HR Assistant

vor 6 Monaten


Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn
- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die Immobilien-Strategie und die Finanzierungsstruktur und verschaffen Zugang zu attraktiven Immobilienanlagelösungen. Mit Datenintelligenz und Innovation erkennen wir Potenziale und helfen, zukunftsfähige Investitionsentscheide zu treffen. Durch die Immobilien-Matching-Plattform unseres Proptech-Startup Property Captain verhelfen wir zudem Endkunden, ihren Wohntraum zu verwirklichen.

Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an 15 Standorten in der Schweiz und blicken auf eine 25-jährige Geschichte zurück. Zur Verstärkung unseres HRM Teams bei Avobis in Zürich, suchen wir eine spannende Persönlichkeit als

HR Assistant (all genders)

100%

Diese **Aufgaben** erwarten dich:

- Gesamte Personaladministration der zugeteilten Units: Bearbeitung von Ein
- und Austritten, Mutationen der Mitarbeitenden (Sozialversicherungen, BVG, Quellensteuer, Kinderzulagen Pauschalspesen etc.)
- Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 250 Hauswarte im Monats
- und Stundenlohn
- Erstellen der Sozialversicherungsabrechnungen inkl. Jahresabschluss
- Bearbeiten von Versicherungsfällen (Unfall, Krankheit, IV, PK)
- Erteilen von Auskünften rund um die Anstellung und Lohnabrechnung der Hauswarte
- Kontrolle und Ansprechperson der Zeiterfassung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
- Unterstützung Bewerbermanagement & Administration Lernende
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Kontakt mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Ansprechpersonen

**Voraussetzungen**, die dir den Start erleichtern:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR Assistent/in
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich
- Abacus-Kenntnisse (zwingend)
- Vertrauenswürdig, zuverlässig und belastbar
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit in einem dynamischem Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick beizubehalten
- Exakte und effiziente Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair
- Hands-on Mentalität, proaktive Denkweise
- Positive Einstellung, selbstständig, gut organisiert
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse erwünscht

**Benefits, **auf die du dich freuen kannst:

- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team, in welchem du dich voll einbringen kannst
- Wir fördern und unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz, Home-Office-Möglichkeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option, zusätzliche Ferien zu kaufen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einer Angabe zu deinen Lohnvorstellungen (Jahreslohn).

Bei Fragen steht dir Samantha De Luca, unter 058 255 49 01, gerne zur Verfügung.


  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG - Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier! // Wir leben unsere Leidenschaft für Immobilien! Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    HR Assistant - HR Business Partner und Learning & Development - Suchst du eine vielseitige Position im Bereich Human Resources, in der du administrativ und organisatorisch tätig bist? Bei uns hast du die Chance, in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern sowie dem Learning & Development Team unsere HR Agenda voranzutreiben.**Zürich** **Nach...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position **Overview****: We are looking for an HR Assistant to join our team in the B **Job location**:Switzerland, Dübendorf, Zürich*** **Available Positions**:1 position **Job type**:Permanent **Job Ref. Number**:HRChin 030424 Description **Main Tasks**: 1. Work closely with HR team together and be involved in various HR modules, such as...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz GAM Investments Vollzeit

    AMBITIOUS? - BRIGHT? - RIGHT? - GAM is one of the world’s leading independent asset managers. We provide differentiated active investment solutions and products for institutions, financial intermediaries and private investors. - Together we share a common set of values rooted in teamwork, integrity, entrepreneurial flair and professional excellence. - Our...


  • Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft des weltweit grössten und aktuell führenden Sicherheitsunternehmen Securitas AB, mit Sitz in Stockholm Schweden. Schweizweit beschäftigen wir rund 3'500 Mitarbeitende in diversen Funktionen, um die «Welt zu einem sichereren Ort zu machen». Unser Logo mit den drei roten...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit

    **Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...

  • HR-assistant People

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für unsere Klientin, eine der weltweit führenden Galerien für Contemporary & Modern Art, suchen wir für den Standort Zürich per sofort eine weltoffene, top-motivierte und vertrauenswürdige **HR-Assistant People & Culture, m/w/d | Zürich**: Sie stehen mit einigen Jahren Berufserfahrung an einem Punkt, an dem Sie Ihr HR Knowledge bereits...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...

  • Spezialist HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner steht für wegweisende Energie - und Kommunikationslösungen und engagiert sich konsequent für eine nachhaltige Zukunft. Unser Partner bietet Ihnen ein dynamisches und gesundes Arbeits - und Lebensumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. **Deine Verantwortung**: - Als HR Specialist...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an HR Assistant! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process including the...


  • Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

    Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...

  • HR Assistant/coordinator

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines kollegialen, dynamischen HR Teams. Sie supporten die HR Business Partner bei der Betreuung verschiedener Business Units und wirken in diversen HR Projekten (z.B. Personalentwicklung) mit. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z, sind in...

  • HR Officer

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Pictet Vollzeit

    Your team The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. The Group is known for its long-term mindset, responsible approach to business and entrepreneurial spirit. Its four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management and asset services.  Founded in 1805 and headquartered...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Unterstützung bei der Verwaltung des Personalwesens, einschliesslich Dokumentenverwaltung und -Archivierung - Verantwortlichkeit für die Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufes - Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Aktivitäten - Abrechnungen von Sozial - und...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Ihre Aufgaben umfassen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt für Standorte in der Schweiz, Menorca, Paris und Monaco. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und ähnlichen Dokumenten. Zudem sind Sie für die Verwaltung der Personaldossiers und die Pflege der Stammdaten verantwortlich. Sie bearbeiten...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...