HR Spezialist in Administration

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

Personal_
**HR Spezialist*in Administration**
**60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Bearbeitung von Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
- Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Erfassung von Mutationen der Personal
- und Lohndaten in SAP-HR
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitarbeit bei HR-Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn
- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Arbeitsort**: Rämistrasse 42, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.



  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...


  • Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - Du trägst die Verantwortung für die Prozesse im On - und Offboarding, stellst Verträge aus und kümmerst dich zusätzlich um administrative Aufgaben - Du arbeitest mit den HR und Payroll Spezialistinnen und Spezialisten um den Lohn und die damit verbundenen Sozialversicherungen - Du stehst den...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...

  • HR Administration

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten während des gesamten Beschäftigungszyklus - Unterstützung der HR Managerin in enger Zusammenarbeit mit den Spezialisten aus den Bereichen Payroll und Personalversicherungen - Ansprechsperson bei sämtlichen personaladministrativen Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte -...


  • Zurich, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

    Physik-Institut_ **Finanz-Spezialist*in Administration** **70-100 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in...

  • HR Payroll

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR-Fachperson mit Schwerpunkt Administration 80 - 100%**: HR-Administration - Ihre Passion! Als wichtige Drehscheibe ist das **Team Administration und Prozesse** für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für unser...

  • HR Spezialist/in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz CG24 Group AG Vollzeit

    Die CG24 Group sucht eine/n vollzeit **HR Spezialist/In **um die Führung beim Thema Human Capital zu übernehmen. Du bist ein/e HR-Spezialist/In, möchtest mehr Verantwortung übernehmen und ein führendes FinTech-Unternehmen beim Aufbau seiner Human Resources-Fähigkeiten unterstützen? Werde Teil unseres Human Capital Teams und verhelfe uns, dem...

  • Payroll Spezialist in

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Payroll Spezialist*in** Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und schnelldenkende Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Mitverantwortung für die Bearbeitung der Saläradministration von 1'400 Mitarbeitenden - Zuständigkeit für die Abrechnung von Sozialversicherungen -...

  • HR Spezialist/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **HR Spezialist/in 60 - 100%**: Suchst Du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...

  • Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner im Herzen von Zürich beschäftigt derzeit 54 Mitarbeitende und bietet IT sowie Digitalisierungslösungen für den Bereich Gesundheitswesen an. Das Unternehmen bietet Mitarbeitende einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz. **Deine Verantwortung**: - Erstellen von Lohnabrechnungen für ca. 60...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Human Resources **HR-Fachfrau/-mann mit Schwerpunkt Administration 80 - 100%**: HR-Administration - Ihre Passion! Als wichtige Drehscheibe ist das **Team Administration und Prozesse** für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Human Resources **Leiter/-in HR-Administration und Prozesse 80 - 100%**: Als Leiter/-in HR-Administration und Prozesse sind Sie Teil des Leitungsteams der Abteilung Human Resources der Baudirektion und verantworten die **gesamte** **Personaladministration** (ohne Payroll) für die 1900 Mitarbeitenden der Baudirektion. Dank...


  • Zurich, Schweiz Batgroup Vollzeit

    At Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Schweizer Energieunternehmen, suchen wir exklusiv für seinen...