Assistant to CEO
Vor 4 Tagen
**Jobbeschreibung**:
Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher vier Kontinenten entwickeln und produzieren wir zudem Getränke und Marken in einer breiten Vielzahl an Kategorien.
**Deine Challenges**:
- Als unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung.
- Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange sämtlicher Schnittstellen umsichtig und zuverlässig.
- Du sicherst eine einwandfreie Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl interner und externer Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch sicher.
**Stellenanforderungen**:
**Dein Kompetenzprofil**:
- Eine unerschrockene, diskrete und disziplinierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und einem aufmerksamen Blick für aufkommende Herausforderungen.
- Weitreichende Erfahrungen als mehrsprachige „rechte Hand“ eines Gründers in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte Liebe zum Detail, vernetztes Denken und die unbändige Lust, Chaos zu beherrschen und Struktur zu schaffen.
- MS Office ist deine Spielwiese - du beherrschst Excel & Powerpoint.
**Was dich erwartet**:
- Unmittelbare Nähe zum CEO und dem Management Team.
- Ein äusserst kompetitives Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Produkten in einem internationalen Wachstumsmarkt.
- Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und Grossartiges zu leisten.
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf einen aktuellen CV inklusive der Angabe deiner Lohnvorstellung auf Jahresbasis sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum an Daniel Götze, Group Head HR.
**Fragen?**
Für weitere Informationen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung unter +41 58 900 75 81.
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Assistant to CEO Corporate Solutions
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von...
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Administrative Assistant to The CEO, 40-50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise VollzeitÜber uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Executive Assistant to Chief of Staff
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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CEO Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Certifaction AG VollzeitZurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...
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Founder's Associate to CEO
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Stableton Financial AG Vollzeit**About Stableton** Stableton is a fast-growing Fintech company on a mission to make alternative investments easy to access, profitable, and more transparent — for everyone. Our fully-digital platform simplifies private market investing by identifying and aggregating unique investment opportunities and distributing them to our network of thousands of...
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Executive Assistant to CEO
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden - Administrative und organisatorische Unterstützung - Reise - & Agendamanagement inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports - Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings - Evtl....
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CEO Assistant 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...
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CEO-assistant (100%) (M/F/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SELISE VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate (Coworking & Coliving), suchen wir eine motivierte und dynamische Ansprechperson, welche das Führungsteam rund um den CEO ergänzt. Aufgaben **Deine Aufgaben beinhalten**: den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
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Office and Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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CEO Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz benpac Vollzeitbenpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...
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CEO & Team Assistant (a)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit**CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...