Executive Assistant 80
Vor 2 Tagen
Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär
- oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit.
Stellenbezeichnung
Executive Assistant 80 - 100% (m/w/d)
Stellenbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Agenda-Management des CEO
- Koordination und Organisation von Meeting und Calls
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen
- Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässe sowie interne und externe Workshops
- Zuständig für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen PowerPoint-Präsentationen
- IT-First Level Support Aufgaben
- Mitarbeit in der Planung und Koordination von IT-Projekten
- Leitung von kleineren Projekte
Fachkenntnisse
Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Finanz
- oder Immobilienbranche
- Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte EDV-Kenntnisse
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
- Sie sind belastbar, selbständig und verfügen über ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Sie sind ein Organisationstalent, setzen Ihre Prioritäten richtig und verfügen über eine unternehmerische Denkweise
Leistungen
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld und ein motiviertes Team in einem dynamischen Unternehmen.
Bewerbungsinformationen
**Arbeitsort**: Zürich
Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
-
Executive Assistant, 60
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
-
Executive Assistant 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit**Executive Assistant 80-100%**: **Amcor** is a thriving S&P 500 organisation with a proud history dating back to the 1860s, having come a long way to become the global leader in consumer packaging. Today, Amcor is an international organisation empowering its 47 000 employees across 230 sites in over 40 countries. Working at its **Headquarters in...
-
Office and Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...
-
Executive Assistant 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...
-
Executive Office Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
-
Executive Assistant 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...
-
Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
-
Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
-
Executive Committee Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
-
Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...