Personal Assistant

vor 6 Monaten


Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

Unser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter.

In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in organisatorischen Belangen und erhältst interessante Einblicke in den Bereich und laufende Projekte. Andererseits interagierst du als Markt Management Specialist als Schnittstelle innerhalb des Bereichs und gegenüber anderen Geschäftseinheiten und verantwortest vielfältige Markt Management Aufgaben mit den Schwerpunkten Business
- und Risk Management.

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben - mehr gestalten
- Proaktives Unterstützen des Marktgebietsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen
- Termin
- und Reisemanagement sowie Stakeholdermanagement über sämtliche Abteilungen und Funktionsstufen der Bank
- Vor
- und Nachbereiten von Terminen sowie Erstellen von Dokumentationen und Protokollen
- Planen und Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, Workshops, Schulungen und Bereichssitzungen
- Mitarbeiten und Unterstützen in spannenden "change the bank" und "run the bank" Projekten
- Unterstützen in der Weiterentwicklung und dem Unterhalt des internen Kontrollsystems und Überwachen des Cross Border Schulung
- und Zertifizierung Frameworks
- Ad hoc Aufgaben im Business
- und Risk Management Bereich

Dein Profil - mehr mitbringen
- Abgeschlossenes Studium (Uni/FH)oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung (5 Jahre) in der Führungsunterstützung oder als Business/Risk Manager in der Finanzbranche
- Gutes Front to Back Prozess Fachwissen und konzeptionelles Denken
- Proaktives Mit
- und Vorausdenken sowie Priorisieren gehören zu deinen Stärken
- Kompetentes Auftreten und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert sowie verlässlich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse mit starken Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot - mehr bekommen
- Spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum mit vielen Netzwerkmöglichkeiten und hoher Management Attention
- Aufgabenbereich, der dir die Chance gibt, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und so einen breiten Einblick in die Bank zu gewinnen
- Wir bieten dir Raum für deine Ideen und gestalten so die Bank von morgen
- Moderner Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz an der Bahnhofstrasse mit guter Verkehrsanbindung
- Deine Karriere liegt uns als Arbeitgeberin am Herzen und deshalb fördern und begleiten wir dich auf deinem Weg und unterstützen dich mit vielen Angeboten
- Attraktives Gesamtpaket, welches neben dem attraktiven Grundsalär und einer variablen Vergütung viele Benefits und Vergünstigungen bietet - von A wie Altersvorsorge bis Z wie Zoo-Tickets



  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    For our client, a well-known international bank in Zurich, we are currently looking for a highly motivated and experienced individual to support a dynamic Sales team, with immediate start. **Responsibilities** - Coordinating and organizing/attending Roadshows based in Zurich/Geneva - Set up meetings for clients with analysts upon request - Ensuring prompt...


  • Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Are you tired of the ordinary 9-to-5 job and ready to advance your career with passion, diligence, and motivation? Perhaps you're also seeking a job that allows you to live in London, or at least travel to London regularly? Then this job might be the perfect fit for you! But rest assured, this path won't be easy, and we're looking for the best of the best...


  • Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...

  • Accountant Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Sagana Vollzeit

    **SAGANA** is delighted to be partnering with **FIDBOX **a modern, client focused accounting firm using modern technologies to enable companies to grow. We are looking to appoint an Accounts Assistant to join them in their mission to support entrepreneurs. This remote position is a great opportunity to join a mission focused organisation. enabling your...

  • Assistant Store Manager

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz LUXETALENT Vollzeit

    Wir von Luxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen für eine Luxusmarke einen **Assistant Store Manager** (m/w/d) in **Zurich.** **Es handelt sich um eine Neueröffnung.** In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

       Are you a highly organized, proactive professional who thrives on managing schedules, coordinating impactful events, and collaborating with leadership? Join our team as a Personal & Leadership Assistant to the General Manager in our Swiss Affiliate and play a pivotal role in ensuring smooth operations and strategic alignment across our...


  • Zurich, Schweiz Faculty of Business, Economics and Informatics Vollzeit

    Faculty of Business, Economics and Informatics_ **Assistant Professorship in Cybersecurity (Tenure Track)** **Assistant Professorship in Cybersecurity (Tenure Track)** - Security of software and development of secure systems, - Vulnerability assessment and intrusion detection, - Advanced threat intelligence and analytics, - Computer security and privacy...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...


  • Zurich, Schweiz wefox Vollzeit

    **wefox** is a world-leading insurtech company driven by a single purpose: to enable people to be safe by making insurance 10 times better through technology. Together with more than 1300 employees in 8 locations across Europe, we are on a mission to give the world easy access to digital insurance solutions. We provide our customers with 360-degree advice...

  • Assistant Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Lululemon Vollzeit

    Who We Are lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...