Executive Assistant

vor 11 Stunden


Zurich, Schweiz Stratos Technologies AG Vollzeit

Stratos Technologies AG automatisiert die Kosten
- und Rechnungsfreigabe von Service
- und Reparaturarbeiten von Fahrzeugen. Zur Führung und Weiterentwicklung unserer Operations und zur Betreuung unserer wichtigsten Kundenprojekte Automotive suchen wir eine/n engagierte/n Executive Assistant & Office Manager.
- Funktion: Executive Assistant & Office Manager
- Arbeitsort Zürich
- Pensum 60 - 100%

Aufgaben
- Koordination und Protokollierung von Terminen der Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Event-Organisation, wie z.B. Planung und Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässen
- Koordination der Werkstudenten und Temporärmitarbeiter
- Management und Koordination von Projekten
- Ausarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen
- Erstellen von Präsentationen, z.B. für Board Meeting und Kundenanlässe
- Support der Kunden (Leasing, Versicherungen, Autohändler)
- Koordination des Mitarbeiter Ein
- und Austrittsprozesses und allgemeine HR Administration
- Organisieren Marketingmaterial (z.B. Kundengeschenke, Messematerial)
- Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV, EO, UVG, KTG, BVG)
- Kontakt mit Ämtern, Behörden und Verbänden
- Posteingangsverarbeitung, Verarbeitung Rechnungen

Qualifikation
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen. Affin für Software und digitale Medien
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Verständnis und Erfahrung in der Automobil
- oder Versicherungsbranche von Vorteil

**Benefits**:

- Arbeiten mit hohem Freiheitsgrad an einem modernen und attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
- Vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team vor Ort und mit namhaften Kunden sowie spannenden Projekten
- Junge Firma im Wachstum mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitdenken erwünscht

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Join


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    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

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    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...


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    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

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    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

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    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...


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    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

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    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


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    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...


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    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...


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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Financial Services** **Overview** We are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Zürich. This role will join the Executive Office of a Senior Director and their team. This is a permanent role and will be based in Zürich **Main responsibilities** - Organising schedules,...


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    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

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    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

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    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

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    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

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    **Executive Assistant (German and English)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract** On behalf of our client, one of the leading wealth management groups, we are looking for an Executive Assistant to support senior and junior bankers and help with general administrative tasks...

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    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...