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HR Spezialist in Administration
vor 3 Wochen
Personal_
**HR Spezialist*in Administration**
**60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.
Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.
**Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Bearbeitung von Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
- Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Erfassung von Mutationen der Personal
- und Lohndaten in SAP-HR
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitarbeit bei HR-Projekten
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn
- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
**Wir bieten Ihnen**:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
**Arbeitsort**: Rämistrasse 42, Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.
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HR Spezialist in Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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HR Spezialist in Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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HR Spezialist in Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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Payroll & HR Administration Spezialist in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
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Spezialist HR-administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
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Spezialist HR-administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
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HR Spezialist in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt **mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung** bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich (Home Office möglich innerhalb der Schweiz), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n HR Spezialist*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, mit einer Weiterbildung zur/zum...
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Teamleiter in HR Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz HC Solutions AG VollzeitHR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...
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Teamleiter in HR Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz HC Solutions AG VollzeitHR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...
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Spezialist in Human Resources Administration D
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse VollzeitBMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...
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Spezialist in Human Resources Administration D
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse VollzeitBMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...
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Spezialist in Human Resources Administration D
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz BMS Building Materials Suisse VollzeitBMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...
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Hochschulmarketing & HR Spezialist
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Sika Corporation VollzeitVertrauen ist für uns das Wichtigste. Darauf bauen unsere Beziehungen zu Kunden und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf. Wir vertrauen auf die Fähigkeiten aller Sika Mitarbeitenden und schenken ihnen überdurchschnittlich viele Gestaltungsräume - jeden Tag auf‘s Neue. - Für den international ausgerichteten HR Bereich der Corporate Units...
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Fachperson HR-administration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...
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Spezialist HR Payroll Und HR-administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr Spiel Payroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig. Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig...
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Spezialist HR Payroll Und HR-administration
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr Spiel Payroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig. Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig...
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HR Spezialist
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein traditionelles Unternehmen in der Unterhaltungsbranche, sucht für seinen...
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Spezialist/in Administration Und Organisation
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...
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Spezialist/in HR Administration Und Payroll 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr Spiel - HR Administration vom Ein - bis Austritt von Mitarbeitenden - Mutation und Pflege der Personen - und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung - Meldung, Überprüfung und Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie Überwachung der Taggeldleistungen - Mitarbeit bei Jahresendarbeiten - Unterstützung und Mitarbeit...
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HR Admin Spezialist W/m 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR? Dann haben wir die passende Stelle für Sie. Wir suchen per sofort für min. bis Ende Mai mit der Option auf eine Festanstellung eine/n erfahrene/n **HR Admin Spezialist w/m 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die gesamte HR Administration - Prozessmanagement für den zugeteilten...