Team Assistant Administration, HR Und
vor 12 Stunden
getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF, uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
Die getunik Familie zählt knapp 25 Team-Mitglieder an den Standorten Zürich und Berlin. In deiner Rolle als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du arbeitest selbständig, übernimmst eigene Aufgaben und agierst serviceorientiert und kooperativ sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem Team.
Im Detail:
- **Fakturierung**:Erstellung von Kundenrechnungen basierend auf den erfassten Leistungen und Aufwänden. Koordination des Freigabeprozesses mit den Projektleiter*innen
- **Debitorenbuchhaltung**: Sicherstellung des Datentransfers an das Treuhandbüro. Abklären von Kundenanfragen, Rechnungskorrekturen und Koordination von Mahnungen
- **Kreditorenbuchhaltung**: Verwaltung, Weiterleitung und Zahlung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Unterstützung der Teams in sämtlichen **HR-Prozessen**: bei der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen, beim Verfassen von Zwischen
- und Arbeitszeugnissen, in der Pflege der HR-Systeme sowie im Payroll Prozess
- Administrative und organisatorische **Tätigkeiten für die Geschäftsleitung**:
- Mitarbeit im **Untermieter Management**: Erstellung und Verwaltung von Offerten und Verträgen
- In Ordnung halten der **Büroräumlichkeiten und Infrastruktur** (u.a. Küche mit Spül
- & Kaffeemaschine)
- Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Untermieter
- Unterstützung bei der **Organisation und Koordination** von internen Meetings und Events
- Verantwortlich fürs **Bestellwesen** (Büro
- & Verbrauchsmaterial, Snacks & Getränke für unsere Küche)
- Verarbeitung der Post, Ablage und Schlüsselverwaltung
**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute Buchhaltungskenntnisse und Weiterbildung im HR von Vorteil
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
- Dienstleistungsorientiert mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Abacus und Zoho von Vorteil)
- Affinität und Interesse an der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
- Fliessend Deutsch (schriftlich & mündlich), Englisch von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
**Das bieten wir dir**
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit, Jahresarbeitszeit mit flexible Arbeitszeiten sowie 5 Wochen Ferien
- Projektautonomie und Raum für persönliche Entwicklung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien, in einem sinnvollen Umfeld
- Teamanlässe, frische Früchte...
- ... und ein kreatives, motiviertes und dynamisches Team in einem Office direkt an der Limmat mit Blick über Zürich West.
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Team Assistant Administration, HR Und
vor 12 Stunden
Zurich, Schweiz getunik VollzeitMöchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. **getunik** ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International,...
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HR Administration Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz LGT Capital Partners VollzeitJob Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...
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Zurich, Schweiz UBS VollzeitCritères de l'offre Description du poste Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? We're looking for an Executive / Team assistant to support our HR Performance and Reward function to: - manage calendars including meetings, conference calls, vacations, travel across multiple time zones and the globe - assist...
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Assistant Finance
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitJEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....
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Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Human Resources (HR) - Group Functions **Job Reference #** - 263551BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive / Team assistant to support our HR Performance and Reward function to: - manage...
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HR Assistant 80
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Spring Professional VollzeitUnser Kunde ein Internationales Unternehmen aus der Immobilienbranche im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen HR Assistant 80 - 100% (m/w/d). Ihre Aufgaben: - HR Administration von A bis Z - Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagement - Erstellen von Arbeits - und Zwischenzeugnisse - Unterstützung in HR Projekten - Stellvertretung Payroll Specialist...
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Resarch Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Department of Business Administration VollzeitChair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sonova VollzeitWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
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HR Spezialist in Administration
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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Mitarbeiter in HR Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Mitarbeiter*in HR Administration (80%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser HR Team am Flughafen Zürich...
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HR Assistant
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit**Jobbeschreibung**: Die Trivarga AG ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher...
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Mitarbeiterin HR Payroll
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...
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Resarch Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Department of Business Administration VollzeitChair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...
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HR Assistant
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Avobis Group AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Teamleiterin HR-administration 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...
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Research Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Department of Business Administration Chair of Entrepreneurship VollzeitDepartment of Business Administration_ - Chair of Entrepreneurship_ **Research Assistant** **Approx. 20%, on an hourly basis **:The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team...
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Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
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Team Assistant
vor 12 Stunden
Zurich, Schweiz Wyden VollzeitWyden (previously AlgoTrader) is a fast-growing scale-up and the global leader in institutional digital asset trading technology. It is the prime solution partner for banks and other sell-side firms for digital asset and crypto execution management in addition to its leading position as the first fully integrated algorithmic trading software solution for...
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Sachbearbeiterin HR Administration 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...
