Executive Assistant 80-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen im Managment Ablauf
- Sie sind eine Drehscheibenfunktion gegenüber interne und externe Personen
- Sie arbeiten an diversen Projekten
- Sie stellen sicher für den Ablauf von Terminen und Sitzungen, Verfassung von Protokolle
- Sie erstellen und verwalten Präsentationen, prüfen Berichten und Reports

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Weiterbildung oder Fachausweis im Bereich Direktionsassistenz ist von grosser Vorteil
- Sie sind fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für IT-Systeme
- Sie sind flexibel. stressresistent und haben eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sie haben ein stilsicheres Auftreten und arbeiten selbstständig Ziel
- und Dienstleistungsorientiert

**Ihre Benefits**:

- Moderne Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche Kaderposition
- Hochwertige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsmöglichkeiten inkl. Home Office Möglichkeiten
- Mitarbeiterangebote


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 80%** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join the head office of a global Foundation in Zurich where you will provide day to day administrative support to 3 Directors. **Main responsibilities** - Work directly with the CEO, COO and CPO to support all aspects of their day to day...


  • Zurich, Schweiz Pure Holding AG Vollzeit

    Pure Holding AG 06. Jun. 2024 Hast Du Lust auf eine spannende Herausforderung? Bist Du ein:e Macher:in und ein:e Teamplayer:in? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich! Werde Mitglied der Pure Family und forme die Zukunft des Cannabis mit! Die **Pure Holding AG** ist die Marktführerin in der Schweizer Cannabisindustrie. Seit Ihrer Gründung ist das...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive Assistant This is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. - Work location: Zug area, CH - Workload: 100% Your mission: - Managing and maintaining the Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks. This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...


  • Zurich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Location: Zurich, CH, 8004- Country/Region: CH**About the position**: For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results. Building trust and paying attention to...


  • Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...