Office Assistant Im Medizinischen Bereich

vor 5 Monaten

Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der

Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass

Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und

angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen.

Wir suchen im Auftrag von Nextherapy eine zuverlässige und effiziente Persönlichkeit als

**Office Assistant im medizinischen Bereich (m/w/d) 100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Du trägst die Verantwortung für die effiziente Terminplanung und -verschiebung von Patient:innen und Therapeut:innen, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen
- Du unterstützt deine Vorgesetzte und übernimmst Vertretungen innerhalb des Teams
- Du bearbeitest die eingehenden Anrufe, Post und E-Mails und hältst dem Team den Rücken frei
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Kostengutsprachen mit Krankenkassen und Versicherungen sowie die Erstellung und den Versand von Rechnungen an Versicherungen, Partner und Patient:innen
- Zusätzlich gehören die Aufnahme und Pflege der Patientenstammdaten zu deinen Aufgaben
- Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der Lösung von Problemen mit Robotern

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Aufgrund der absoluten Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit, die die Terminplanung erfordert, ist eine präzise, strukturierte und schnelle Arbeitsweise unerlässlich
- Du verfügst über Erfahrung in einer Position, in der eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise nachweislich gefordert wird (z. B. Office Assistant, Personal Assistant, Anwaltsassistent:in oder vergleichbar)
- Als Organisationstalent kannst du Prioritäten setzen und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du besitzt eine positive, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau sprichst fliessend Englisch (die Vorgesetzte spricht ausschliesslich Englisch)
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit Menschen mit Behinderung

**Unser Angebot**:

- Der Arbeitsplatz befindet sich an schöner und zentraler Lage in der Stadt Zürich, nur 5 Gehminuten vom HB entfernt
- Dich erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem interessanten, lebendigen Umfeld, das von Veränderungen geprägt ist
- Die Position bietet dir viele Möglichkeiten zum Lernen und zur persönlichen Entwicklung
- Du hast direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Patient:innen
- Der Arbeitsplatz verfügt über einen eigenen Fitnessbereich

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49051 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz First Alliance Group Vollzeit

    WER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager with Executive Assistant Capacity

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Private and Admin Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz BW ESS Vollzeit

    COMPANY DESCRIPTION BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant & Office Manager Switzerland**: **Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Office Manager Mit Executive Assistant Funktion

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Versorgungsassistentin / Versorgungsassistent (a)

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50225 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Business Administration Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

    Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Medizinische Praxisassistentin**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **167659-24**: **Aufgabenbereich**: - Patientenbetreuung - Infusionen, Blutentnahmen, Laborkoordiation, etc. - Empfang, Terminorganisation, telefonischer Kontakt mit...

  • Vertriebsmitarbeiter Medizinischer Außendienst

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde auch Du Teil von Danone und unserem Team mit den Erfolgsmarken Aptamil, Milupa, Fortimel und viele mehr. Diese stehen für Expertise auf dem Gebiet der gesunden Ernährung für Babys/Kleinkinder sowie der medizinisch diätetischen Behandlung für alle Altersgruppen. Hier...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Medizinische Praxisassistentin**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Temporär**: Eintritt **ab sofort**: Job-ID **155979-6**: **Aufgabenbereich**: - Empfang, Sprechstundenorganisation, Telefondienst - Sprechstundenassistenz - Betreuung der Praxisapotheke mit Medikamentenabgabe und...

  • Mitarbeiter/in Customer Service FÜr Medizinische

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Medizinische Praxisassistentin**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **ab sofort**: Job-ID **167350-9**: **Aufgabenbereich**: - Empfang, Administration (Elektronische KG) - Patientenbetreuung (Infusion, Wundversorgung, Kleinchirurgie) - Blutentnahme, Impfungen,...

  • Assistant Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriemechanik. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer starken Unternehmenskultur und einem engagierten Team von Fachexperten streben wir danach, unsere Kunden mit erstklassigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen. Für unseren Standort im...

  • Studentenjob: Support Assistants Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt unsere Assistants bei internen Abwicklungen. - Du kontrollierst Rechnungen und stellst diese zusammen. - Du hilfst mit bei der Postverarbeitung und erledigst Korrespondenz. - Du unterstützt bei der physischen und elektronischen Ablage. - Du führst Telefongespräche, bearbeitest Mails und vereinbarst Termine. **Das...