Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
Vor 4 Tagen
Personalamt
**Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.
In diesen Zuständigkeitsbereich gehört auch das Team Shared Services, welches für ca. 1‘200 Mitarbeitende innerhalb der Finanzdirektion die kompletten Personaladministrations
- und Payrollaufgaben übernimmt.
Infolge Weggangs der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. Wir: Das sind vier junge, dienstleistungsorientierte und engagierte Fachspezialistinnen, welche für die HR-Administration in der Finanzdirektion zuständig sind und bei spannenden, langjährigen kantonalen Projekten mitarbeiten.
Bei uns kannst du dein vernetztes Denken und strukturiertes Arbeiten in einem komplexen Umfeld täglich unter Beweis stellen. Dank deiner Mitarbeiter brummt unser HR-Motor und die Administrations-Maschine läuft wie frisch geölt
**Das sind deine Aufgaben**:
- Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Stammdatenpflege sowie Erstellen von Verfügungen in SAP über den gesamten HR-Life-Cycle
- Verfassen von Zeugnissen
- Ausschreiben von Stelleninseraten
- Übernahme von Spezialbereichen
- Schnittstelle zu HR-Kollegen, Mitarbeitenden und Ämtern im gesamten Kanton
**Das solltest du mitbringen**:
- Abgeschlossene Ausbildung, ergänzt mit dem HR-Fachausweis und idealerweise dem Berufsbildnerausweis
- Mehrjährige Erfahrungen in der Personaladministration, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, ein Flair für Zahlen und IT-Affinität
- Anwenderkenntnisse in SAP
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und das nötige Auge für Details
**Das können wir dir bieten**:
- Verschiedenste Aufgaben in der HR-Administration, von ganz einfach bis äusserst komplex
- Ein engagiertes Team mit viel Humor, Teamspirit und Gemeinschaftssinn
- Die Möglichkeit, beim grössten Arbeitgeber im Kanton Zürich zu arbeiten und die Arbeit in einer Verwaltung kennenzulernen
- Viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in deinen Tätigkeiten
- Ein Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Zürich
- Attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunch-Check und Homeoffice
**Interesse?**:
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen. Für Informationen zur Stelle wende dich bitte direkt an Isabelle Röthlisberger (Teamleiterin Shared Services FD) unter +41 43 259 33 12.
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HR Fachspezialist/-in Shared Services
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **HR Fachspezialist/-in Shared Services 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen...
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Fachspezialist/in Shared Services
vor 19 Stunden
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion Personalamt **Fachspezialist/in**Shared Services 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
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Sachbearbeiter/-in HR Shared Services 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** In dieser vielseitigen Position spielst du eine zentrale Rolle im Personalwesen und arbeitest eng mit dem zugeordneten HR Business Partner zusammen, um die HR-Administration entlang des gesamten "Employee Life Cycle" zu bewältigen. Dabei gehören die Erstellung wichtiger Dokumente wie Arbeitsverträge, Weiterbildungsvereinbarungen und...
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Spezialist HR-administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
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Spezialist HR-administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
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HR-fachfrau/hr-fachmann Für Unser HR Service
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...
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Teamleitung HR Services
vor 19 Stunden
Zurich, Schweiz BIOTRONIK SE & Co. KG VollzeitTeamleitung HR Services BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte auf dem...
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HR Business Partner
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Business Partner (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Business Partner (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Fachspezialist HR
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz WINCASA VollzeitDer Bereich Human Resources erbringt gegenüber internen wie externen Kunden professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Zur Ergänzung unseres HR-Teams in der Personal - und Organisationsentwicklung wie auch im HR-Services suchen wir eine engagierte, aufgestellte Persönlichkeit als **Fachspezialist HR (m/w/d)** Zürich...
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HR Generalistin
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Mein Kunde, ein Versicherungsunternehmen, welches sich stark auf die Deutschschweiz...
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HR-praktikant in HR Service Center, 100 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Interessieren Sie sich für die Themen Wohnen und Pflege im Alter? Sie arbeiten künftig im...
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Teamleiterin HR-administration 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...
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Sachbearbeiter in HR Administration 60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Director - HR Transformation
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit**Director - HR Transformation**: - Are you triggered by the changing world of work, by finding ways for HR to adapt to these changes and embrace technologies to deliver business value and exceptional employee experiences? Then this is a job for you: We are looking for a HR Transformation Director to further develop our client base and help organizations to...
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Fachspezialist in Rechnungswesen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz M-Industrie AG VollzeitDie M-Industrie AG ist die Service - und Management-Gesellschaft der Migros Industrie Gruppe.Im Rahmen des Aufbau des Shared Service Center Accounting suchen wir eine engagierte und versierte Person. **M-Industrie AG**: M-Industrie - Zürich 8005 Zürich **Route berechnen** *** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per Post werden **nicht bearbeitet** und...
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HR-sachbearbeiter in Für Unser HR Service Center
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...
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Fachperson HR-administration
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...
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Fachperson HR
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Fachspezialist*in Zentraleinkauf allgemeine Güter** Zur Unterstützung unseres Teams Einkauf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachspezialist*in Bereich Zentraleinkauf allgemeine Güter mit einem Arbeitspensum von 100%. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die zugewiesene Warengruppe - Verhandeln der Einkaufs-Rahmenbedingungen mit...
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Leiterin HR Services
vor 20 Stunden
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Mandanten im öffentlichen Dienst suchen wir eine selbstbewusste...