Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.
Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene Teams der Bereiche Produktmanagement und die Produkteentwicklung, das Marketing und Abonnementgeschäft im Nutzermarkt, die unter audienzz und NZZone gebündelte Vermarktung im Werbemarkt sowie das unter NZZ Connect zusammengeführte Konferenzgeschäft. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als
Executive Assistant (m/w) 80-100%
Deine Aufgaben
- Effiziente Verwaltung des Kalenders, einschliesslich der Planung von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen, bei gleichzeitiger Priorisierung widersprüchlicher Anforderungen und Sicherstellung, dass alle Verpflichtungen erfüllt werden.
- Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Koordinieren und Organisieren von internen und externen Meetings, einschliesslich der Buchung von Veranstaltungsorten, der Organisation von Catering und der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung.
- Abwicklung der gesamten Reiselogistik, einschliesslich der Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Erstellung der Reisepläne.
- Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten, um die Genauigkeit und Konsistenz der Kommunikation zu gewährleisten.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, z.B. Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Verwaltung von Büromaterial und Erledigung anderer Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Teammitgliedern bei speziellen Projekten, Bereitstellung von Recherchen, Analysen und administrativer Unterstützung nach Bedarf.
Dein Profil
- Bachelor-Abschluss bevorzugt, mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung (mehr als 3 Jahre) als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem Medien
- oder Technologieunternehmen.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und einschlägiger Software.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein professionelles und zugängliches Auftreten.
- Ein klarer Wertekompass und ein hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Fristen.
Unser Angebot
- Breites, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Ein Führungsansatz, der die Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeitenden stärkt.
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeiten und einen gewissen Teil an Homeoffice sind selbstverständlich. Unser Büro liegt zentral «am Bellevue» im Herzen von Zürich - mit Blick auf das Opernhaus und den See, in unmittelbarer Nähe zu diversen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und ÖV-Anschlüssen.
Dein Arbeitsort
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...
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Executive Assistant, 60
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
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Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...
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Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
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Executive Committee Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz EGO Movement VollzeitDu lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf! Werde unser neuer Executive Assistant to the...
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Executive Team Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
Zurich, Schweiz Mercer VollzeitOliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has more than 5,000 professionals around the world who work with clients to optimize...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Corza Medical Vollzeit**Location of Work** - Zurich, Switzerland **Employment Type** - Full Time Employee - At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. - Our product family is the result of years...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Management and Business Support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 275069BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? - We are looking for an Executive Assistant to: - manage calendars...
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Office Manager with Executive Assistant Capacity
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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Executive Assistant to Regional President Eucan
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitThe Executive Assistant will support the President’s office performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. You will be a liaison role and act as a partnership between the President, the EUCAN Leadership team, Takeda Executive Team and other Global...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG VollzeitDo you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...