Allein-sekretär/in / Office Manager/in D/e 100%

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als

**Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%**

Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und gelegentlich allein im Büro (Ihre Kollegen arbeiten teilweise im Homeoffice), sind Sie für ein breites Aufgabengebiet im Front
- und Back-Office zuständig:

- Organisation und Verwaltung der Unternehmensdokumentation (Erhalt und Überprüfung von Originalverträgen), Nachverfolgung der Unterschriften, physische und elektronische Archivierung)
- Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Hauptansprechperson für das Zuger Büro und seine Geschäftsleitung
- Office Management: u.a. Einkauf, Bewirtschaftung Büromaterial, organisatorische Dienstleistungen wie Internet/Telefonie und Kontakt mit Reinigungsfirma, Verwaltung und Hauswart
- Unterstützung des Buchhaltungsteams im HQ
- Internationaler Kontakt mit verschiedenen Geschäftseinheiten (Europa, Kanada, Asien, Südamerika)

Mitbringen sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, versierte MS-Office-Kenntnisse, **Deutsch als Muttersprache, fliessendes Englisch** (schriftlich und mündlich) ist Ihre Arbeitssprache, Französisch ist von Vorteil. Sie möchten Ihre detailorientierte, organisierte Arbeitsweise, die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten sowie Ihre hohe Selbständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich einbringen.

**Dann freut sich Dagmar Suter auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf**

**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als

**Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%**

Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und gelegentlich allein im Büro (Ihre Kollegen arbeiten teilweise im Homeoffice), sind Sie für ein breites Aufgabengebiet im Front
- und Back-Office zuständig:

- Organisation und Verwaltung der Unternehmensdokumentation (Erhalt und Überprüfung von Originalverträgen), Nachverfolgung der Unterschriften, physische und elektronische Archivierung)
- Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Hauptansprechperson für das Zuger Büro und seine Geschäftsleitung
- Office Management: u.a. Einkauf, Bewirtschaftung Büromaterial, organisatorische Dienstleistungen wie Internet/Telefonie und Kontakt mit Reinigungsfirma, Verwaltung und Hauswart
- Unterstützung des Buchhaltungsteams im HQ
- Internationaler Kontakt mit verschiedenen Geschäftseinheiten (Europa, Kanada, Asien, Südamerika)

Mitbringen sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration, versierte MS-Office-Kenntnisse, **Deutsch als Muttersprache, fliessendes Englisch** (schriftlich und mündlich) ist Ihre Arbeitssprache, Französisch ist von Vorteil. Sie möchten Ihre detailorientierte, organisierte Arbeitsweise, die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten sowie Ihre hohe Selbständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich einbringen.

**Dann freut sich Dagmar Suter auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf**

Art der Stelle: 100%

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung
- Zuschläge für Überstunden

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretär / Referent Des Verwaltungsrats (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Empira AM Gmbh Vollzeit

    Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen,...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Treuhandsachbearbeiter (m/w/d) D/E 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhandsachbearbeiter (m/w/d) D/E 60-100%, ZugFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenTreuhandsachbearbeiter (m/w/d) D/E 60-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltung- Debitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenMonats,- Quartals- und JahresabschlüsseLohnbuchhaltung / Sozialversicherungen /...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E 100% per sofort

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E 100% per sofort, ZugUnser Kunde, ein internationales Handelsunternehmen in der Verpackungsindustrie in Zug, sucht zur Unterstützung seines Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E 100% per sofortIhre...

  • Junior Sachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Sachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%, ZugWir suchen für unseren Kunden, ein kleines Treuhandunternehmen in Cham, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nJunior Sachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenUnterstützung bei Monats-, Quartals- und...

  • Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E/I 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E/I 100%, ZugWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiger Marktführer im Bereich von Backwaren im Kanton Zug, per 01. Mai 2024 eine/nSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E/I 100%Ihre HerausforderungKundenkontaktAuftragsabwicklungSicherstellung des ProduktmanagementVerantwortung für Kundenstamm /...

  • Front Office Manager D/F

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%, ZugWir suchen für ein erfolgreiches Unternehmen in Kanton Zug eine motivierte Persönlichkeit.AufgabenEmpfang von KundenEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und FranzösischAllgemeine AdministrationOffice...

  • Sachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%, ZugWir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Treuhandunternehmen mit spannenden internationalen Kunden in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungen / direkte...

  • Mandatsleiter Treuhand D/E

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mandatsleiter Treuhand D/E (m/w/d) 80-100%, ZugWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Treuhandunternehmen im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenMandatsleiter Treuhand D/E (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenMonats,- Quartals- und...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiter Treuhand (m/w/d) D/E 80-100%, ZugFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenTeamleiter Treuhand (m/w/d) D/E 80-100%Ihre HerausforderungMandatsbetreuung von KMU-KundenFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungen / direkte SteuernMonats,- Quartals- und Jahresabschlüsse inkl....

  • Treuhandexperte (m/w/d) D/E 80-100% mit Teamführung

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhandexperte (m/w/d) D/E 80-100% mit Teamführung, ZugSie sind auf der Suche nach einem Unternehmen mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und übernehmen gerne die Führung von Mitarbeitern? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt alsTreuhandexperte (m/w/d) D/E 80-100% mit TeamführungIhre HerausforderungMandatsbetreuung von...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E/F 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E/F 80-100%, ZugWir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Automatisierungs- und Fluidtechnikbranche im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E/F 80-100%Ihre HerausforderungTechnische...

  • Manager Front Office D/F

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Manager Front Office D/F (m/w/d) 80-100%, ZugFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung einen Teamplayer.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und GeschäftspartnernEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch...

  • Treuhänder (m/w/d) D/E 80-100% mit Teamführung

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhänder (m/w/d) D/E 80-100% mit Teamführung, ZugSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt alsTreuhänder (m/w/d) D/E 80-100% mit TeamführungIhre HerausforderungMandatsbetreuung von KMU-KundenFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungen / direkte...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Junior Treuhänder/in 60-100% D/E in Ausbildung zum Fachausweis

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Treuhänder/in 60-100% D/E in Ausbildung zum Fachausweis, ZugSie bringen bereits fundierte Berufserfahrung im Treuhandwesen mit und sprechen fliessend Englisch? Dann bewerben Sie sich jetzt alsJunior Treuhänder/in 60-100% D/E in Ausbildung zum FachausweisIhre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren /...

  • Verkaufsfachmann im Aussendienst

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Verkaufsfachmann im Aussendienst (m/w/d) D/E 100% mit technischen Flair, ZugSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt alsVerkaufsfachmann im Aussendienst (m/w/d) D/E 100% mit technischen FlairIhre HerausforderungAktiver VerkaufAkquise von NeukundenAusbau des MarktesPflege/Beratung...

  • Office Assistant D/E

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Mandatsleiter Treuhand mit eidg. FA

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mandatsleiter Treuhand mit eidg. FA (m/w/d) D/E 80-100%, ZugSie schätzen firmeninterne Veranstaltungen genauso wie fortschrittliche Arbeitszeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt alsMandatsleiter Treuhand mit eidg. FA (m/w/d) D/E 80-100%Ihre HerausforderungMandatsbetreuung von KMU-KundenFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren /...