Office Manager 50%

vor 10 Stunden


Zug, Schweiz Drooms Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist ein Organisationsprofi und behältst immer den Überblick
- Die Organisation und Umsetzung der gesamten Büroadministration macht dir Spaß
- Du organisierst und terminierst alle anstehenden Termine für unseren CEO und unterstützt ihn in allen administrativen Bereichen
- Du organisierst und planst Reisen für unseren CEO
- Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination der Eingangspost
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie u.a. Korrespondenz mit Kunden und Kollegen, Annahme von Telefonaten und die Erstellung von Präsentationen

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Office Management
- Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit

**Unsere Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
- 30 Tage Jahresurlaub plus Feiertage
- Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
- Sonderurlaubstage
- Geburtstagsüberraschung
- After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

**Kontakt**:
Wir wollen weiter auf unsere Stärken aufbauen. Willst du deine Stärken bei uns einbringen und ausbauen? Begleite uns und gestalte die positive Zukunft von Drooms aktiv mit Bewirb dich jetzt Für Fragen stehen wir dir unter 069 / 47 86 40 - 236 gerne zur Verfügung.

Mit fast 200 Mitarbeitenden aus 34 verschiedenen Ländern bieten wir die Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens in Verbindung mit dem multikulturellen Arbeitsumfeld eines globalen Technologieunternehmens. Obwohl wir über 11 Standorte verteilt sind, sind wir ein großes Team, das sich mit Leidenschaft dafür einsetzt, unseren Kunden zu helfen, effizienter zu arbeiten, das sich auf die Steigerung der Produktivität konzentriert und immer in seine Mitarbeiter investiert.

Was machen wir?


  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager

    vor 10 Stunden


    Zug, Schweiz Second Foundation a.s. Vollzeit

    We are a trading house. Our mission is to turn data into market-beating trading strategies by using sophisticated mathematical models and cutting-edge technology. We pride ourselves with a low-latency technology stack. The core team consists of top-class developers, quant analysts and traders who will use their accumulated know-how to create a...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    Ambitionierte IT-Projekte für Informatik-Spezialisten auf Zeit Suchen Sie nach einem IT-Projekt auf Zeit, das Ihren Ambitionen und Fähigkeiten entspricht? Dann sind Sie bei IQ PLUS richtig: Als spezialisiertes Unternehmen für Informatiker*innen auf Zeit lösen wir Kapazitäts - und Know-how-Engpässe beim Kunden vor Ort. Und das für kurz-, mittel - oder...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...


  • Zug, Schweiz Canada Goose Vollzeit

    **Location**: Zug Address: Zug, Zug 6300 Switzerland Job Title: Executive Assistant & Office Manager (6 Month Contract) Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in...


  • Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...

  • Team/ Admin Assistant 50%

    vor 10 Stunden


    Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben: Office...


  • Zug, Schweiz Essense of Australia Vollzeit

    The Role We are looking for a part-time (50%) Social Media Coordinator to join our team for a limited 6-month period. This role is designed to support our Creative Manager and Social Media Specialist with day-to-day tasks and creative projects. 1-2 years prior experience in social media publishing and/or content creation required. The ideal candidate is...


  • Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

    Dein Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Office. Du kümmerst dich um das geschäftliche Agenda Management und die Inbox-Verwaltung stehen dem Management-Team bei allen Anliegen zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings, obliegt Dir die Vor - und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von...


  • Zug, Schweiz Essense of Australia, Inc. Vollzeit

    Overview: As an international leader in bridal fashion, Essense of Australia has been making bridal dreams come true for more than 20 years. With offices in Lenexa, Kansas; Perth, Australia; and Zug, Switzerland, our designs are sold in over 1,000 retail stores across the globe, including our network of company-owned and franchise stores, True Society....