - 100% (M/F/d)**: YOU ACT In a small team, you are mainly responsible for the full spectrum of accounts payable tasks, from master data and invoice processing to reminders from suppliers and payments (SAP R/3). Furthermore, your area of responsibility...
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Geschäftsleitungs Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen: - Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben - Durchführung...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Glover Park Group VollzeitAre you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...