Allein-sekretär/in / Office Manager/in D/e 100%

Vor 2 Tagen

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als

**Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%**

Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und gelegentlich allein im Büro (Ihre Kollegen arbeiten teilweise im Homeoffice), sind Sie für ein breites Aufgabengebiet im Front
- und Back-Office zuständig:

- Organisation und Verwaltung der Unternehmensdokumentation (Erhalt und Überprüfung von Originalverträgen), Nachverfolgung der Unterschriften, physische und elektronische Archivierung)
- Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Hauptansprechperson für das Zuger Büro und seine Geschäftsleitung
- Office Management: u.a. Einkauf, Bewirtschaftung Büromaterial, organisatorische Dienstleistungen wie Internet/Telefonie und Kontakt mit Reinigungsfirma, Verwaltung und Hauswart
- Unterstützung des Buchhaltungsteams im HQ
- Internationaler Kontakt mit verschiedenen Geschäftseinheiten (Europa, Kanada, Asien, Südamerika)

Mitbringen sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, versierte MS-Office-Kenntnisse, **Deutsch als Muttersprache, fliessendes Englisch** (schriftlich und mündlich) ist Ihre Arbeitssprache, Französisch ist von Vorteil. Sie möchten Ihre detailorientierte, organisierte Arbeitsweise, die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten sowie Ihre hohe Selbständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich einbringen.

**Dann freut sich Dagmar Suter auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf**

**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als

**Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%**

Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und gelegentlich allein im Büro (Ihre Kollegen arbeiten teilweise im Homeoffice), sind Sie für ein breites Aufgabengebiet im Front
- und Back-Office zuständig:

- Organisation und Verwaltung der Unternehmensdokumentation (Erhalt und Überprüfung von Originalverträgen), Nachverfolgung der Unterschriften, physische und elektronische Archivierung)
- Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Hauptansprechperson für das Zuger Büro und seine Geschäftsleitung
- Office Management: u.a. Einkauf, Bewirtschaftung Büromaterial, organisatorische Dienstleistungen wie Internet/Telefonie und Kontakt mit Reinigungsfirma, Verwaltung und Hauswart
- Unterstützung des Buchhaltungsteams im HQ
- Internationaler Kontakt mit verschiedenen Geschäftseinheiten (Europa, Kanada, Asien, Südamerika)

Mitbringen sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, versierte MS-Office-Kenntnisse, **Deutsch als Muttersprache, fliessendes Englisch** (schriftlich und mündlich) ist Ihre Arbeitssprache, Französisch ist von Vorteil. Sie möchten Ihre detailorientierte, organisierte Arbeitsweise, die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten sowie Ihre hohe Selbständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich einbringen.

**Dann freut sich Dagmar Suter auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf**

Art der Stelle: 100%

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung
- Zuschläge für Überstunden

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine** Front Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne der...

  • Teamassistant Mit Office Manager Funktion

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich spezialisiert auf Augenheilkunde, sind wir auf der Suche nach einem Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100% für den Standort Zug. Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan,...

  • Front Office Manager D/F

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenFront Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungEmpfang von KundenEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und FranzösischAllgemeine...

  • Immobilienbewirtschafter D/e

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, eine renommierte Immobiliengesellschaft im Kanton Zug, per sofort einen Immobilienbewirtschafter D/E (m/w/d) 80-100% Ihre Herausforderung Aktive Bewirtschaftung eines attraktiven und anspruchsvollen Immobilien-Portefeuilles von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Kanton Zug und Schwyz Verantwortung für den...

  • Immobilienbewirtschafter/in D/E/F 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Echter Karrieretyp? Bereit für die nächste Stufe? Das trifft sich gut! Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienbüro im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nImmobilienbewirtschafter/in D/E/F 100%Ihre HerausforderungImmobilienbewirtschaftung von Mietwohnungen und StockwerkseigentumKontakt mit Mietern, Eigentümern, Behörden...

  • Liegenschaftsbuchhalter D/E 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreicher Immobiliendienstleister im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nLiegenschaftsbuchhalter D/E 100%Ihre HerausforderungImmobilienbuchhaltung für Mitliegenschaften/Stockwerk- und MieteigentümergemeinschaftenErstellung von Heiz- und NebenkostenabrechnungenAbschlüsse von...

  • Sales Administrator D/E/F 100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und schätzen den Kundenkontakt? Dann haben wir genau das richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt alsSales Administrator D/E/F 100%Ihre HerausforderungKundenkontaktBearbeitung von Anfragen bzgl. Service / Reparaturen / GarantieAuftragsabwicklung von A - ZFührung von StatistikenInterne Kontaktperson für...

  • Manager/in Front Office D/F

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und GeschäftspartnernEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Buchhalter/in / Immobilienbuchhalter/in D/E 100%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreicher Immobiliendienstleister im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nBuchhalter/in / Immobilienbuchhalter/in D/E 100%Ihre HerausforderungImmobilienbuchhaltung für Mitliegenschaften/Stockwerk- und MieteigentümergemeinschaftenErstellung von Heiz- und NebenkostenabrechnungenAbschlüsse von...

  • Sachbearbeiter(In) Treuhand

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Eine abwechslungsreiche, lebhafte Tätigkeit mit Kundenkontakt **bietet Ihnen unsere Mandantin, eine etablierte, professionelle und moderne Treuhandfirma in Zug. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir die/den motivierte(n), dienstleistungsorientierte(n), diskrete(n) Kauffrau / Kaufmann als **Sachbearbeiter(in) Treuhand / Administration D/E...

  • Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E 100% mit technischem Flair

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann bewerben Sie sich jetzt alsMitarbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E 100% mit technischem FlairIhre HerausforderungKundenbetreuung/KundenberatungTelefonzentraleEinkaufOffertwesenBestellwesenAuftragsabwicklungDispositionFakturierungenDatenerfassungProjektarbeitKorrespondenz...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Kanton Zug, per sofort einenSachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) D/E 100%Ihre HerausforderungKontierungenKreditoren / ZahlungswesenDebitoren / MahnwesenSpesen- und KreditkartenabrechnungenMithilfe bei MonatsabschlüssenUnterstützung des Head of Finance & ControllingIhre...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt alsSachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) D/E 100%Ihre HerausforderungKontierungenKreditoren / ZahlungswesenDebitoren / MahnwesenSpesen- und KreditkartenabrechnungenMithilfe bei MonatsabschlüssenUnterstützung des Head of Finance...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Looking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...

  • Teamleiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen gerne die Exportabwicklung und kennen sich in der Verkaufsadministration bestens aus? Das trifft sich gut. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einenTeamleiter Auftragsabwicklung (m/w/d) D/E/F 100%Ihre HerausforderungKundenbetreuung/KundenberatungTelefonzentraleOffertwesenBestellwesenAuftragsabwicklungKoordination von...

  • Exportsachbearbeiter (m/w/d) D/E 100% mit SAP-Kenntnissen

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt alsExportsachbearbeiter (m/w/d) D/E 100% mit SAP-KenntnissenIhre HerausforderungBestellwesenAuftragsabwicklungFakturierungenKoordination von TerminenOrganisation von Transport/Logistik (LKW, See- und Luftfracht)Erstellung von...

  • Office / Payroll Administrator (m/w/d) D/E 40%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Personaldienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfahrt im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenOffice / Payroll Administrator (m/w/d) D/E 40%Ihre HerausforderungLohnbuchhaltung/SozialversicherungenWöchentliche und monatliche Lohnzahlungen von bis zu 200 temporären MitarbeiternErstellung von...

  • Assistent Treuhand

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenAssistent Treuhand & Rechnungswesen (m/w/d) D/E 80-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenMithilfe Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen /...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Zug? Dann bewerben Sie sich jetzt alsSachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) D/E 80-100%Ihre HerausforderungKontierungenDatenerfassungControllingaufgabenZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenProjektmitarbeitIhre KompetenzKaufmännische...