Office Assistant 60
vor 20 Stunden
Zürich
- ab sofort
- 60 - 80%
- Job
- ID: 4441
Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende.
Die interdisziplinäre Vernetzung unserer breitgefächerten Tätigkeitsfelder ist das Erfolgsrezept. So profitieren Kunden von ganzheitlichen und individuellen Lösungen - und das Team von spannenden Projekten.
GEMEINSAM - EHRLICH - NEUGIERIG: das sind wir
Werde Du zur Unterstützung des** Standortleiters Zürich** als:
- Office Assistant 60 - 80 %**Das wird Dein spannender Tätigkeitsbereich sein**:
- Leitung von administrativen Prozessen am Standort Zürich.
- Erstellen von Rechnungen, Kontrollen zur Rechnungsstellung.
- Mitarbeit / Unterstützung / Kontrolle in der Leistungsrapportierung.
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Unterstützung der Standortleitung.
- Ansprechstelle des Standortes in administrativen Belangen und für übergeordnete Querschnittsprozesse (Finanzen, HR, IT, Sekretariat des Hauptsitzes).
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang).
- Korrespondenz in deutscher Sprache für die Standortleitung.
- Formale Endarbeiten von Berichten und Expertisen (Formatierung, Druck, Versand).
- Kassenführung des Standortes.
- Bewirtschaftung des Büromaterials.
**Wir denken, dass Dich das erfolgreich macht**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Sekretariatserfahrung (Bauwesen von Vorteil).
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz, mündlich und schriftlich.
- Hohes Dienstleistungs
- und Kundenverständnis.
- Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung.
- Vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Anwender-Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Kenntnisse von Abacus von Vorteil.
- Bereitschaft zur Weiterbildung / Einarbeitung in das anspruchsvolle Gebiet des Spezialtiefbaus unter Anleitung von ausgesprochenen ExpertInnen.
**Das bieten wir unter anderem**:
- Wählbares Arbeitspensum zwischen **60 - 80%**.
- Top Anbindung an den öffentlichen Verkehr in Zürich.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit einer sinngebenden Ausrichtung unserer Dienstleistungen in einem Team von 15 SpezialistInnen (GeologInnen, IngenieurInnen).
- Fachunterstützung aus dem Hauptsitz.
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...
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HR-assistant 60-80%
vor 20 Stunden
Zurich, Schweiz Spring Professional VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Grossraum Zürich (Rechte Züri-See Seite), suchen wir eine kompetente und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Personalabteilung als HR-Assistant 60 oder 80%. Ihre konkreten Aufgaben: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Stratos Technologies AG VollzeitStratos Technologies AG automatisiert die Kosten - und Rechnungsfreigabe von Service - und Reparaturarbeiten von Fahrzeugen. Zur Führung und Weiterentwicklung unserer Operations und zur Betreuung unserer wichtigsten Kundenprojekte Automotive suchen wir eine/n engagierte/n Executive Assistant & Office Manager. - Funktion: Executive Assistant & Office...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz First Alliance Group VollzeitWER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...
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Office Assistant Im Medizinischen Bereich
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...
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Receptionist & Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gate Gourmet VollzeitWe’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...
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Assistant Manager Itcs
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz IQ-EQ VollzeitCompany Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...
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Office and Finance Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SKY COMPOSITES AG Vollzeit**Office Administration and Finance Assistant (M/F)** **Role Impact** You will be responsible for diverse set of tasks, supporting general management, finance and other teams as human resources and ensuring smooth information flow. Your role is global and as key contact point for Sky Composites AG office, you will be in regular collaboration with...
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Private and Admin Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BW ESS VollzeitCOMPANY DESCRIPTION BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the...
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Office Manager with Executive Assistant Capacity
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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(Exklusive Stelle) Office Assistant Corporate
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise - und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant & Office Manager Switzerland**: **Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...
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Office Manager Mit Executive Assistant Funktion
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...
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Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...
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Business Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit**Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...
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Executive and Office Assistant
vor 20 Stunden
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive and Office Assistant** **Overview** On behalf of our client, a global, market leading Investment firm, we are looking for an Office Manager to join their Zurich office. The role will assist with the daily office operations, support local senior management and provide office support to sales executives. The role will be based in Zurich on a...
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Assistant Restaurant Manager, Subway Rümlang 60-80%
vor 20 Stunden
Zurich, Schweiz SUBWAY Zürich-Rümlang Vollzeit**Willkommen beim Subway Rümlang!** Wir betreiben sehr erfolgreich unser Subway Restaurant in Rümlang. Viele Gäste lieben uns besonders wegen des freundlichen Teams und der guten Stimmung. Bereitest Du gerne feine Sandwiches, Wraps und Salaten vor den Augen der Gäste zu, kommunizierst gerne und möchtest Teil unseres Teams als Teil der...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Wille Finance AG VollzeitWe are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...