Personal Assistant
vor 18 Stunden
Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als
**Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)**
**Deine Qualifikationen**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld
- Eine Weiterbildung in der Direktionsassistenz ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Selbständiges Arbeiten, teamorientiert und proaktiv
- Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift), Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, Office Management)
- Du überwachst geplante Aktivitäten, förderst den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und bist verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens (z.B. durch die Erstellung von Newsletter und Aktualisierung der Organisationsmatrix)
- Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und hältst diese auf dem neuesten Stand
- Du unterstützt die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereitest die Berichterstattung für die Besprechungen vor
- Du analysierst die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprichst diese mit der Führungsebene
- Du entwickelst dein technisches Know-how und deine Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings
Art der Stelle: 100%
Berufserfahrung:
- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz DFINITY VollzeitThe Internet Computer is the fastest and only infinitely scalable general-purpose blockchain — incubated and launched by the DFINITY Foundation in May 2021. A team of over 200 world-renowned cryptographers, distributed systems engineers, and programming language experts have taken on the massive technological challenge of building, maintaining, and...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Deutsche Bank VollzeitWe are looking for an experienced Personal Assistant to join our team in Zurich. Hard working approach, positive attitude and self-learning nature will be rewarded with increasing responsibility. The culture we are promoting is team collaboration, respect, professionalism and certainly performance. This role would in particular include the following...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Deutsche Bank VollzeitWe are looking for an experienced Personal Assistant to join our team in Zurich. Hard working approach, positive attitude and self-learning nature will be rewarded with increasing responsibility. The culture we are promoting is team collaboration, respect, professionalism and certainly performance. This role would in particular include the following...
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Personal Care Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Matlin Manufacturing VollzeitWe are looking for a Personal Care Assistant to join our dynamic dream team of healthcare professional to provide the highest quality care within our person-centered care model. **Reponsibilities**: - Plan and prepare nutritious meals - Understand nutritive restrictions patients may have - Help the client to maintain good personal hygiene - Assist clients...
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Personal Assistant Vfmcrp
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz CSL Behring VollzeitWe are actively looking for a Personal Assistant to work with the CEO VFMCRP (Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma). We will need someone with solid interpersonal skills with the ability to build strong relationships at an international level within the 2 companies (CSL Vifor and FMC) with their senior leadership and the executive assistants. The role...
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Personal Assistant, 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of an International Trading Company, we are seeking a Personal Assistant to the Managing Director/Back-Office Assistant. Tasks - Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. - Assist in the preparation and organization of...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Personal Assistant to Director
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) VollzeitAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a Personal Assistant to Director that supports us on our mission. **The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Personal Assistant to Director
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) Vollzeit**The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and appointments within a rapidly changing set of priorities and demands - Managing mailbox and prioritizing for action / info / follow-up etc. - Coordinate and manage travel-related requests, including flights, ground travel,...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitUnser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter. In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in...
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Personal Assistant to The Director Technology
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit**The **Position**: More than a job We govern the beautiful game and ensure it's run with transparency and integrity. We are now looking for a **Personal Assistant to the Director Technology** that is part of **FIFA** and supports us on our mission. These are your key tasks: - Supporting the Director Technology by managing the day-to-day schedule, agenda...
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Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Assistant***:Zurich | 40-60 % | Reference 3827 SIX Digital Exchange (SDX), a company owned by the Swiss Stock exchange, is building the first market infrastructure in the world...
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Management Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Management Assistant
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit**HR **Assistant** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Office Assistant 60
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...