(Exklusive Stelle) Office Assistant Corporate

Vor 7 Tagen

Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event
- und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise
- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events, führen Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation für das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in Projekten sowie die Stellvertretung anderer Assistants for Ort gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines führenden Unternehmens seiner Branche.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zurückgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch (business language vor Ort ist Englisch). Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin. Diese Stelle eignet sich besonders gut für jüngere Fachkräfte mit einigen Jahren relevanter Assistenz-Praxis, welche sich im internationalen Pharma-Umfeld weiterentwickeln möchten.

  • Junior Business Unit Controller Corporate Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Junior Business Unit Controller Ict Corporate

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51518 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Assistant Head of Procurement

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Home-Office Hiring date: by Agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 48174 Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden Group, together...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Verkaufsmitarbeiter/in Für Ein Exklusives

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter/innen für ein exklusives Fachgeschäft 100% Willkommen in einer Welt des exquisiten Lebensmittelgenusses! Unser renommierter Kunde sucht nach engagierten Verkaufsmitarbeiter/innen, welche anspruchsvollen Kunden mit einem aussergewöhnlichen Einkaufserlebnis begeistern können. Als Verkaufsmitarbeiter/in sind Sie das Gesicht des...

  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...

  • Strategic Assistant Corporate Finance

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Office Assistant Mit Legal Background 80

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...

  • HR Rekrutierungspartnerin

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 36751 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Juristin / Jurist Legal & Company Secretariat (a)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 38885 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • HR Praktikantin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 41073 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • (Assistant) Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Corporate Sustainability Services - Use your ESG knowledge and bring your career to the next level. Become part of our motivated ESG team and support us in advising our customers in the area of sustainability. We offer a young, performance-oriented and appreciative environment with freedom for initiative and a "can do...

  • Assistant Corporate Communications 80

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Verstärkung...

  • Fp&a Controller

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office (Zürich /Glattpark) | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42485 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie...

  • Spezialistin / Spezialist Tarife Und Verträge (a)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35641 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Spezialistin / Spezialist Tarife Und Verträge (a)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35641 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Strategische/-r Einkäuferin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50015 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Assistant Family Office 100 % On-site

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues - das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie...

  • Corporate Legal Officer

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Centralis Switzerland GmbH Vollzeit

    We are currently recruiting a Corporate Legal Officer for our Zurich Office.  The successful candidate will demonstrate an eagerness to learn and have a flexible approach to their work.  You will have the following responsibilities:Administer the legal and corporate requirements of a diverse client portfolioPrepare, track and complete legal...

  • Category Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46031 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...